Sådan sender du filer sikkert

    • Kirk McElhearn
    • 6 måneder siden
      Kategorier: Sådan

    Der er mange lejligheder, hvor du har brug for at sende filer sikkert til en ven, en kollega eller en kunde. Hvis I ikke kan mødes personligt for at udveksle filer, findes der en række online- og cloud-tjenester, som kan håndtere filoverførsler for dig. Det er nemmere end nogensinde før at bruge disse tjenester, hvoraf mange er gratis, til at sende filer sikkert til andre. Her er et par muligheder.

    E-mail

    De fleste vil sige, at du aldrig bør sende følsomme filer pr. e-mail, men du kan gøre det sikkert, hvis du pakker filerne i en sikker, krypteret indpakning. Den nemmeste måde at gøre dette på Mac er med et disk image; vi forklarer, hvordan du gør det i denne artikel.

    Krypterede disk images er meget sikre, og du kan bruge dem til at sende filer til alle, der bruger en Mac, så længe du kan give dem den adgangskode, de skal bruge for at få adgang til filerne. Du ønsker naturligvis ikke at sende denne adgangskode via e-mail, men du kan sende den via en beskedapp, der understøtter kryptering, f.eks. Messages, Signal, Slack eller andre. (Se denne artikel for at få mere at vide om krypterede messaging-apps.) Eller du kan ringe til dem og stave kodeordet ud.

    Hvis diskbilledet er meget stort, kan du støde på grænser for størrelsen af vedhæftede filer hos din internetudbyder eller e-mailvært, men med Apples Mail Drop kan du sende vedhæftede filer på op til 5 GB. Når du sender filer med Mail Drop, får modtageren et link i sin e-mail, som giver vedkommende mulighed for at downloade filen fra Apples servere. Se dette Apple-supportdokument for oplysninger om grænserne for Mail Drop.

    Der er naturligvis en risiko ved at sende et link til en fil via e-mail: Enhver, der opsnapper e-mailen, kan downloade filen, så det er altid en god idé at bruge et krypteret disk image, hvis filerne er meget følsomme.

    Sikre beskeder

    For individuelle filer eller et komprimeret arkiv af filer kan du bruge Messages eller andre sikre beskeder-apps, som f.eks. dem, der er nævnt ovenfor. Disse apps har alle begrænsninger for filstørrelsen. Apple begrænser disse overførsler til 100 MB; i de fleste tilfælde er dette mere end nok. Og hvis du har et tilstrækkeligt lille krypteret diskbillede, som forklaret ovenfor, kan du sende diskbilledet og den adgangskode, der er nødvendig for at dekryptere det, via den samme tjeneste.

    Du kan endda bruge en videokonference-app som Skype til at sende filer. På denne måde kan du se din modtager, så du kan sikre dig, at det er den rigtige person. Du skal blot trække filer ind i et Skype-chatvindue, og så er de krypteret under overførslen.

    En af fordelene ved at sende filer på denne måde er, at det er synkront; du ved, at din modtager har filen, og hvornår han/hun modtager den. Med e-mail eller nogle af de andre metoder, der er nævnt nedenfor, ved du ikke præcis, hvornår de downloader filen.

    Andre sikre afsendelsestjenester

    Der findes mange onlinetjenester, som giver dig mulighed for at sende filer på sikker vis. Med WeTransfer kan du sende filer på op til 2 GB ad gangen, så ofte du vil, og det er gratis. Hvis du abonnerer på WeTransfer Pro, kan du sende op til 20 GB pr. overførsel, med et samlet lager på 1 TB. SendSafely giver dig mulighed for at overføre op til 50 GB om måneden gratis og tilbyder en række betalingsniveauer. Nogle af disse tjenester, f.eks. WeTransfer Pro, giver dig mulighed for at beskytte filer med en adgangskode, og SendSafely giver dig mulighed for at indstille en udløbsdato for downloads.

