Jak zvýšit produktivitu zaměstnanců na pracovišti

Zaznamenali jste pokles produktivity na vašem pracovišti? Cítíte nějaké negativní vibrace? Zde je několik rad, jak zvýšit produktivitu na pracovišti.

Produktivita je něco, co je potřeba pro zdravý a úspěšný podnik; zahrnuje to, že zaměstnanci vydají ze sebe to nejlepší a odvedou pro svého zaměstnavatele co nejlepší práci. Když produktivita klesá, má to obrovský dominový efekt na celou organizaci. To následně ovlivňuje pohodu zaměstnanců, ziskovost podniku a míru udržení zaměstnanců. Pro malé a střední podniky mohou být důsledky poklesu produktivity škodlivé.

K poklesu produktivity může dojít z mnoha důvodů:

  • Všeobecná ztráta zájmu zaměstnance o zvolený obor
  • Negativní nebo nedostatečná firemní kultura
  • Nedostatek odpovědnosti a zodpovědnosti mezi zaměstnanci
  • Nedostatek týmového ducha
  • Přítomnost možností kariérního rozvoje
  • Špatné vedení
  • Špatný systém komunikace
  • Nedostatek ocenění

Výše uvedený výčet není vyčerpávající – existuje mnoho důvodů, proč se zaměstnanci stávají neproduktivními. Můžete s tím však něco udělat. Zde je několik tipů, které vám pomohou:

Identifikace zabijáků produktivity

Předtím, než podniknete kroky ke zvýšení produktivity, musíte identifikovat zabijáky produktivity. Prvním krokem je často rozhovor se zaměstnanci a diskuse o jejich názorech na pracoviště. Fungovat mohou individuální schůzky nebo můžete také zkusit anonymní průzkumy, kde jsou lidé sdílnější a upřímnější.

Jakmile shromáždíte výsledky a budete si vědomi všech zabijáků produktivity, budete mít mnohem lepší pozici pro vytvoření strategie. Tyto otevřené diskuse také pomáhají vytvořit transparentní pracoviště, kde každý ví, že jeho názor je ceněn.

Stanovte se zaměstnanci cíle

Ať už je vaše strategie jakákoli, je nutné, aby každý zaměstnanec znal své konkrétní cíle na každý týden/měsíc. Když lidé vědí, co se od nich očekává, je pravděpodobnější, že jich dosáhnou. Proto za tímto účelem pořádejte se zaměstnanci pravidelné schůzky, na kterých proberete krátkodobé i dlouhodobé cíle.

Tyto schůzky byste také měli využít jako příležitost k diskusi o tom, zda zaměstnanci dosáhli nebo překročili cíle z minulého měsíce, a v případě potřeby jim poskytnout konstruktivní kritiku. Zaměstnanci tak budou vědět, že jsou za svou práci plně zodpovědní a že stále na něčem pracují.

Provozujte flexibilní firemní kulturu

Provozování flexibilní firemní kultury je nesmírně důležité pro zvýšení produktivity na pracovišti. To zahrnuje například umožnění zaměstnancům pracovat na částečný úvazek z domova nebo pracovat na jiných vzdálených místech. Je pravděpodobné, že někteří z vašich zaměstnanců jsou v určité dny produktivnější, když pracují na dálku, a jsou spokojenější, že mohou omezit časově náročné a drahé dojíždění.

Dodržování rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem je osvědčenou metodou zvyšování produktivity. Stále je však důležité, aby tito zaměstnanci respektovali profesní hranice vašeho pracoviště. Chcete-li udržet vysokou produktivitu zaměstnanců, zajistěte, abyste používali a poskytovali nejlepší technologie pro vzdálené týmy.

Zajistěte možnosti profesního rozvoje

Dalším důležitým způsobem udržení optimální produktivity je mít k dispozici možnosti profesního rozvoje. Faktem je, že pokud lidé dělají stejnou práci den co den, 40 hodin týdně – začnou se nudit. Některým zaměstnancům jejich současné role a povinnosti nestačí k tomu, aby byli produktivní.

Pokud si zaměstnanci uvědomí, že mají k dispozici více odpovědnosti a možností, mohou být produktivnější a spokojenější. Můžete jim tedy nabídnout manažerský program? Další dobrou možností jsou vzdělávací kurzy, které můžete zajistit buď interně, nebo externě. Pokud jsou problémem rozpočtová omezení, zvažte možnost požádat starší zaměstnance, aby školili mladší.

Zorganizujte týmovou stmelovací aktivitu

Někdy stačí ke zvýšení produktivity na pracovišti týmová stmelovací aktivita. Pokud pracujete v klidném kancelářském prostředí, může tento druh aktivity dělat zázraky. Dává zaměstnancům možnost odejít od stolu a také spolu smysluplněji komunikovat.

Můžete uspořádat něco v centru aktivit nebo dokonce vyrazit na kajak či surf. Udělat z těchto aktivit pravidelnou událost je také dobrý nápad, protože to dává zaměstnancům něco, na co se mohou těšit, kromě výplatní pásky. Tyto aktivity také zajistí, že zaměstnanci budou na pracovišti psychicky i fyzicky fit.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.