Jak bezpečně odesílat soubory

  • Kirk McElhearn
  • před 6 měsíci
    Kategorie: Jak na to

Při mnoha příležitostech potřebujete bezpečně odeslat soubory příteli, kolegovi nebo klientovi. Pokud se nemůžete sejít osobně a vyměnit si soubory, existuje řada online a cloudových služeb, které přenos souborů zvládnou za vás. Využití těchto služeb, z nichž mnohé jsou zdarma, k bezpečnému odesílání souborů ostatním je snazší než kdy dříve. Zde je několik možností.

Email

Většina lidí by řekla, že citlivé soubory byste nikdy neměli posílat e-mailem, ale můžete to udělat bezpečně, pokud soubory zabalíte do bezpečného šifrovaného obalu. Nejjednodušší způsob, jak to na Macu udělat, je pomocí obrazu disku; jak to udělat, vysvětlíme v tomto článku.

Šifrované obrazy disků jsou vysoce bezpečné a můžete je použít k odeslání souborů komukoli, kdo používá Mac, pokud mu můžete sdělit heslo, které potřebuje k přístupu k souborům. Toto heslo samozřejmě nechcete posílat e-mailem, ale můžete ho poslat pomocí aplikace pro zasílání zpráv, která podporuje šifrování, například Zprávy, Signal, Slack nebo jiné. (Více informací o šifrovaných aplikacích pro zasílání zpráv naleznete v tomto článku.) Nebo jim můžete zavolat a heslo vyslovit.

Pokud je obraz disku velmi velký, můžete u svého poskytovatele internetu nebo hostitele e-mailu narazit na omezení velikosti přílohy, ale aplikace Mail Drop od společnosti Apple umožňuje posílat přílohy až do velikosti 5 GB. Při odesílání souborů pomocí služby Mail Drop obdrží příjemce ve své e-mailové zprávě odkaz, který mu umožní stáhnout soubor ze serverů společnosti Apple. Informace o limitech služby Mail Drop naleznete v tomto dokumentu podpory společnosti Apple.

Při odesílání odkazu na soubor e-mailem samozřejmě existuje riziko: kdokoli, kdo e-mail zachytí, si může soubor stáhnout, takže pokud se jedná o skutečně citlivé soubory, je vždy dobré použít šifrovaný obraz disku.

Zabezpečené zasílání zpráv

Pro jednotlivé soubory nebo komprimovaný archiv souborů můžete použít aplikaci Zprávy nebo jiné aplikace pro bezpečné zasílání zpráv, například výše zmíněné. Všechny tyto aplikace mají omezení velikosti souborů. Společnost Apple omezuje tyto přenosy na 100 MB; pro většinu případů je to více než dostačující. A pokud máte dostatečně malý zašifrovaný obraz disku, jak je vysvětleno výše, můžete obraz disku a heslo potřebné k jeho dešifrování odeslat stejnou službou.

K posílání souborů můžete použít i videokonferenční aplikaci, například Skype. Tímto způsobem můžete vidět příjemce, abyste se ujistili, že se jedná o správnou osobu. Stačí přetáhnout soubory do okna chatu Skype a během přenosu jsou zašifrovány.

Jednou z výhod posílání souborů tímto způsobem je, že je synchronní; víte, že příjemce soubor má a kdy ho obdrží. U e-mailu nebo některých dalších níže uvedených metod nebudete přesně vědět, kdy si soubor stáhne.

Jiné služby bezpečného odesílání

Existuje mnoho online služeb, které umožňují bezpečné odesílání souborů. WeTransfer umožňuje posílat soubory až do velikosti 2 GB najednou, a to tak často, jak chcete, zdarma. Pokud si předplatíte službu WeTransfer Pro, můžete posílat až 20 GB na jeden přenos, přičemž celková kapacita úložiště je 1 TB. SendSafely umožňuje přenášet až 50 GB měsíčně zdarma a nabízí několik placených úrovní. Některé z těchto služeb, například WeTransfer Pro, umožňují chránit soubory heslem a SendSafely umožňuje nastavit datum vypršení platnosti stahování.

