Hvordan du registrerer din virksomhed

“Lovpligtigt papirarbejde er sjovt”, har ingen nogensinde sagt. Men at registrere din virksomhed er et spændende skridt på din iværksætterrejse. Og hvis du ved, hvor du skal lede, er der masser af ressourcer derude til at gøre processen smertefri, hvis ikke ligefrem underholdende.

Så lad os gå i dybden og gennemgå de trin, der kræves for at gøre din virksomhed officiel.

Det er ikke alle virksomheder, der skal registreres hos staten. Enkeltmandsvirksomheder og forretningspartnere kan starte en virksomhed og drive virksomhed i årevis uden at registrere en forretningsenhed.

De kan bygge et websted, ansætte medarbejdere og fortsætte med at drive forretning og absorbere overskuddet fra deres virksomheder som personlig indkomst. Under denne ordning er der ingen juridisk forretningsenhed. Virksomheden er uadskillelig fra sine ejere.

Dette er det enkleste og mest almindelige forretningsarrangement. Efterhånden som virksomhederne vokser, giver det imidlertid mening at oprette en forretningsenhed ved at lade sig registrere hos staten.

Den største fordel ved registrering er, at den kan beskytte ejerne mod virksomhedens potentielle juridiske og økonomiske forpligtelser. Det kan også hjælpe din virksomhed med at få adgang til lån og driftskapital for at udvide salget og komme ind på nye markeder.

Registrering af din virksomhed kræver en smule research og papirarbejde, men det er noget, du kan klare på egen hånd.

Afhængigt af kompleksiteten af din virksomhed, dit driftsfodaftryk, din salgstaktik og de typer produkter eller tjenester, du tilbyder, kan du have brug for vejledning fra skatte- og juridiske rådgivere på forskellige punkter i din rejse fra solopreneur til fuldt registreret forretningsenhed.

Du kan også hyre advokater eller compliance-virksomheder til at administrere virksomhedsregistreringen for dig, hvis du hellere vil fokusere din tid og energi på mere tilfredsstillende aspekter af driften af din virksomhed.

Her er de 7 trin i processen med at registrere en lille virksomhed:

  • Vælg et navn
  • Vælg en struktur
  • Vælg en domicilstat
  • Vælg en stat
  • Registrér dig hos statssekretæren
  • udpeg en registreret agent
  • Registrér dig for skatter
  • Erhverve licenser

Sådan får du din virksomhed registreret

Registrering af din virksomhed kræver indgivelse af registreringspapirer hos statssekretæren eller corporationsbureauet. Du kan finde et direkte link til din stats myndighed for virksomhedsregistrering på National Association of Secretaries of State’s websted.

Selv om hver stat har en unik registreringsproces, følger de alle de samme grundlæggende trin.

Trin 1: Vælg et navn

Dit navn er vigtigt for din virksomheds skæbne. Det er din kundes første indtryk af din virksomhed og er med til at få dem til at komme til din dør. Navne, der ligger højere i alfabetet, har fordel af at være øverst placeret i telefonbøgerne.

Hvis du kan finde ud af at få “aardvark” til at passe ind i dit firmanavn, kan det være en fordel for dig. Vigtigere er det dog, at dit navn afspejler din vision for dit brand og er unikt i din branche.

For at registrere firmanavne skal du overveje følgende:

  • Navnenes tilgængelighed: Hver stat har sine egne standarder for navngivning for at sikre, at firmanavne kan skelnes fra hinanden. Før du indgiver statslige papirer, skal du foretage en søgning efter navnenes tilgængelighed for at sikre, at dit valgte navn ikke allerede er optaget. Mange stater tilbyder et værktøj til at foretage din søgning online.
  • Navneregler: Staterne har også branchespecifikke kvalitetskontroller for navngivning. New York offentliggør f.eks. en liste over forbudte og begrænsede ord til virksomhedsnavne. Nogle navnekrav er baseret på branche eller erhverv. Det er op til dig at kontrollere disse begrænsninger og vælge et tilgængeligt navn for at undgå at få dit papirarbejde afvist.
  • Behov for et fiktivt navn: Når du registrerer din virksomhed i nye stater, kan du, hvis dit eksisterende firmanavn ikke er tilgængeligt, blive nødt til at registrere et fiktivt navn eller et “doing business as” (DBA) navn.

