Office Of The Secretary

Statssekretærens kontor eksisterede allerede, før Alabama blev en stat. Den første statssekretær, Henry Hitchcock (1818-19), tjente for Alabama-territoriet. Statssekretæren sad i en toårig periode fra det tidspunkt, hvor Alabama blev en stat i 1819, indtil forfatningen fra 1901 fastsatte perioden til fire år. Indtil 1868 blev statssekretæren valgt af den lovgivende forsamling, men siden da er han blevet valgt ved folkeafstemning.
Klik her for at få en komplet liste over de mænd og kvinder, der har været Alabamas statssekretær.
I dag er statssekretæren valgt i samme valgcyklus som guvernøren og kan kun sidde i to på hinanden følgende perioder, før han skal forlade embedet i mindst én periode. Hvis en statssekretær fratræder eller dør, udnævner guvernøren en person til at sidde i resten af perioden.
Minimumskravene til jobbet er, at statssekretæren skal være mindst 25 år gammel, være registreret vælger, have boet i staten i fem år og være statsborger i USA i syv år.
Statens lov giver statssekretæren mere end 1.000 forskellige opgaver, og stort set alle involverer behandling og arkivering af dokumenter, der er offentlige dokumenter. Mange af dokumenterne skal have Alabamas store segl påsat for at blive officielle.
Omkring 500.000 dokumenter opbevares på statssekretærens kontor, og de falder grundlæggende i fire kategorier: udøvende, lovgivende, valg og forretning.
For at kunne følge med offentlighedens efterspørgsel efter adgang til disse dokumenter bruger kontoret omfattende computer- og informationsteknologi. Alabama Secretary of State’s Office var et af de første i landet, der med succes lagrede og hentede optegnelser på en optisk disk. Næsten alle optegnelser er nu tilgængelige for virksomheder online.

Executive:

Mange af de executive records har både statssekretærens og guvernørens underskrifter, fordi statssekretæren fungerer som guvernørens personlige notar. Når statssekretæren er vidne til guvernørens underskrift, anvendes Alabamas store segl som “notarens” segl. Denne type dokumenter omfatter bl.a. arrestordrer, kontrakter, skøder og lejemål. Andre executive records omfatter lister over efterladte køretøjer, der findes i staten, oplysninger om kommunale inkorporeringer og navnene på alle notarer, der er registreret i Alabama.

Valg:

Statssekretæren er Alabamas “Chief Election Official” (øverste valgembedsmand). Statssekretæren har mange forskellige valgopgaver i henhold til delstatslovgivningen. Valgoptegnelser omfatter stemmetal, bekræftede stemmesedler og optegnelser, der viser, hvor mange penge kandidater og politiske komitéer har rejst og brugt under et valg. Der findes også kopier af valgcertifikater, kommissioner og edsaflæggelser for mange valgte embedsmænd.

Business Records:

Business records er opdelt i to kategorier: Business Services og Uniform Commercial Code (UCC).

Medarbejdere i Business Entities reserverer navne på virksomheder, der indregistrerer sig for at drive forretning i Alabama. Staten har omkring 200.000 virksomhedsregistreringer, og medarbejderne får normalt omkring 300 anmodninger hver dag om oplysninger i disse filer. UCC-sektionen vedligeholder mere end 220.000 finansieringserklæringer, der indgives af advokater og bankinstitutioner.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.