Jobbeskrivelse, kvalifikationer og fremtidsudsigter for bryllupsplanlæggere

Bryllupsbranchen består bl.a. af ejere af brudebutikker, skræddere, bagere, ejere af receptionssale og bryllupsplanlæggere. Bryllupsplanlæggere påtager sig ansvaret for planlægningen af detaljerne i forbindelse med ceremonier og receptioner og bringer talenterne fra mange bryllups- og receptionsleverandører i spil. Jobbeskrivelsen for bryllupsplanlæggere nedenfor forklarer de opgaver, færdigheder og kvalifikationer, der er nødvendige for, at disse fagfolk kan arbejde sammen med andre i bryllupsbranchen for at skabe en mindeværdig oplevelse for par.

Joboversigt: Hvad laver en bryllupsplanlægger?

Manager, arrangør, delvist bryllupsrådgiver og forretningsmand beskriver mange funktioner hos en bryllupsplanlægger. For at hjælpe par gennem bryllupsprocessen er planlæggere afhængige af deres viden om leverandører, steder at holde bryllup og receptioner. Samt deres egne færdigheder inden for planlægning, overblik og design. Ud over tidspresset skal planlæggerne håndtere de følelser, spørgsmål og bekymringer, som par har om detaljerne i ceremonien.

Bryllupsplanlæggerens arbejdsopgaver

  • Reservere steder til ceremonier og receptioner.
  • Rådgive par om temaer, blomster og anden udsmykning samt påklædning til ægtefæller og bryllupsfester.
  • Vejse prøver til brudekjole.
  • Sørge for eller anbefale leverandører af mad, dekorationer, fotografering, videooptagelser, underholdning og andre tjenester og varer til bryllup og reception.
  • Ordne og levere invitationer til gæsterne.
  • Indføre bryllupsprøver.
  • Overvåge placering af siddepladser, borde, blomsterarrangementer, kage, mad og andre ting

Vedding Planner Job Essential Skills

Kommunikationsevner. Bryllupsplanlæggere skal være i stand til klart at formidle instruktioner til bryllupsdeltagere og leverandører. Lyttefærdigheder hjælper planlæggerne med at forstå parrets ønsker, identiteten af dem, der skal deltage eller deltage, og deltagernes eller leverandørernes behov. Kommunikation omfatter også præcise og korrekt formulerede invitationer.

Dekorationsfærdigheder. Jobbeskrivelsen for bryllupsplanlæggeren omfatter færdigheder i udsmykning af stederne for ceremonier og receptioner. Planlæggere skal sikre en fornuftig farve- og mønsterkoordinering. Samt den korrekte placering af blomsterarrangementer, stearinlys, borddækning og plakater. Bryllupsplanlæggeres udsmykningsevner kræver også en velformuleret opmærksomhed på detaljer.

Interpersonelle færdigheder. Bryllupsplanlæggere skal udvise følsomhed over for parrets smag, behov, kultur og religiøse overbevisninger. Med interpersonelle færdigheder hjælper planlæggerne parrene gennem enhver uro, der kan opstå som følge af forsinkelser, dårlige vejrforhold eller andre komplikationer. En høflig og professionel opførsel opbygger relationer med cateringfirmaer, ejere af kjolebutikker, bagere, blomsterhandlere, præster og andre, der er involveret i bryllupper.

Ledelsesfærdigheder. Uddelegering af opgaver og ledelse af leverandører og deltagere er en del af jobbeskrivelsen for bryllupsplanlæggeren. Planlægning og udførelse af et bryllup indebærer mange opgaver og tidslinjer, der skal overholdes. Bryllupsplanlæggere har brug for gode organisatoriske evner til at følge opgavernes forløb. De skal også vedligeholde fortegnelser over leverandører og steder, fastsætte tidsfrister og overvåge budgetter og omkostninger.

Være en professionel bryllupsplanlægger

I jobbeskrivelsen for bryllupsplanlæggere ligger viden og færdigheder inden for mode, dekoration, tids- og personalestyring og gæstfrihed. Selv om bryllupsplanlægning ikke kræver en licens, kan håbefulde planlæggere søge certificeringer. Gennem formel uddannelse, træning og erfaring erhverver bryllupsplanlæggere de færdigheder og den viden, der er nødvendig for at planlægge og gennemføre bryllupper.

Kvalifikationer & Uddannelse

Aspirerende bryllupsplanlæggere kan deltage i bryllupsplanlæggerinstitutter og -skoler eller vælge programmer, der gennemføres gennem folkehøjskoler eller universitetsudvidelsesprogrammer. Kurser dækker emner som brude- og anden bryllupsrelateret mode, kontrakter med bryllupsleverandører, eventplanlægning og design af invitationer, papirvarer og steder.

Studenterne lærer også det forretningsmæssige aspekt af jobbeskrivelsen for bryllupsplanlæggere gennem emner om bogføring eller regnskab, typer af forretningsenheder og markedsføring af bryllupsplanlægningsvirksomhed. Hospitality klasser og programmer giver også potentielle bryllupsplanlæggere baggrund i kundeservice, eventplanlægning og udførelse af detaljerne i forbindelse med receptioner eller andre sammenkomster.