Strin 2: Vælg en virksomhedsstruktur

Du kan registrere en virksomhed som et partnerskab, et LLC eller et selskab. Du kan desuden vælge at blive beskattet som et S-selskab, men det er et skattevalg, der er adskilt fra virksomhedsregistreringen.

Selskaber og LLC’er giver begge begrænset ansvarsbeskyttelse. En vigtig forskel mellem LLC’er og selskaber er, at LLC’er giver dig mulighed for at drage fordel af gennemgående beskatning, hvor selskabets overskud går videre til ejerne som personlig indkomst.

Dette forenkler dine skatteindberetninger og kan sænke dine skatteregninger. Selskaber kan dog vælge S-selskabsstatus, hvilket giver dem mulighed for at blive beskattet som en gennemgående enhed.

Hvilken struktur der giver den bedste skattefordel for din virksomhed afhænger af dine specifikke omstændigheder. Det er generelt klogt at konsultere en skatterådgiver for at vurdere dine muligheder.

Følgende er faktorer ud over ansvar og skat, der er med til at afgøre den bedste enhedstype for din virksomhed.

Når du vælger en juridisk virksomhedsstruktur, skal du overveje følgende:

  • Tilgængelighed: Hver stat har sit eget sæt af tilladte virksomhedsstrukturer. Du skal konsultere statssekretærens websted for at finde frem til de tilladte strukturer og deres begrænsninger.
  • Kompleksitet: Selskaber er mere komplekse at oprette og vedligeholde end LLC’er. Denne kompleksitet gør det muligt for dem at understøtte ubegrænset vækst.
  • Omkostninger: På grund af deres øgede kompleksitet er selskaber dyrere at oprette og vedligeholde end LLC’er.
  • Finansiel kapacitet: Selskaber kan drage fordel af investeringskapital til at vokse. LLC’er kan have sværere ved at få adgang til finansiering.
  • Kontrol: LLC’er giver ejerne mulighed for fortsat at spille en aktiv rolle i virksomheden. Selskaber fordeler ejerskabet og ledelsen af virksomheden mellem aktionærer og direktører.

Stræk 3: Vælg din domicilstat

Den stat, hvor du oprindeligt registrerer din virksomhed, er din hjemstat eller din domicilstat. I din hjemstat er din virksomhed et indenlandsk firma.

Du behøver ikke at oprette din virksomhed i den stat, hvor du er hjemmehørende. Mange virksomheder vælger at oprette sig i Delaware på grund af det meget erhvervsvenlige juridiske og lovgivningsmæssige miljø.

Det har et separat retssystem, der er afsat til at behandle virksomhedssager. Nevada er et populært valg på grund af dets lave erhvervsskatter.

Men at oprette din virksomhed i en anden stat medfører en masse ekstra kompleksitet for din virksomhed. I stedet for én stat med lovpligtige indgivelser, gebyrer, skatter og potentielle bøder, som du skal holde styr på, har du nu to. Generelt giver det god mening for små virksomheder at vælge hjemlandet som domicilstat.

Følgende faktorer kan hjælpe dig med at beslutte, hvor du skal registrere din virksomhed:

  • Skatter: Hver stat pålægger en anden blanding af personlig indkomstskat, selskabsskat, franchise tax og salgsafgifter. Ifølge Tax Foundation’s 2020 Business Tax Climate Index er de stater med de værste erhvervsskatter New Jersey, New York, Californien og Connecticut. Øverst på listen over de mest gunstige skattemæssige klimaer for virksomheder ligger Wyoming, South Dakota, Alaska og Florida.
  • Reguleringsbyrde: Nogle stater er mere venlige over for virksomheder i deres retssystemer, deres lovkrav eller begge dele. Delaware er et godt eksempel på førstnævnte, som nævnt ovenfor. Texas, Florida, Tennessee og North Carolina ligger højt blandt ledere for deres erhvervsvenlige miljøer.

