Sådan leverer du en god 5-minutters præsentation

5-minutters præsentationer ved forretningsarrangementer bliver stadig mere populære, så her er nogle tips og idéer til at få mest muligt ud af din 5-minutters mulighed.

Regel et: Overskrid ikke tiden.

En 5-minutters præsentation skal være netop det. Ikke 6 minutter eller 7 minutter eller 10 minutter. 5 og kun 5.

Så hvordan kan du sikre, at det sker?

Først skal du øve dig på, at præsentationen ikke tager mere end 4 minutter. Det vil give dig et minut buffer på dagen, når din entusiasme fører til uddybning, hvilket øger din tid.

For det andet skal du ikke bøvle rundt i starten – gå direkte ind med en for publikum engagerende udtalelse, et spørgsmål eller en observation. Øv dig mere på dine første 15 sekunder end på nogen anden del af din præsentation.

Regel to : Anvend den samme struktur på en præsentation på 5 minutter som på en præsentation på 25 minutter.

Det betyder en stærk start, der skitserer, hvad der kommer, højst 3 nøglebudskaber efterfulgt af et positivt resumé med en skitsering af de næste skridt, du ønsker, at publikum skal tage. Alt dette er muligt på 5 minutter. De fleste 5 minutters præsentationer har ikke et resumé/det næste skridt – ofte fordi de løber tør for tid, eller fordi de mener, at det ikke er en nødvendig del af en 5 minutters præsentation.

Regel tre: Spild ikke tid i starten på at tale om dig selv eller din virksomhed

“Men er det ikke derfor, jeg præsenterer? hører jeg dig spørge. Som medlem af dit publikum er det, jeg mest ønsker af din præsentation, følgende:

  • Det, jeg ikke ved, men burde eller har brug for at vide, og som vil hjælpe min virksomhed
  • Hvordan dit produkt eller din tjeneste vil gavne mig eller mine kunder
  • Skab en følelse af dynamik – “det er en god idé, det er jeg nødt til at gøre”

Hvis du opnår det, vil dit publikum have lyst til at tale med dig efter din præsentation.

Hvis du bruger 2 over 3 minutter af dine 5 minutter på at fortælle, hvor fantastisk du er, hvor mange priser du har vundet, og derefter opremser hele dit produkt- eller serviceudbud, vil dit publikum hurtigt slukke.

Præsentation handler om publikums engagement.

Regel fire : Giv dobbelt så meget forberedelsestid til en præsentation på 5 minutter som til en præsentation på 25 minutter.

Det er let at tænke – det er kun 5 minutter, det kan jeg sagtens fylde, så jeg har ikke brug for meget forberedelsesarbejde. Og det er det, der er problemet. Det er faktisk meget sværere at lave en god præsentation på 5 minutter end at lave en god præsentation på 25 minutter.

Overordnet forsøger præsentanterne at proppe alt for meget ind på 5 minutter – derfor overskrider de fleste tiden og publikum tænker: “Hvad skal jeg egentlig få ud af det her?”

Nøglen er at være en skånselsløs redaktør.

Hvert ord, hvert billede, hvert dias skal fortjene sin plads i en præsentation på 5 minutter. Du kan slippe af sted med et “lunkent” indhold i en præsentation på 25 minutter – ikke i en præsentation på 5 minutter.

En af farerne ved en præsentation, som nævnt i regel tre, er at tro, at du skal proppe alt ind om din organisation og dens produkter og tjenester.

Regel fem: Tjek stedet og udstyret

Hvis du kun har 5 minutter til at gøre indtryk, skal du bruge det sted, du skal præsentere, og det udstyr, der er til rådighed, til din fordel.

Det betyder, at du på forhånd skal tjekke størrelsen af skærmen, projektorens placering, hvordan du vil forbinde dig til projektoren, eventuelle mikrofoner og publikums siddepladser.

Hvis du står over for en skærm, der er uforholdsmæssigt lille i forhold til publikums størrelse, hvilket ofte er tilfældet, så ønsker du ikke at vise ord på dine dias, som kun få i publikum vil kunne læse.

Glem ikke, at hvis der kun er en fast placeret mikrofon, hver gang du bevæger dig væk fra den eller vender ryggen til den, vil publikum måske ikke længere kunne høre dig tydeligt. Hvis du skal bruge en reversmikrofon, skal du sætte den op, inden du skal præsentere.

Regel seks: Brug ikke A4-notater

Hvis jeg ser en oplægsholder gå på podiet til en fem minutters præsentation bevæbnet med A4-notater, tænker jeg straks tre ting:

  1. De kender ikke deres emne og har derfor brug for de store notater.
  2. De har ikke øvet sig, så de vil bruge et ord for ord-manuskript.
  3. Med så mange noter er de nødt til at tage mere end 5 minutter.

Brug et postkort som sikkerhedsnet med et par hurtige ord på. Et måske to postkort er alt, hvad du har brug for til en præsentation på 5 minutter. Hvis du har mere end to, har du nu et manuskript og ikke en prompt.

Regel syv – hav en plan B, hvis udstyret svigter

Jeg var vidne til dette for nylig, hvor diasene simpelthen nægtede at bevæge sig fremad. Oplægsholderen fortsatte alligevel, men publikum blev distraheret af to personer, der gik ind på scenen og forsøgte at få dias til at virke.

Det så ud fra de dias, vi kunne se, som om præsentationen var blevet oprettet ved hjælp af PDF’er – aldrig en god idé, og PDF’en er normalt oprindeligt designet til noget andet, f.eks. en brochure eller en webside.

Det er værd at øve præsentationen uden dias for en sikkerheds skyld. Hvis du har et par rekvisitter, du kan bruge, skal du have dem stående klar.

Du kan selvfølgelig også droppe dias helt. Du vil skille dig ud, hvis du gør det, og du vil ikke skulle bekymre dig om skærmstørrelser eller udstyr, der svigter under din præsentation. Og du vil blive bemærket og husket som den person, der ikke brugte slides.

Jeg laver en præsentation til et erhvervsevent om øget salg med en gammel kuffert fuld af rekvisitter i stedet for slides. Det er utroligt, hvor mange mennesker, der ser det, der nævner kufferten, når jeg støder ind i dem.

Slutregel : Se ud, som om du nyder at holde præsentationen.

De fleste mennesker kan ikke lide at holde præsentationer, primært fordi de ikke gør det særlig ofte, så det kan føles unaturligt og uden for deres “komfortzone”.

Dit publikum vil imidlertid gerne være begejstret for det, du præsenterer – hvad er ellers meningen med at præsentere?

Så i fem minutter skal du, uanset hvordan du har det udadtil, give indtryk af, at du nyder at præsentere. Det vil have en positiv effekt på dit publikum, som er vant til at sidde igennem deres andel af kedelige, uinteressante præsentationer!

Og du vil også føle dig godt tilpas!

Hvis du ønsker at få mest muligt ud af dine præsentationsmuligheder og/eller vinde flere salgstaler, kan du kontakte mig, Trevor Lee, på 07785 390717 eller klikke her for at sende mig en e-mail.

For flere tips og råd om præsentation se mit websted : trevorleemedia.co.uk

Og min podcast, som også indeholder masser af tips om præsentation

Du kan finde den på iTunes ved at søge efter ‘attracting and retaining customers’ eller følg dette link : https://bit.ly/2HBc4De

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.