Safety Program

A Step-by-Step Guide to Establishing a Safety Program

Předtím, než se společnost může zapojit do stavebních, výrobních nebo jiných rizikových činností, musí mít zaveden program bezpečnosti a ochrany zdraví. Takový program nejenže výrazně snižuje počet hlášených nehod, ale také pomáhá zajistit, aby podniky dodržovaly systémové normy, jako je Z-10 a připravovaná norma ISO 45001. Nedodržení požadavků může přinést desítky milionů dolarů právních závazků, i když nedojde k žádným bezpečnostním incidentům.

Důležité je pochopit, že bezpečnost a ochrana zdraví se realizuje jako program, nikoliv jako projekt:

Program

Program je trvalá, multifunkční iniciativa, která spojuje lidi a zdroje k dosažení trvalých cílů. Bezpečnostní program není nikdy dokončen až do dne ukončení činnosti podniku. Místo toho představuje průběžnou činnost, kterou je třeba v průběhu času zdokonalovat. Bez ohledu na to, jak účinné jsou vaše bezpečnostní protokoly, vždy mohou být lepší.

Projekt

Projekt je krátkodobé úsilí o zapojení lidí a zdrojů k dosažení konkrétního, časově omezeného cíle. Projekty mají obvykle nižší rozpočet a zapojuje se do nich méně lidí než do programů. Stejně jako program má konkrétní projekt cíle, které lze vykazovat, a milníky, které je třeba splnit, ale projekt je ukončen, když je dosaženo „konečného milníku“.

Protože mnoho podniků, které mají programy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, je řízeno projekty, zejména ve stavebnictví, může být snadné přehlédnout, jak složitá může být bezpečnost. Dobrý bezpečnostní program vyžaduje dlouhodobé plánování, vizi a angažovanost celého podniku.

Podívejme se na čtyři klíčové kroky k postavení programu bezpečnosti a ochrany zdraví:

Krok 1: Pochopení rolí vedení a zaměstnanců

Nový bezpečnostní program může být úspěšný pouze tehdy, když vedení a zaměstnanci spolupracují. Zatímco manažeři – zejména vedoucí pracovník pro bezpečnost – působí jako architekti vize bezpečnosti, pouze zaměstnanci mohou přinést každodenní bdělost a povzbuzení, které jsou nezbytné pro jeho fungování.

Při navrhování programu je zásadní, aby zaměstnanci na pracovišti viděli, že vedení přispívá k bezpečnostní politice, zlepšování a přezkoumávání. Je na vedení, aby program evangelizovalo a zajistilo, že každá zúčastněná strana porozumí podrobnostem, které se jí týkají.

V počátečních fázích by měly být povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci začleněny do popisů pracovních míst a personálních politik. Pravomoci každé funkce související s řízením bezpečnosti by měly být jednoznačné, aby bylo možné okamžitě napravit přehlédnutí – a hodnocení výkonu musí zahrnovat bezpečnost!“

Kromě zásad na pracovišti a požadavků na podávání zpráv by měly být v prvním kroku stanoveny bezpečnostní cíle. Bez jasných a měřitelných cílů není možné sledovat dopad jednotlivých zásad. Jasná politika reakce na incidenty musí zahrnovat analýzu hlavních příčin a získané zkušenosti.

Krok 2: Analýza bezpečnostních rizik na pracovišti a osvědčených postupů

Jakmile je vytvořen rámec politiky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, musí být podložen údaji o konkrétních rizicích, kterým budou zaměstnanci čelit. To často zahrnuje spolupráci s externími konzultanty, jejichž základní pozorování vybaví vedoucího pracovníka pro bezpečnost potřebnými poznatky.

V této době se připravují úvodní zprávy o analýze pracovních rizik. Vedení na nejvyšší úrovni vytváří postupy nezbytné pro zmírnění budoucích nebezpečí, která přináší nové vybavení, materiál nebo pracovní postupy. Jakmile jsou zavedeny všechny postupy a zásady, jsou pracovníci na pracovišti seznámeni se všemi existujícími nebezpečími a proškoleni v reakci na nebezpečí a jejich hlášení.

V této době je organizován měsíční tým pro kontrolu pracoviště. Vedení tohoto týmu se často střídá, aby každá zúčastněná strana převzala odpovědnost za bezpečnost na pracovišti. Tým by měl zahrnovat jak hodinové zaměstnance, tak vedení. Jednou týdně by měla být provedena kompletní kontrola pracoviště a všechna potenciální bezpečnostní rizika by měla být plně zdokumentována.

V této fázi by také měly být učiněny kroky pro každoroční kontroly.

Krok 3: Prevence a kontrola rizik na pracovišti

Průběžná prevence rizik zahrnuje často náročnou práci, kdy je třeba zajistit, aby všichni zaměstnanci vždy co nejpřísněji dodržovali normy. Hlavní bezpečnostní pracovník zde má zřejmé povinnosti, včetně prosazování eliminace nebezpečí a snižování nebezpečí pro životní prostředí.