Stræk 4: Registrer dig hos statssekretæren

I din hjemstat vil registrering kræve indgivelse af stiftelsespapirarbejde. For selskaber omfatter dette typisk udnævnelse af en bestyrelse, udarbejdelse af vedtægter, der beskriver, hvordan virksomheden skal drives, og indsendelse af stiftelsesdokumenter til staten sammen med et gebyr.

Du kan finde skabeloner til vedtægter og andre styrende dokumenter online, hvis du selv vil håndtere stiftelsen. Staterne stiller typisk ansøgningsformularer til rådighed på deres websteder med instruktioner om, hvordan du vedhæfter de nødvendige dokumenter.

Du kan finde registreringsmaterialer og indleveringsinstruktioner på din statssekretærs eller korporationsbureauets websted.

Det samme gælder for registrering af LLC’er. For at oprette et LLC skal du typisk indsende organisationsvedtægter sammen med alle nødvendige dokumenter til statssekretæren.

Det styrende dokument for et LLC er dets driftsaftale, som beskriver alle medlemmers rettigheder, ansvar og ejerandele. Nogle LLC-ejere vælger at udpege en bestyrelse, selv om dette er ualmindeligt.

Mange stater har en portal, hvor du kan indgive disse dokumenter elektronisk. Andre kræver en papiransøgning, der indsendes med en check.

Fileringsgebyrer for indenlandske LLC’er og selskaber varierer fra et lavt beløb på 40 dollars i Kentucky til 500 dollars i Massachusetts. Godkendelsestiden varierer fra et par dage i stater med online indgivelse til flere måneder i New York.

Medens din virksomhed vokser, kan du også blive nødt til at registrere dig for at drive virksomhed i stater uden for din hjemstat – en proces, der kaldes udenlandsk kvalificering. Dette indebærer en enklere registreringsproces gennem statssekretæren. I stater uden for din hjemstat betragtes din virksomhed som en udenlandsk enhed.

Tænk på følgende, når du registrerer din virksomhed:

  • Kontroller alle de nødvendige trin: I nogle stater skal virksomheder gennemføre visse trin før registrering, f.eks. at få en licens eller sikre godkendelse af navnet. Hvis du arbejder i en branche, der kræver nogen form for licens, skal du kontrollere disse krav inden registreringen for at sikre, at du udfylder anmeldelserne i den foreskrevne rækkefølge.
  • Følg vejledningen nøje: Læs alle instruktioner omhyggeligt, da en enkelt fejl i din ansøgning kan resultere i en afvist ansøgning. Ud over at det forsinker din godkendelse, kan det også øge omkostningerne ved dine indgivelser.
  • Kontroller, om der foreligger indledende rapporter: Nogle stater kræver, at virksomheder indsender indledende rapporter til statssekretæren, mens de fleste kræver periodiske rapporter, der begynder i de efterfølgende år. Sørg for at tjekke disse krav på din statssekretærs websted.

Stræk 5: Udpeg en registreret agent

Som en del af registreringen skal du angive en adresse for en registreret agent, hvor juridiske dokumenter og officielle meddelelser kan leveres til din virksomhed. Det skal være en fysisk adresse, hvor en person er tilgængelig i åbningstiden for at modtage dokumenter.

Følgende er bedste praksis for udpegning af en registreret agent:

  • Hyr en professionel: Du kan bruge din virksomhedsadresse som din registrerede agentadresse, men du er bedre tjent med at udpege en professionel registreret agenttjeneste. Gebyrerne er overkommelige, og det sparer dig for muligheden for at få nogen til at dukke op på dit forretningssted for at forkyndte en meddelelse om en retssag.
  • Vælg en landsdækkende tjeneste: Hvis du vælger en virksomhed, der tilbyder landsdækkende service som registreret agent, kan du bruge den samme service i andre stater, efterhånden som din virksomhed vokser.