    Cloud-lagringstjenester

    Der findes en række brugervenlige cloud-tjenester, f.eks. Apples iCloud, som du automatisk har, når du opretter et Apple-id, eller cloud-tjenester som Dropbox, OneDrive eller Google Drive, der har gratis og betalte niveauer. Alle disse tjenester krypterer filer under overførsel, og du kan dele filer enten direkte fra Finderen eller fra tjenesternes websteder. For at opnå ekstra sikkerhed kan du pakke filer ind i et krypteret diskbillede, som forklaret ovenfor, og dele dette diskbillede.

    Disse tjenester er sandsynligvis den nemmeste måde at sende sikre filer på, men du kan støde på begrænsninger med hensyn til din lagerplads. F.eks. giver iCloud’s gratis niveau dig 5 GB, som du deler med alle dine andre data, f.eks. fotos og sikkerhedskopier, så hvis du har store filer at sende, kan du muligvis ikke sende dem uden at betale for mere lagerplads. (Det er derfor, Apple har oprettet Mail Drop; se ovenfor.) Tjenester som OneDrive og Dropbox tilbyder henholdsvis 1 TB og 2 TB for betalte konti, så medmindre du har mange filer i skyen, burde det være nemt at dele store filer.

    Med nogle cloudlagringstjenester har du yderligere muligheder for at sikre dine overførsler. Hvis du har en betalt OneDrive-konto, kan du angive en adgangskode og en udløbsdato for overførslen, så kun din tiltænkte modtager kan få adgang til dine filer. Med Google kan du begrænse adgangen til bestemte personer, så længe de har en Google-konto (gratis eller betalt). Der er ingen sådanne begrænsninger med Dropbox.

    Dropbox og Google Drive (via Google Backup and Sync-appen) har Finder-integration, så du kan højreklikke på en fil og straks få et delingslink. Selvom dette ikke giver dig mulighed for at tilføje yderligere sikkerhedsindstillinger i Google, er det hurtigt og nemt. Du skal blot dele et link, og få modtageren til at give dig besked, når de har fået filen, så du kan slette den med det samme. Med OneDrive skal du gå til OneDrive-webstedet i en browser for at dele, så det er lidt mere arbejde, men du har de ekstra sikkerhedsmuligheder, jeg nævnte ovenfor. Dropbox giver også flere delingsmuligheder, hvis du har en betalingskonto; vælg Send med overførsel i kontekstmenuen for at tilføje en udløbsdato og en adgangskode.

    iCloud Drive

    iCloud Drive er en smule anderledes end andre cloudlagringstjenester. Den blev oprindeligt designet til at integrere med apps og lagre dokumenter, som du bruger specifikt med den ene eller den anden app. Men du kan også oprette mapper på iCloud Drive og endda synkronisere din mappe Skrivebord og Dokumenter til iCloud Drive. Hvis du gør det sidste (gå til Systemindstillinger > Apple ID > iCloud for at få denne indstilling), kan du bruge iCloud Drive til at dele alle filer i disse mapper.

    Vælg Gå > iCloud Drive; du vil se en række mapper med appnavne samt eventuelle mapper, du har tilføjet. Find en fil, du vil dele, og klik derefter på knappen Del på værktøjslinjen i Finder, og vælg Tilføj personer. Klik på E-mail, og tilføj derefter e-mailadressen på den person, du vil dele en fil med. Send e-mailen, og modtageren vil få et link til at få adgang til filen.

    Hvis du ofte deler filer med en person via iCloud, kan du oprette en delt mappe. Apple forklarer, hvordan du gør det i dette supportdokument. Du kan også gøre det samme med andre cloud-tjenester, og det giver dig mulighed for at have en beholder, hvor du sikkert kan dele filer blot ved at trække dem ind i en mappe i Finder. Du skal blot sørge for, at du har nok lagerplads til rådighed på din konto til de filer, som du og andre vil dele; de tæller alle sammen med i din kvote.

    Med alle disse muligheder kan du nemt finde en måde at dele filer sikkert med alle. Vælg de metoder, der fungerer bedst for dig og for de personer, du arbejder sammen med.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.