Sådan øger du produktiviteten blandt medarbejderne på arbejdspladsen

Har du bemærket en nedgang i produktiviteten på din arbejdsplads? Fornemmer du nogle negative vibrationer? Her er et par råd til, hvordan du kan øge produktiviteten på arbejdspladsen.

Produktivitet er noget, der er nødvendigt for en sund og succesfuld virksomhed; det indebærer, at medarbejderne sætter deres bedste fod fremad og gør det bedst mulige arbejde for deres arbejdsgiver. Når produktiviteten svinder ind, har det en enorm dominoeffekt på hele organisationen. Dette påvirker igen medarbejdernes trivsel, virksomhedens rentabilitet og fastholdelsesgraden. For en SMV kan virkningerne af produktivitetsnedgang være skadelige.

Produktivitetsnedgang kan ske af en række årsager:

  • Medarbejderens generelle tab af interesse for det valgte område
  • Negativ eller manglende virksomhedskultur
  • Mangel på ansvar og ansvarlighed blandt medarbejderne
  • Ingen holdånd
  • Fejl af karriereudviklingsmuligheder
  • Dårlig ledelse
  • Dårlige kommunikationssystemer
  • Mangel på anerkendelse

Overstående er ikke en udtømmende liste – der er mange grunde til, at medarbejdere bliver uproduktive. Men du kan gøre noget ved det. Her er nogle tips til at hjælpe dig:

Identificer produktivitetsdræberne

Hvor du tager skridt til at forbedre produktiviteten, skal du identificere produktivitetsdræberne. Det første skridt er ofte at tale med dine medarbejdere og drøfte deres holdninger til arbejdspladsen. Det kan fungere at holde individuelle møder, eller du kan også prøve anonyme undersøgelser, hvor folk er mere imødekommende og ærlige.

Når du har indsamlet resultaterne og er klar over alle produktivitetsdræbende faktorer, er du i en meget bedre position til at udarbejde en strategi. Disse åbne diskussioner er også med til at skabe en gennemsigtig arbejdsplads, hvor alle ved, at deres mening er værdsat.

Sæt mål med medarbejderne

Hvad end din strategi er, er det vigtigt, at hver enkelt medarbejder kender sine specifikke mål for hver uge/måned. Når folk ved, hvad der forventes af dem, er de mere tilbøjelige til at opnå det. Så for at gøre dette skal du holde regelmæssige møder med medarbejderne for at drøfte kort- og langsigtede mål.

Du bør også bruge disse møder som en mulighed for at drøfte, om medarbejderne nåede eller overskred sidste måneds mål, og give konstruktiv kritik, hvor det er nødvendigt. På denne måde ved medarbejderne, at de er fuldt ud ansvarlige for deres arbejde, og at de altid arbejder hen imod noget.

Opnå en fleksibel virksomhedskultur

Det er enormt vigtigt at have en fleksibel virksomhedskultur for at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Det indebærer f.eks. at give medarbejderne mulighed for at arbejde på deltid hjemmefra eller arbejde på andre fjerntliggende steder. Der er stor sandsynlighed for, at nogle af dine medarbejdere er mere produktive ved at arbejde på afstand visse dage og er gladere for at reducere deres tidskrævende og dyre pendling.

Respekt for balancen mellem arbejdsliv og privatliv er en velafprøvet metode til at øge produktiviteten. Det er dog stadig vigtigt, at disse medarbejdere respekterer de faglige grænser på din arbejdsplads. For at holde medarbejdernes produktivitet høj skal du sikre, at du bruger og stiller den bedste teknologi til rådighed for fjernte teams.

Sørg for karriereudviklingsmuligheder

At have karriereudviklingsmuligheder til rådighed er en anden vigtig måde at opretholde en optimal produktivitet på. Faktum er, at hvis folk laver det samme arbejde dag ud og dag ind, 40 timer om ugen – så vil de kede sig. For nogle medarbejdere er deres nuværende roller og ansvarsområder ikke nok til at holde dem produktive.

Gennem at få medarbejderne til at indse, at der er mere ansvar og flere muligheder til rådighed, kan de blive mere produktive og glade. Så kan du tilbyde dem et ledelsesprogram? En anden god mulighed er uddannelseskurser, som du kan tilbyde enten internt eller eksternt. Hvis budgetbegrænsninger er et problem, kan du overveje at bede ledende medarbejdere om at uddanne yngre medarbejdere.

Organiser en team bonding-aktivitet

Sommetider er det eneste, der skal til, en team bonding-aktivitet for at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Hvis du arbejder i et roligt kontormiljø, kan denne form for aktivitet gøre underværker. Det giver medarbejderne mulighed for at komme væk fra deres skrivebord og også interagere med hinanden på en mere meningsfuld måde.

Du kan arrangere noget i et aktivitetscenter eller endda tage på kajak- eller surfingtur. Det er også en god idé at gøre disse aktiviteter til en regelmæssig begivenhed, da det giver medarbejderne noget at se frem til, ud over deres lønpakke. Aktiviteterne sikrer også, at medarbejderne er mentalt og fysisk i form til arbejdspladsen.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.