Hvorfor du bør overveje at gå over til en ugentlig lønstruktur for dine timelønnede medarbejdere

Når det kommer til behandling af lønninger, er der en række forskellige muligheder til rådighed for virksomheder. Du kan behandle lønnen hver anden uge (f.eks. hver anden fredag), hver halve måned (f.eks. den 10. og 25. i måneden) eller hver måned (f.eks. den sidste fredag i hver måned).

Men for de fleste medarbejdere gælder det, at jo hyppigere de får løn, jo bedre. Så hvis du ønsker at gøre det rigtige for dine medarbejdere – især dine timelønnede medarbejdere – er den bedste lønningsløsning, der findes? Ugentlig lønning.

Vugentlig lønning giver en række fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere. Lad os se på, hvorfor du bør overveje at betale dine medarbejdere ugentligt – og hvordan ugentlige lønninger faktisk kan hjælpe din virksomhed:

Hvad er medarbejderfordelene ved ugentlige lønninger?

Spørg næsten enhver timelønnet medarbejder, og de vil fortælle dig, at de går ind for ugentlige lønninger. Og det er der en god grund til! Der er en række måder, hvorpå medarbejderne kan drage fordel af en ugentlig lønstruktur, herunder:

  • Medarbejdernes lønsedler er hyppige … Månedlige lønsedler kan lægge et økonomisk pres på medarbejderne; kun at få penge på hånden en gang om måneden kan være en udfordring. Med ugentlige lønchecks får medarbejderne en lønningsdag hver uge – hvilket betyder, at de har de kontanter på hånden, som de har brug for, når de har brug for dem.
  • …og konsekvent. Ikke alene hjælper hyppigheden af ugentlige lønudbetalinger dine medarbejdere, men det samme gør konsistensen. At få en ugentlig check sikrer, at dine kunder kan betale deres regninger, når de kommer ind – i stedet for at skulle budgettere med mindre konsistente lønningsmuligheder (som månedlig eller hver anden uge).
  • Hver lønseddel afspejler en medarbejders arbejdsuge – inkl. eventuelt overarbejde. De timer, som en timelønnet medarbejder arbejder, kan variere fra uge til uge – og derfor kan det beløb, som de får udbetalt, også variere fra uge til uge. Når en medarbejder arbejder overarbejde, ønsker han/hun at blive kompenseret for den ekstra tid så hurtigt som muligt. Med ugentlige lønsedler kan du sikre dig, at dine medarbejdere bliver betalt rettidigt for den tid, de lægger i din virksomhed – i stedet for at skulle vente på fremtidige løndatoer (som kan ligge næsten en måned ude i fremtiden) for at få deres overtidsbetaling.

Hvad er arbejdsgiverfordelene ved ugentlige lønsedler?

Vejlige lønninger er en stor fordel for timelønnede medarbejdere – men det giver også nogle store fordele for ejere af små virksomheder.

Som arbejdsgiver kan ugentlige lønninger være med til at støtte din virksomhed (og gøre dit liv lettere!) på en række måder, herunder:

En ugentlig lønningsskema gør det nemt at planlægge

Når du behandler lønninger på månedlig eller halvmånedlig basis, kan det gøre det svært at planlægge for. Lad os f.eks. sige, at du behandler lønninger den 10. og den 25. Disse datoer vil falde på forskellige ugedage fra måned til måned – så den ene måned skal du måske behandle lønningerne en tirsdag og en onsdag – og den næste måned er det en fredag og en mandag.

Når du kører lønningerne hver uge, bliver det meget nemmere at arbejde ind i din tidsplan. I stedet for at skulle kæmpe for at finde tid til at behandle lønninger på tilfældige dage og tidspunkter i løbet af måneden, ved du præcis, hvornår i løbet af ugen du skal afsætte tid til at få det gjort (f.eks. onsdag eftermiddag) – og fordi dette tidspunkt vil være konstant fra uge til uge, er det meget nemmere at planlægge din tidsplan efter det.

Ingen proratering af lønperioder for nye medarbejdere

Det kan være en udfordring at ansætte nye medarbejdere, når du har en lønstruktur med lønninger hver anden uge, hver halvdel af en måned eller hver måned. Hvis medarbejderen starter midt i en lønperiode, skal du beregne deres første løn i forhold til deres første lønseddel – og sørge for, at de kun får løn for de timer (og den del af lønperioden), de faktisk har arbejdet. Denne pro rata-proces kan være kedelig, tidskrævende og frustrerende at administrere i den bagerste ende.

Når du kører lønningerne ugentligt, kan du helt fjerne dette problem. Da langt de fleste nyansættelser starter om mandagen, starter alle dine nye medarbejdere i begyndelsen af en ny lønperiode, så der er ingen grund til at bekymre sig om at beregne deres lønseddel – hvilket kan spare dig en betydelig mængde tid, energi og besvær.

Glade medarbejdere = investerede medarbejdere

Hurtige medarbejdere ønsker ugentlige lønsedler. Og ved at køre lønninger på ugentlig basis viser du dine medarbejdere, at du ikke kun bekymrer dig om deres økonomiske velbefindende, men at du er investeret i at skabe et arbejdsmiljø, hvor de føler sig hørt, værdsat og taget hånd om.

Og så, den måske vigtigste fordel ved ugentlig lønning for arbejdsgivere? Ugentlige lønninger vil gøre dine medarbejdere glade – og glade medarbejdere er investerede medarbejdere.

Gennem at give dine medarbejdere den slags lønstruktur, de ønsker, viser du dem, at du er investeret i deres økonomiske velbefindende – og som sådan vil de være mere investeret i dig og din virksomhed. Og når dine medarbejdere er glade og investeret i deres arbejdsmiljø, er de mindre tilbøjelige til at arbejde andre steder – hvilket kan hjælpe dig med at forbedre medarbejderfastholdelsen, sænke ansættelsesomkostningerne og skabe en følelse af konsistens og stabilitet i din virksomhed.

Hvordan Hourly kan hjælpe dig med at gå over til ugentlige lønperioder

Det er klart, at det at gå over til en ugentlig lønperiode – i stedet for to-, halv- eller månedlige – giver alvorlige fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere. Så hvorfor er det ikke den foretrukne lønstruktur for flere virksomheder?

For mange er det et spørgsmål om budget. Mange lønudbydere opkræver deres kunder penge hver gang, de foretager lønudbetalingen – så det kan være fire gange så dyrt at gå over til en ugentlig lønperiode som at betale dine medarbejdere på månedlig basis.

I Hourly ønsker vi aldrig, at omkostningerne skal være en barriere for vores kunder, når de skal have deres medarbejdere betalt. Det er derfor, vi tilbyder ubegrænsede lønkørsler med fuld service; hvis du vil sikre dig, at dine timelønnede medarbejdere bliver betalt for den tid, de lægger i hver uge, hjælper vi dig med at få det til at ske – uden yderligere gebyrer, afgifter eller omkostninger for din virksomhed. Hourly tilbyder også muligheder for tidssporing og mobil lønregistrering – så du bruger sekunder og ikke timer på at behandle din lønregistrering hver uge.

Er du klar til at lære mere om, hvordan Hourly kan hjælpe dig med at gå over til ugentlige lønperioder – uden at sprænge budgettet? Så kontakt os i dag!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.