Bezpečnostní pracovníci musí také působit jako zastánci odpovědnosti v oblasti bezpečnosti práce. I když jsou programy na začátku často velmi úspěšné, bezpečnost je „maraton, nikoli sprint“. Finanční ředitel musí informovat o tom, jak bezpečnost ovlivňuje obchodní cíle, a to někdy i nečekaným způsobem.

Motivace ke špičkovým výsledkům v oblasti bezpečnosti může například zahrnovat zavedení bonusů nebo jiných výhod za to, že tým udržuje výjimečnou bezpečnost. Může zahrnovat vyjednávání na vysoké úrovni s cílem zajistit, aby zaměstnanci, kteří jsou vystaveni rizikům na pracovišti, nebyli nadměrně vytíženi.

Průběžná kontrola rizik zahrnuje také zajištění dostupnosti první pomoci a pohotovostní lékařské péče v případě nehod. Veškeré zdravotní záznamy zaměstnanců musí být uchovávány v přísné důvěrnosti Je třeba zajistit opatření pro případ úrazů na pracovišti a jiných zdravotních problémů.

Krok 4: Zavedení průběžného školení a zdokonalování procesů

Pro zajištění optimální bezpečnosti a ochrany zdraví by noví zaměstnanci měli projít důkladným několikastupňovým školicím programem, včetně případného individuálního dohledu určeného odborníka na bezpečnost zaměstnanců. Stálí zaměstnanci by měli rovněž procházet pravidelným doškolováním. Půlroční bezpečnostní schůzka „všech zaměstnanců“ může pomoci udržet zaměstnance v obraze.

Při každoročním shromažďování informací o bezpečnosti by měl vedoucí pracovník pro bezpečnost a další pověřené osoby shromažďovat „získané zkušenosti“ a být připraveni podávat zprávy o významných nebezpečích, přijatých opatřeních a o tom, jak změny postupů ovlivnily pracovní prostředí.

Jak se nový bezpečnostní program vztahuje k jednotlivým pracovním místům nebo pracovištím?“

Jakmile začnou zaměstnanci působit na nových pracovištích, je důležité zajistit, aby všechny aspekty programu byly zavedeny dříve, než se ozve píšťalka prvního pracovního dne. To může být složité v situacích, kdy pracujete na staveništi vlastněném zákazníkem.

Při revizi bezpečnostního postoje na nových pracovištích je dobré se na něj podívat z pohledu pěti základních funkcí integrovaného řízení bezpečnosti. „Integrované řízení bezpečnosti“ je standardem amerického ministerstva energetiky.

Tento zhuštěný pětistupňový proces zahrnuje tato měřítka:

  • Definovat rozsah prací: Převeďte své celkové „poslání“ do realizovatelných cílů s jasnými očekáváními a prioritami. Zajistěte, aby všichni členové týmu měli k dispozici zdroje, které jim umožní podílet se na bezpečnosti práce.
  • Analyzujte nebezpečí: Identifikujte, analyzujte a kategorizujte klíčová nebezpečí na pracovišti. Navrhněte vhodný plán monitorování pracoviště a identifikace nových nebezpečí na základě povahy a časového harmonogramu práce.
  • Vypracujte a zaveďte kontrolní opatření: Určete základní bezpečnostní standardy a kontroly potřebné k jejich udržení. Předcházejte nebezpečím a zmírňujte je a podle potřeby začleňujte nové informace z průběžných analýz.
  • Provádějte práci: Potvrďte připravenost všech zúčastněných stran k bezpečnému a odpovědnému provádění práce. V počátečních fázích práce buďte připraveni urychlit změny, abyste zajistili nápravu případných přehlédnutí.
  • Shromažďujte zpětnou vazbu a provádějte zlepšení: Sbírejte zpětnou vazbu plánovaně i ad hoc a pravidelně je syntetizujte. Identifikujte příležitosti k pozitivním změnám a prosazujte je.

Nikdy nezapomínejte: Při kombinaci obou výše uvedených přístupů je možné, aby vedoucí bezpečnosti viděl svou práci jak ze strategické, tak z taktické perspektivy. Bezpečnost je často považována za „nákladové středisko“, ale každodenní provoz závisí na dokonalé bezpečnosti. Vedoucí pracovníci v oblasti bezpečnosti by se neměli zdráhat prosazovat změny nezbytné k tomu, aby pomohli týmům odvádět co nejlepší práci bezpečným a efektivním způsobem.

Zjistěte více

Naučte se identifikovat a analyzovat potenciální nebezpečí, přestupky a rizika na pracovišti prostřednictvím bakalářského studia bezpečnosti práce online. Na Eastern Kentucky University získáte vzdělání na úrovni absolventa, které vám poskytnou zkušení pedagogové z oboru a odborníci na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, kteří se věnují výuce a připravují vás na další úspěch.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.