Comment augmenter la productivité des employés sur le lieu de travail

Vous avez remarqué une baisse de productivité sur votre lieu de travail ? Vous ressentez des ondes négatives ? Voici quelques conseils pour augmenter la productivité sur le lieu de travail.

La productivité est quelque chose de nécessaire pour une entreprise saine et prospère ; elle implique que les employés mettent leur meilleur pied en avant et fassent le meilleur travail possible pour leur employeur. Lorsque la productivité diminue, cela a un énorme effet domino sur l’ensemble de l’organisation. Cela affecte à son tour le bien-être des employés, la rentabilité de l’entreprise et les taux de rétention. Pour une PME, les effets des baisses de productivité peuvent être préjudiciables.

Les baisses de productivité peuvent se produire pour un certain nombre de raisons :

  • Perte générale d’intérêt de l’employé pour le domaine choisi
  • Culture d’entreprise négative ou inexistante
  • Manque de responsabilité et d’imputabilité parmi les employés
  • Absence d’esprit d’équipe
  • Absence d’… opportunités de développement de carrière
  • Mauvaise gestion
  • Mauvais systèmes de communication
  • Manque d’appréciation

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive – il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les employés deviennent improductifs. Cependant, vous pouvez y remédier. Voici quelques conseils pour vous aider :

Identifier les tueurs de productivité

Avant de prendre des mesures pour améliorer la productivité, vous devez identifier les tueurs de productivité. La première étape consiste souvent à parler à vos employés et à discuter de leurs opinions sur le lieu de travail. Avoir des réunions en tête-à-tête peut fonctionner ou vous pouvez également essayer des enquêtes anonymes où les gens sont plus francs et honnêtes.

Une fois que vous recueillez les résultats et que vous êtes conscient de tous les tueurs de productivité, vous êtes dans une bien meilleure position pour créer une stratégie. Ces discussions ouvertes aident également à créer un lieu de travail transparent où chacun sait que son opinion est appréciée.

Définir des objectifs avec les employés

Quelle que soit votre stratégie, il est impératif que chaque employé connaisse ses objectifs spécifiques pour chaque semaine/mois. Lorsque les gens savent ce que l’on attend d’eux, ils sont plus susceptibles de les réaliser. Donc, pour ce faire, organisez des réunions régulières avec les employés pour discuter des objectifs à court et à long terme.

Vous devriez également profiter de ces réunions pour discuter si les employés ont atteint ou dépassé les objectifs du mois dernier et pour formuler des critiques constructives si nécessaire. De cette façon, les employés savent qu’ils sont entièrement responsables de leur travail et qu’ils travaillent toujours à quelque chose.

Opérer une culture d’entreprise flexible

Avoir une culture d’entreprise flexible est extrêmement important pour augmenter la productivité sur le lieu de travail. Cela implique de permettre aux employés de travailler à temps partiel depuis leur domicile ou de travailler dans d’autres lieux éloignés, par exemple. Il y a de fortes chances que certains de vos employés soient plus productifs en travaillant à distance certains jours et plus heureux de réduire leur trajet domicile-travail, qui est coûteux en temps et en argent.

Le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une méthode éprouvée pour augmenter la productivité. Cependant, il est toujours important que ces employés respectent les limites professionnelles de votre lieu de travail. Pour maintenir la productivité des employés à un niveau élevé, assurez-vous d’utiliser et de fournir la meilleure technologie pour les équipes à distance.

Présenter des opportunités de développement de carrière

Présenter des opportunités de développement de carrière est un autre moyen important de maintenir une productivité optimale. Le fait est que si les gens font le même travail jour après jour, 40 heures par semaine – ils se lasseront. Pour certains employés, leurs rôles et responsabilités actuels ne suffisent pas à les maintenir productifs.

En faisant comprendre aux employés qu’il y a plus de responsabilités et d’envergure disponibles, ils peuvent être plus productifs et heureux. Pouvez-vous donc leur proposer un programme de gestion ? Une autre bonne option est celle des cours de formation que vous pouvez dispenser en interne ou en externe. Si les contraintes budgétaires sont un problème, envisagez de demander au personnel senior de former le personnel junior.

Organiser une activité de cohésion d’équipe

Il suffit parfois d’une activité de cohésion d’équipe pour stimuler la productivité sur le lieu de travail. Si vous travaillez dans un environnement de bureau calme, ce type d’activité peut faire des merveilles. Il donne aux employés la chance de s’éloigner de leur bureau et aussi d’interagir les uns avec les autres de manière plus significative.

Vous pourriez organiser quelque chose dans un centre d’activités ou même faire du kayak ou du surf. Faire de ces activités un événement régulier est également une bonne idée car cela donne aux employés quelque chose à attendre avec impatience, autre que leur paquet de salaire. Les activités permettent également de s’assurer que les employés sont mentalement et physiquement en forme pour le lieu de travail.

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