Comment délivrer une excellente présentation de 5 minutes

Les présentations de 5 minutes lors d’événements professionnels sont de plus en plus populaires, alors voici quelques conseils et idées pour tirer le meilleur parti de votre opportunité de 5 minutes.

Règle 1 : Ne dépassez pas le temps imparti.

Une présentation de 5 minutes doit être juste cela. Pas 6 minutes ou 7 minutes ou 10 minutes. 5 et seulement 5.

Alors, comment pouvez-vous vous assurer que cela se produise ?

Premièrement, entraînez-vous à ce que la présentation ne prenne pas plus de 4 minutes. Cela vous donnera une minute de tampon le jour où votre enthousiasme vous amènera à élaborer, ce qui augmentera votre temps.

Deuxièmement, ne bafouillez pas au début – entrez directement dans le vif du sujet avec une déclaration, une question ou une observation engageant le public. Pratiquez vos 15 premières secondes plus que toute autre partie de votre présentation.

Règle deux : Appliquez la même structure à une présentation de 5 minutes qu’à une présentation de 25 minutes.

Cela signifie un début fort qui souligne ce qui va venir, un maximum de 3 messages clés suivis d’un résumé positif avec un aperçu des prochaines étapes que vous voulez que le public prenne. Tout cela est possible en 5 minutes. La plupart des présentateurs de 5 minutes n’ont pas de résumé / prochaines étapes – souvent parce qu’ils manquent de temps ou qu’ils pensent que ce n’est pas une partie nécessaire d’une présentation de 5 minutes.

Règle trois : Ne perdez pas de temps au début à parler de vous-même ou de votre entreprise

‘Mais n’est-ce pas pour cela que je présente ? ». Je vous entends demander. En tant que membre de votre public, ce que j’attends le plus de votre présentation sont les suivants :

  • Des choses que je ne sais pas, mais que je devrais ou dois savoir, qui aideront mon entreprise
  • Comment votre produit ou service va me bénéficier ou bénéficier à mes clients
  • Créer pour moi un sentiment d’élan – ‘c’est une bonne idée, je dois faire cela’

Réaliser cela et votre public voudra s’engager avec vous après votre présentation.

Si vous passez 2 à 3 minutes de votre 5 à raconter à quel point vous êtes génial, combien de prix vous avez gagné, puis à énumérer toute votre gamme de produits ou de services, votre public va rapidement décrocher.

Présenter, c’est avant tout engager le public.

Règle quatre : Prévoyez deux fois plus de temps de préparation pour une présentation de 5 minutes que pour une présentation de 25 minutes.

Il est facile de penser – c’est seulement 5 minutes, je peux facilement remplir cela, donc je n’aurai pas besoin de beaucoup de travail de préparation. Et c’est là le problème. Il est en fait beaucoup plus difficile de créer une excellente présentation de 5 minutes qu’une excellente présentation de 25 minutes.

Généralement, les présentateurs essaient de fourrer beaucoup trop de choses en 5 minutes – d’où le dépassement de temps que la plupart expérimentent ainsi que le public qui se dit « Qu’est-ce que je suis censé retirer de tout ça ? »

La clé est d’être un éditeur impitoyable.

Chaque mot, chaque image, chaque diapositive doit gagner sa place dans une présentation de 5 minutes. Vous pouvez vous en sortir avec un contenu  » fluffy  » dans une présentation de 25 – pas dans une présentation de 5 minutes.

Un des dangers lors d’une présentation comme mentionné dans la règle trois est de penser que vous devez fourrer tout ce qui concerne votre organisation et ses produits et services.

Règle cinq : Vérifiez le lieu et l’équipement

Si vous n’avez que 5 minutes pour avoir un impact, vous devez utiliser le lieu où vous ferez votre présentation et l’équipement disponible à votre avantage.

Cela signifie vérifier à l’avance la taille de l’écran, le positionnement du projecteur, la façon dont vous vous relierez au projecteur, les microphones s’il y en a, la disposition des sièges de l’auditoire.

Si vous êtes confronté à un écran disproportionné par rapport à la taille de l’auditoire, ce qui est souvent le cas, alors vous ne voulez pas montrer des mots sur vos diapositives que peu de personnes dans l’auditoire pourront lire.

N’oubliez pas que s’il n’y a qu’un microphone à position fixe, chaque fois que vous vous en éloignez ou que vous lui tournez le dos, l’auditoire peut ne plus vous entendre clairement. Si vous devez utiliser un micro-cravate, installez-le avant votre présentation.

Règle six : n’utilisez pas de notes A4

Si je vois un présentateur monter sur le podium pour une présentation de 5 minutes armé de notes A4, je pense immédiatement à trois choses :

  1. Il ne connaît pas son sujet d’où la nécessité des grosses notes.
  2. Ils n’ont pas fait de pratique donc ils vont utiliser un script mot à mot.
  3. Avec autant de notes, ils vont forcément prendre plus de 5 minutes.

Utilisez une carte postale comme filet de sécurité avec quelques mots incitatifs dessus. Une peut-être deux cartes postales est tout ce dont vous avez besoin pour une présentation de 5 minutes. Plus de 2 et vous avez maintenant un script et non un prompteur.

Règle sept – ayez un plan B si l’équipement tombe en panne

J’en ai été témoin récemment où les diapositives refusaient tout simplement d’avancer. Le présentateur a continué malgré tout, mais le public a été distrait par deux personnes entrant sur scène et essayant de faire fonctionner les diapositives.

Il semblait, d’après la diapositive que nous avons vue, que la présentation avait été créée à l’aide de PDF – ce n’est jamais une bonne idée et le PDF est généralement conçu à l’origine pour autre chose, comme une brochure ou une page Web.

Il vaut la peine de pratiquer la présentation sans diapositives, juste au cas où. Si vous avez quelques accessoires que vous pourriez utiliser, ayez-les en réserve.

Vous pouvez bien sûr laisser tomber complètement les diapositives. Vous vous démarquerez si vous faites cela, vous n’aurez pas à vous soucier des tailles d’écran à affronter ou des équipements qui tombent en panne pendant votre présentation. Et vous serez remarqué et on se souviendra de vous comme de la personne qui n’a pas utilisé de diapositives.

Je fais une présentation lors d’un événement commercial sur la croissance des ventes avec une vieille valise pleine d’accessoires à la place des diapositives. C’est étonnant de voir combien de personnes qui la voient mentionnent la valise quand je les croise.

Règle finale : ayez l’air de prendre plaisir à faire la présentation.

La plupart des gens n’aiment pas faire des présentations, principalement parce qu’ils ne le font pas très souvent et que cela peut leur sembler peu naturel et hors de leur  » zone de confort « .

Votre public veut cependant être enthousiasmé par ce que vous présentez – sinon quel est l’intérêt de présenter ?

Donc, pendant 5 minutes, indépendamment de ce que vous ressentez à l’extérieur, donnez l’impression que vous aimez présenter. Cela aura un effet positif sur votre public qui est habitué à rester assis à travers leur juste part de présentations mornes, ennuyeuses et sans intérêt !

Et vous vous sentirez bien aussi !

Si vous voulez tirer le meilleur parti de vos opportunités de présentation et/ou gagner plus d’argumentaires de vente, vous pouvez me joindre, Trevor Lee, au 07785 390717 ou cliquez ici pour m’envoyer un courriel.

Pour plus de conseils et d’astuces de présentation, consultez mon site web : trevorleemedia.co.uk

Et mon podcast qui contient également de nombreux conseils de présentation

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