Stræk 6: Registrer dig til skat

Generelt skal du registrere dig til skat i stater, hvor du har skattemæssig nexus, hvilket er en tilstrækkelig tilstedeværelse til at udløse skatteforpligtelser. Typisk omfatter dette at eje erhvervsejendomme, drive forretning, drive faciliteter, ansætte medarbejdere eller have et betydeligt salg i staten.

For salgsskat behøver du ikke at have et kassesystem eller en aktiv salgsstyrke i staten for at skylde skat. Du kan have skattemæssig nexus med eller uden fysisk tilstedeværelse.

Afhængigt af dine aktiviteter skal du muligvis registrere dig for en blanding af beskæftigelses-, salgs- og brugs-, selskabs-, indkomst- og franchise-skatter.

Dette indebærer generelt, at du skal ansøge om et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer eller en anden skatteidentifikation gennem statens skattevæsen og derefter udfylde periodiske indgivelser for at betale skyldige skatter.

Tænk på følgende, når du registrerer din virksomhed til skat:

  • Statslige indkomst- og franchiseskatter: Fireogfyrre stater opkræver statslige indkomstskatter. Nogle stater opkræver en fast franchise-skat for retten til at drive virksomhed. Californien opkræver f.eks. en årlig franchise tax på mindst 800 USD af alle LLC’er og selskaber, der driver virksomhed i staten.
  • Salgs- og brugsskat: I enhver stat, hvor du har skattepligtigt salg, skal du undersøge kravene til salgs- og brugsskat og eventuelt registrere dig. Hvis du har et betydeligt salg i fjerntliggende stater, skal du muligvis også registrere dig og indbetale omsætningsafgifter der. Engrosforhandlere skal muligvis ansøge om et videresælgercertifikat. Tjek statens skattevæsenets websteder for tærskler og krav.
  • Beskæftigelsesafgifter: I stater, hvor du har ansatte, skal du registrere dig for statslige lønsumsafgifter, og du skal muligvis også registrere dig hos statens arbejdsmarkedsafdeling for arbejdsskadeforsikring og arbejdsløshedsforsikring.
  • Lokale skatter: Ud over statsskatter skal din virksomhed muligvis også registreres på amts- og kommunalt niveau.

De fleste delstaters websteder har dynamiske erhvervshubs, der henviser dig til de formularer og ressourcer, du skal bruge for at registrere din virksomhed.

Stræk 7: Anskaf licenser

I nogle stater, som Alaska og Nevada, findes der generelle erhvervslicenser. Andre kræver blot licenser for visse erhverv eller aktiviteter. I nogle stater skal erhvervslicenser indhentes før registrering, mens rækkefølgen i andre stater er omvendt.

Det er derfor vigtigt at tjekke licenskravene, før du indgiver registreringsdokumenter.

For at sikre, at din virksomhed er korrekt licenseret, skal du overveje disse fremgangsmåder:

  • Start med statens erhvervshubber: De fleste statslige websteder indeholder oplysninger om virksomhedslicens og registrering side om side, hvilket gør det nemt at undersøge kravene og indsamle de nødvendige formularer.
  • Tjek for forudsætninger: Licensering og registrering er ofte blandet sammen, så sørg for, at du følger trinene i den rigtige rækkefølge.
  • Læs det med småt: Med hver formular, du skal indsende, skal du læse alle instruktionerne, før du begynder dit arbejde. Nogle krav fremgår ikke helt tydeligt af selve formularerne, men de er normalt beskrevet et eller andet sted på webstedet. Ofte stillede spørgsmål er også altid værd at skimme.

Gør det officielt

Selv om der kan være bedre tider (måske endda hos tandlægen), er det en vigtig milepæl i væksten af din virksomhed at indgive den færdige registreringspakke.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.