Afhængigt af skolen kan planlæggere optjene certificeringer. Disse kan vise sig at være værdifulde i forbindelse med markedsføring, tiltrækning af kunder og fremme af relationer med og henvisninger fra leverandører eller andre i bryllupsbranchen. Organisationer som American Association of Certified Wedding Planners og Wedding Planning Institute.

Arbejdserfaring

Fremtidige planlæggere kan få viden og færdigheder fra jobs inden for kundeservice og gæstfrihed. Disse kan omfatte tjenere og køkkenpersonale i restauranter, catering-tjenester, kongrescentre eller festlokaler. Andre bryllupsrelevante job kan opstå hos blomsterhandlere, dessertbagerier, hoteller, indretningsarkitekter, gave- eller lykønskningskortforretninger, bryllupskapeller og bryllupsbutikker.

Erfaring med bryllupsplanlægning kan opnås via assistentjobs i bryllupsplanlæggerfirmaer eller hos selvstændige planlæggere. Større virksomheder kan have personale og give mulighed for at ansætte assistenter.

De, der vover sig ud i deres egen virksomhed, kan fokusere deres indsats på bryllupper i mindre omfang og tilbyde begrænsede tjenester, i det mindste i begyndelsen. Sådanne nye planlæggere kan primært arbejde på bryllupsdagen, hvor de koordinerer aktiviteterne i forbindelse med ceremonien og receptionen og sikrer, at alle komponenter er på plads. Efterhånden som planlæggerne opbygger erfaring og kunder, kan de tilbyde flere tjenester som f.eks. at arrangere tjenester og leverandører.

Arbejdstid

Arbejdsskemaet i jobbeskrivelsen for bryllupsplanlæggere indeholder en blanding af fuldtids- og deltidsansatte. De fleste planlæggere, uanset om de er fuldtidsansatte eller ej, kan forvente at arbejde konstant i weekenderne. Generelt planlægger par bryllupper på lørdage eller søndage. På hverdage mødes bryllupsplanlæggere med klient og leverandører og skaffer steder til ceremonien og receptionen, kager, dekorationer, fotografer og andre, der er involveret i brylluppet.

I henhold til bryllupswebstedet The Knot er bryllupper på toppen i juni, august, september og oktober, ofte når vejret er varmt. Bryllupsaktiviteten finder normalt sine dale i januar, februar og marts. Koldt, snefyldt og iskoldt vejr er den vigtigste årsag. Desuden kan par være tilbageholdende med at planlægge bryllupper kort efter jul på grund af de dermed forbundne udgifter.

Job Outlook &Opfordringsmuligheder

Som rapporteret af MarketResearch.com registrerede den amerikanske bryllupsindustri en omsætning på 72 milliarder dollars i 2016. Dette tyder på sunde muligheder for dem, der søger karrierer inden for bryllupsplanlægning. Der er dog flere udfordringer, som bryllupsplanlæggere står over for. Knap over halvdelen af de voksne amerikanere blev gift i 2012. Det er et fald i forhold til den ægteskabsrate på 72 procent blandt personer på 18 år eller derover i 1960.

Internet og sociale medier har gjort cateringfirmaer, blomsterhandlere, bagere og brudekjolebutikker og deres kvalitet og priser mere let tilgængelige for par. Ifølge Wedding Wire oplyser syv ud af ti par, at de planlægger bryllupper via sociale medier på arbejdspladsen. Mens ca. 34 procent af parrene fandt en leverandør gennem sociale medier. Printer software og online invitationsskabeloner gør det muligt for par at vælge og udskrive eller bestille deres egne invitationer, takkesedler og bordkort til bordene. Derfor øger disse digitale og teknologiske værktøjer parrets mulighed for at planlægge deres eget bryllup og undlade at benytte sig af en bryllupsarrangør.

Dertil kommer, at bryllupsarrangører måske er mindre tilbøjelige til at trives i områder med lavere gennemsnitsindkomster eller i landdistrikter eller andre mindre befolkede områder. På disse steder har bryllupper tendens til at have færre gæster og deltagere end i byer eller byområder. Størrelsen af brylluppet er ofte afgørende for, om det vil være økonomisk rentabelt at benytte en bryllupsplanlægger.

Slutning

Et sidste punkt er, at bryllupsplanlæggere har færdigheder i at håndtere stress, tid og ressourcer for at sikre et mindeværdigt og fornøjeligt bryllup for par og deres gæster. Forholdet til leverandører hjælper også planlæggerne og deres kunder med at få de tjenester, mad, dekorationer og underholdning, der supplerer ceremonien og fejringen. Udsigterne for beskæftigelse eller en succesfuld planlægningsvirksomhed afhænger af de geografiske arbejdsområder. Samt af parrenes ønske om at overlade detaljerne til planlæggere i stedet for at gøre det selv.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.