Sicherheitsprogramm

Schritt-für-Schritt-Leitfaden für die Erstellung eines Sicherheitsprogramms

Bevor ein Unternehmen im Baugewerbe, in der Fertigung oder bei anderen gefahrenträchtigen Tätigkeiten tätig werden kann, muss es über ein Sicherheits- und Gesundheitsprogramm verfügen. Ein solches Programm reduziert nicht nur die Zahl der meldepflichtigen Vorfälle drastisch, sondern trägt auch dazu bei, dass die Unternehmen die Systemnormen wie Z-10 und die kommende ISO 45001 einhalten. Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu rechtlichen Verpflichtungen in zweistelliger Millionenhöhe führen, selbst wenn es keine Sicherheitsvorfälle gibt.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Sicherheit und Gesundheitsschutz als Programm und nicht als Projekt implementiert werden:

Programm

Ein Programm ist eine fortlaufende, funktionsübergreifende Initiative, die Menschen und Ressourcen zusammenbringt, um laufende Ziele zu erreichen. Ein Sicherheitsprogramm ist nie bis zum Tag der Schließung eines Unternehmens abgeschlossen. Vielmehr handelt es sich um eine fortlaufende Aktivität, die im Laufe der Zeit verfeinert werden muss. Egal wie effektiv Ihre Sicherheitsprotokolle sind, sie können immer noch verbessert werden.

Projekt

Ein Projekt ist eine kurzfristige Anstrengung, bei der Menschen und Ressourcen zusammengebracht werden, um ein bestimmtes, zeitlich begrenztes Ziel zu erreichen. Projekte haben in der Regel ein geringeres Budget und umfassen weniger Personen als Programme. Wie ein Programm hat ein spezifisches Projekt Ziele, über die berichtet werden kann, und Meilensteine, die erreicht werden müssen, aber ein Projekt ist abgeschlossen, wenn ein „endgültiger Meilenstein“ erreicht ist.

Da viele Unternehmen, die Sicherheits- und Gesundheitsprogramme haben, projektorientiert sind, insbesondere in der Baubranche, kann man leicht übersehen, wie komplex Sicherheit sein kann. Ein gutes Sicherheitsprogramm erfordert eine langfristige Planung, eine Vision und das Engagement des gesamten Unternehmens.

Werfen wir einen Blick auf die vier wichtigsten Schritte zum Aufbau eines Sicherheits- und Gesundheitsprogramms:

Schritt 1: Verstehen der Rollen von Management und Mitarbeitern

Ein neues Sicherheitsprogramm kann nur erfolgreich sein, wenn Management und Mitarbeiter zusammenarbeiten. Während Führungskräfte – insbesondere der Sicherheitsbeauftragte – als Architekten einer Sicherheitsvision fungieren, können nur die Mitarbeiter die tägliche Wachsamkeit und Ermutigung aufbringen, die für das Funktionieren des Programms unerlässlich sind.

Bei der Ausarbeitung eines Programms ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Mitarbeiter auf der Baustelle sehen, dass die Unternehmensleitung zur Sicherheitsstrategie, zur Verbesserung und zur Überprüfung beiträgt. Es ist Aufgabe des Managements, für das Programm zu werben und sicherzustellen, dass jeder Beteiligte die für ihn geltenden Details versteht.

In der Anfangsphase sollten die Verpflichtungen in Bezug auf Sicherheit und Gesundheitsschutz in Stellenbeschreibungen und Personalrichtlinien integriert werden. Die Befugnisse jeder Funktion im Zusammenhang mit dem Sicherheitsmanagement sollten eindeutig sein, damit Versäumnisse umgehend korrigiert werden können – und die Leistungsbewertung muss die Sicherheit mit einbeziehen!