Služby cloudového úložiště

Existuje řada snadno použitelných cloudových služeb, například iCloud společnosti Apple, který máte automaticky k dispozici po vytvoření Apple ID, nebo cloudové služby jako Dropbox, OneDrive nebo Disk Google, které mají bezplatné a placené úrovně. Všechny tyto služby šifrují soubory při přenosu a soubory můžete sdílet buď přímo z Finderu, nebo z webových stránek těchto služeb. Pro větší bezpečnost můžete soubory zabalit do šifrovaného obrazu disku, jak je vysvětleno výše, a sdílet tento obraz disku.

Tyto služby jsou pravděpodobně nejjednodušším způsobem, jak posílat zabezpečené soubory, ale můžete narazit na omezení úložného prostoru. Například bezplatná úroveň služby iCloud poskytuje 5 GB, které sdílíte se všemi ostatními daty, jako jsou fotografie a zálohy, takže pokud chcete odeslat velké soubory, nemusí to být možné bez zaplacení dalšího úložiště. (Což je důvod, proč Apple vytvořil službu Mail Drop; viz výše.) Služby jako OneDrive a Dropbox nabízejí 1 TB, resp. 2 TB pro placené účty, takže pokud nemáte hodně souborů v cloudu, mělo by být sdílení velkých souborů snadné.

U některých služeb cloudových úložišť máte další možnosti zabezpečení přenosů. Pokud máte placený účet OneDrive, můžete nastavit heslo a datum vypršení platnosti přenosu, takže k souborům bude mít přístup pouze zamýšlený příjemce. V případě služby Google můžete omezit přístup na konkrétní osoby, pokud mají účet Google (bezplatný nebo placený). U služby Dropbox taková omezení neexistují.

Dropbox a Disk Google (prostřednictvím aplikace Zálohování a synchronizace Google) mají integraci s vyhledávačem Finder, takže můžete kliknout pravým tlačítkem myši na soubor a okamžitě získat odkaz pro sdílení. To sice neumožňuje přidat další možnosti zabezpečení v aplikaci Google, ale je to rychlé a snadné. Stačí sdílet odkaz a nechat příjemce, aby vám dal vědět, až soubor získá, abyste jej mohli okamžitě odstranit. U služby OneDrive musíte pro sdílení přejít na webovou stránku OneDrive v prohlížeči, takže je to trochu pracnější, ale máte k dispozici další možnosti zabezpečení, které jsem zmínil výše. Dropbox také poskytuje více možností sdílení, pokud máte placený účet; v kontextové nabídce vyberte možnost Odeslat s přenosem a přidejte datum vypršení platnosti a heslo.

iCloud Drive

iCloud Drive se od ostatních služeb cloudových úložišť trochu liší. Původně bylo navrženo pro integraci s aplikacemi a ukládá dokumenty, které používáte právě s tou či onou aplikací. Na iCloud Drive však můžete vytvářet i složky, a dokonce synchronizovat s iCloud Drive i složku Plocha a Dokumenty. Pokud tak učiníte (toto nastavení najdete v Nastavení systému > Apple ID > iCloud), můžete pomocí iCloud Drive sdílet všechny soubory v těchto složkách.

Zvolte možnost Přejít > Disk iCloud; zobrazí se řada složek s názvy aplikací a také všechny složky, které jste případně přidali. Najděte soubor, který chcete sdílet, klikněte na tlačítko Sdílet na panelu nástrojů Finder a vyberte možnost Přidat lidi. Klikněte na možnost E-mail a přidejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete soubor sdílet. E-mail odešlete a příjemce získá odkaz pro přístup k souboru.

Pokud s někým často sdílíte soubory prostřednictvím služby iCloud, můžete si vytvořit sdílenou složku. Společnost Apple vysvětluje, jak to udělat, v tomto dokumentu podpory. Totéž můžete udělat i s jinými cloudovými službami a díky tomu budete mít k dispozici schránku, do které můžete bezpečně sdílet soubory pouhým přetažením do složky ve Finderu. Jen se ujistěte, že máte na svém účtu k dispozici dostatek úložného prostoru pro soubory, které budete sdílet vy i ostatní; všechny se sčítají s vaší kvótou.

Se všemi těmito možnostmi snadno najdete způsob, jak bezpečně sdílet soubory s kýmkoli. Vyberte si metody, které nejlépe vyhovují vám i lidem, s nimiž spolupracujete.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.