Jak přednést skvělou pětiminutovou prezentaci

Pětiminutové prezentace na obchodních akcích jsou stále oblíbenější, proto vám přinášíme několik tipů a nápadů, jak co nejlépe využít svou pětiminutovou příležitost.

Pravidlo první : Nepřekračujte čas.

Pětiminutová prezentace by měla být právě taková. Ne 6 minut, 7 minut nebo 10 minut. Jen 5 a pouze 5.

Jak to tedy zajistit?“

Především si nacvičte prezentaci tak, aby netrvala déle než 4 minuty. To vám v den prezentace poskytne minutovou rezervu, kdy vaše nadšení povede k rozpracování, které váš čas prodlouží.

Druhé, na začátku se neotálejte – rovnou začněte s prohlášením, otázkou nebo postřehem, který zaujme publikum. Prvních 15 vteřin si procvičte více než jakoukoli jinou část prezentace.

Pravidlo druhé : Na pětiminutovou prezentaci použijte stejnou strukturu jako na 25minutovou.

To znamená silný začátek, který nastíní, co bude následovat, maximálně 3 klíčová sdělení, po nichž následuje pozitivní shrnutí s nástinem dalších kroků, které chcete, aby posluchači učinili. To vše je možné stihnout za 5 minut. Většina pětiminutových prezentátorů nemá shrnutí / další kroky – často proto, že jim dochází čas nebo si myslí, že to není nutná součást pětiminutové prezentace.

Pravidlo třetí : Neztrácejte čas na začátku mluvením o sobě nebo o své společnosti

„Ale není to přece důvod, proč prezentuji?“. Slyším, jak se ptáte. Jako člen vašeho publika chci od vaší prezentace především následující:

  • Věci, které neznám, ale měl bych je znát nebo je potřebuji znát, které pomohou mému podnikání
  • Jak bude váš produkt nebo služba prospěšná mně nebo mým zákazníkům
  • Vytvořte ve mně pocit impulsu – „to je dobrý nápad, to musím udělat“

Dosáhněte toho a vaše publikum se s vámi bude chtít bavit i po vaší prezentaci.

Pokud strávíte dvě až tři minuty ze svých pěti tím, jak jste skvělí, kolik jste získali ocenění, a pak vyjmenujete celý svůj sortiment výrobků nebo služeb, vaše publikum rychle vypne.

Prezentace je především o zapojení publika.

Pravidlo čtvrté : Na pětiminutovou prezentaci si vyhraďte dvakrát více času na přípravu než na pětadvacetiminutovou.

Je snadné si myslet – je to jen 5 minut, které snadno vyplním, takže nebudu potřebovat mnoho příprav. A to je právě ten problém. Ve skutečnosti je mnohem těžší vytvořit skvělou pětiminutovou prezentaci než skvělou pětadvacetiminutovou.

Obecně se prezentující snaží do pěti minut nacpat příliš mnoho – proto většinou dochází k překročení času a posluchači si říkají: „Co si z toho mám vlastně odnést?“

Klíčem je být nemilosrdným editorem.

Každé slovo, každý snímek, každý slide si musí své místo v pětiminutové prezentaci zasloužit. V 25minutové prezentaci vám „nadýchaný“ obsah projde, v pětiminutové nikoliv.

Jedním z nebezpečí při prezentaci, jak je uvedeno ve třetím pravidle, je myšlenka, že do prezentace musíte nacpat vše o své organizaci a jejích produktech a službách.

Páté pravidlo : Zkontrolujte místo a vybavení

Máte-li pouze 5 minut na to, abyste zapůsobili, musíte využít místo, kde budete prezentovat, a dostupné vybavení ve svůj prospěch.

To znamená, že si předem zkontrolujte velikost plátna, umístění projektoru, způsob propojení s projektorem, případné mikrofony, zasedací pořádek pro posluchače.

Pokud máte k dispozici plátno, které je neúměrně malé k velikosti publika, což je častý případ, pak nechcete na svých diapozitivech zobrazovat slova, která bude schopen přečíst jen málokdo z publika.

Nezapomeňte, že pokud je k dispozici pouze pevně umístěný mikrofon, pokaždé, když se od něj vzdálíte nebo se k němu otočíte zády, publikum vás již nemusí dobře slyšet. Pokud budete používat klopový mikrofon, připravte si ho ještě před zahájením prezentace.

Pravidlo šesté : Nepoužívejte poznámky formátu A4

Pokud vidím přednášejícího, který vystupuje na pódium na pětiminutovou prezentaci vyzbrojen poznámkami formátu A4, okamžitě si pomyslím tři věci:

  1. Neznají své téma, proto potřebují velké poznámky.
  2. Neudělali si žádný nácvik, takže budou používat skript od slova do slova.
  3. S tolika poznámkami jim to určitě zabere více než 5 minut.

Použijte jako záchrannou síť pohlednici s několika pohotovými slovy. Na pětiminutovou prezentaci stačí jedna možná dvě pohlednice. Jakékoli další dvě a už máte scénář, nikoli pobídku.

Pravidlo sedmé – mějte plán B, pokud selže vybavení

Nedávno jsem byl svědkem toho, že se diapozitivy prostě odmítly posunout vpřed. Přednášející se bez ohledu na to snažil pokračovat, ale posluchače rozptylovali dva lidé, kteří vstoupili na pódium a snažili se zprovoznit slajdy.

Podle slajdu, který jsme viděli, to vypadalo, že prezentace byla vytvořena pomocí PDF – to nikdy není dobrý nápad a PDF je obvykle původně určeno pro něco jiného, například brožuru nebo webovou stránku.

Pro jistotu se vyplatí nacvičit prezentaci bez slajdů. Pokud máte pár rekvizit, které byste mohli použít, mějte je v pohotovosti.

Můžete se samozřejmě na slajdy úplně vykašlat. Pokud to uděláte, vyniknete, nebudete mít žádné starosti s velikostí obrazovky, se kterou byste se museli potýkat, nebo s poruchou zařízení během prezentace. A všimnou si vás a budou si vás pamatovat jako člověka, který nepoužil diapozitivy.

Prezentace na obchodních akcích o růstu prodeje dělám se starým kufrem plným rekvizit místo diapozitivů. Je úžasné, kolik lidí, kteří ji viděli, se o kufru zmíní, když na ně narazím.

Závěrečné pravidlo : Tvařte se, jako by vás prezentace bavila.

Většina lidí nerada prezentuje, hlavně proto, že to nedělají příliš často, takže jim to může připadat nepřirozené a mimo jejich „komfortní zónu“.

Vaši posluchači však chtějí být nadšeni tím, co prezentujete – k čemu by jinak prezentace byla?“

Po dobu 5 minut tedy bez ohledu na to, jak se cítíte navenek, působte dojmem, že vás prezentace baví. Bude to mít pozitivní účinek na vaše posluchače, kteří jsou zvyklí sedět na svém podílu mrzutých, nudných a nezajímavých prezentací!

A vy se budete také cítit dobře!!!

Pokud chcete co nejlépe využít svých prezentačních příležitostí a/nebo získat více obchodních nabídek, můžete mě kontaktovat, Trevora Lee, na čísle 07785 390717 nebo klikněte zde a napište mi.

Pro více tipů a rad pro prezentování se podívejte na mé webové stránky : trevorleemedia.co.uk

A také na můj podcast, který také obsahuje spoustu tipů pro prezentování

Najdete ho na iTunes po vyhledání ‚attracting and retaining customers‘ nebo následujte tento odkaz : https://bit.ly/2HBc4De

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.