Zusätzlich zu den Baustellenrichtlinien und den Berichterstattungsanforderungen sollten in Schritt 1 Sicherheitsziele festgelegt werden. Ohne klare, messbare Ziele ist es unmöglich, die Auswirkungen der einzelnen Maßnahmen zu überwachen. Eine klare Strategie für die Reaktion auf Zwischenfälle muss eine Ursachenanalyse und die daraus gezogenen Lehren beinhalten.

Schritt 2: Analyse der Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz und der besten Praktiken

Wenn der Rahmen für eine Gesundheits- und Sicherheitsstrategie geschaffen ist, muss er mit Daten über die spezifischen Gefahren, denen das Personal ausgesetzt ist, unterlegt werden. Dies erfordert häufig die Zusammenarbeit mit externen Beratern, deren grundlegende Beobachtungen dem leitenden Sicherheitsbeauftragten die erforderlichen Erkenntnisse liefern.

In dieser Zeit werden die ersten Berichte über die Arbeitsplatzgefahrenanalyse erstellt. Die oberste Führungsebene legt die Verfahren fest, die erforderlich sind, um künftige Gefahren, die durch neue Geräte, Materialien oder Arbeitsverfahren entstehen, einzudämmen. Wenn alle Verfahren und Richtlinien vorhanden sind, wird das Personal auf der Baustelle über alle bestehenden Gefahren unterrichtet und in der Gefahrenabwehr und -meldung geschult.

Zu diesem Zeitpunkt wird ein monatliches Inspektionsteam vor Ort zusammengestellt. Die Leitung dieses Teams wechselt häufig, damit jeder Beteiligte die Verantwortung für die Sicherheit auf der Baustelle übernimmt. Das Team sollte sowohl aus Arbeitern als auch aus der Geschäftsleitung bestehen. Einmal pro Woche sollte eine vollständige Inspektion der Baustelle durchgeführt werden, bei der alle potenziellen Sicherheitsrisiken vollständig dokumentiert werden.

In dieser Phase sollten auch Vorkehrungen für jährliche Inspektionen getroffen werden.

Schritt 3: Vorbeugung und Beherrschung von Gefahren am Arbeitsplatz

Zur ständigen Gefahrenvorbeugung gehört die oft schwierige Aufgabe, dafür zu sorgen, dass sich alle Mitarbeiter jederzeit so streng wie möglich an die Normen halten. Der Sicherheitsbeauftragte hat hier offensichtliche Aufgaben, darunter das Eintreten für die Beseitigung von Gefahren und die Verringerung von Umweltgefahren.

Sicherheitsbeauftragte müssen auch als Verfechter der Verantwortlichkeit für die Sicherheit am Arbeitsplatz auftreten. Auch wenn die Programme anfangs oft sehr erfolgreich sind, ist Sicherheit ein „Marathon, kein Sprint“. Der CFO muss kommunizieren, wie sich die Sicherheit auf die Geschäftsziele auswirkt, manchmal auf unerwartete Weise.

Ein Anreiz für Spitzenleistungen im Bereich der Sicherheit könnte beispielsweise darin bestehen, Prämien oder andere Vergünstigungen für die Aufrechterhaltung einer außergewöhnlichen Sicherheit durch ein Team einzuführen. Es könnte auch bedeuten, dass auf hoher Ebene verhandelt wird, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die Gefahren am Arbeitsplatz ausgesetzt sind, nicht überlastet werden.

Zur ständigen Gefahrenabwehr gehört auch, dass Erste Hilfe und medizinische Notversorgung bei Zwischenfällen zur Verfügung stehen. Alle Gesundheitsakten der Mitarbeiter müssen streng vertraulich aufbewahrt werden. Es müssen Vorkehrungen für Verletzungen am Arbeitsplatz und andere gesundheitliche Probleme getroffen werden.

Schritt 4: Kontinuierliche Schulung und Verfeinerung der Verfahren

Um optimale Gesundheit und Sicherheit zu gewährleisten, sollten neue Mitarbeiter ein strenges, mehrstufiges Schulungsprogramm durchlaufen, das bei Bedarf auch eine persönliche Betreuung durch einen ausgewiesenen Sicherheitsexperten vorsieht. Auch fest angestelltes Personal sollte regelmäßig nachgeschult werden. Ein halbjährliches Sicherheitstreffen für alle Mitarbeiter kann dazu beitragen, das Personal auf dem Laufenden zu halten.

Bei der Zusammenstellung der jährlichen Sicherheitsinformationen sollten der leitende Sicherheitsbeauftragte und andere Beauftragte „gelernte Lektionen“ zusammenstellen und darauf vorbereitet sein, über bedeutende Gefahren, ergriffene Maßnahmen und die Auswirkungen veränderter Verfahren auf die Arbeitsumgebung zu berichten.

Wie verhält sich ein neues Sicherheitsprogramm zu einzelnen Arbeitsplätzen oder Baustellen?

Wenn das Personal auf neuen Baustellen aktiv wird, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihres Programms vorhanden sind, bevor der Anpfiff am ersten Arbeitstag ertönt. Dies kann in Situationen, in denen Sie auf einer kundeneigenen Baustelle arbeiten, sehr komplex sein.

Bei der Überprüfung der Sicherheitslage auf neuen Baustellen ist es eine gute Idee, diese aus der Perspektive der fünf Kernfunktionen des integrierten Sicherheitsmanagements zu betrachten. Das „Integrierte Sicherheitsmanagement“ ist ein Standard des US-Energieministeriums.

Dieser komprimierte, fünfstufige Prozess umfasst folgende Eckpunkte:

  • Arbeitsumfang definieren: Übersetzen Sie Ihre allgemeine „Mission“ in umsetzbare Ziele mit klaren Erwartungen und Prioritäten. Stellen Sie sicher, dass allen Teammitgliedern die nötigen Ressourcen zur Verfügung stehen, um ihren Beitrag zur Sicherheit am Arbeitsplatz zu leisten.
  • Analysieren Sie die Gefahren: Identifizieren, analysieren und kategorisieren Sie die wichtigsten Gefährdungen am Arbeitsplatz. Entwerfen Sie einen geeigneten Plan für die Überwachung des Arbeitsplatzes und die Identifizierung neuer Gefahren auf der Grundlage der Art und des zeitlichen Ablaufs der Arbeit.
  • Entwickeln und implementieren Sie Kontrollmaßnahmen: Identifizieren Sie die grundlegenden Sicherheitsstandards und die zu ihrer Einhaltung erforderlichen Kontrollen. Vorbeugung und Entschärfung von Gefahren, ggf. unter Einbeziehung neuer Informationen aus der laufenden Analyse.
  • Durchführung der Arbeiten: Bestätigen Sie die Bereitschaft aller Beteiligten, die Arbeiten sicher und verantwortungsbewusst durchzuführen. In den frühen Phasen der Arbeit sollten Sie darauf vorbereitet sein, Änderungen zu beschleunigen, um sicherzustellen, dass alle Versäumnisse korrigiert werden.
  • Feedback einholen und Verbesserungen vornehmen: Sammeln Sie sowohl geplantes als auch Ad-hoc-Feedback und fassen Sie beides regelmäßig zusammen. Ermitteln Sie Möglichkeiten für positive Veränderungen und treiben Sie diese voran.

Niemals vergessen: Ein Sicherheitsbeauftragter ist eine strategische Führungspersönlichkeit

Durch die Kombination der beiden oben genannten Ansätze ist es einem Sicherheitsbeauftragten möglich, die anstehenden Aufgaben sowohl aus einer strategischen als auch aus einer taktischen Perspektive zu betrachten. Sicherheit wird oft als „Kostenstelle“ betrachtet, aber das Tagesgeschäft hängt von hervorragender Sicherheit ab. Sicherheitsverantwortliche sollten nicht zögern, sich für die notwendigen Veränderungen einzusetzen, damit die Teams ihr Bestes auf sichere und effektive Weise geben können.

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