Wie Sie eine großartige 5-Minuten-Präsentation halten

5-Minuten-Präsentationen auf Geschäftsveranstaltungen werden immer beliebter, daher hier einige Tipps und Ideen, wie Sie das Beste aus Ihrer 5-Minuten-Chance machen können.

Regel eins: Überziehen Sie die Zeit nicht.

Eine 5-Minuten-Präsentation sollte genau das sein. Nicht 6 Minuten oder 7 Minuten oder 10 Minuten. 5 und nur 5.

Wie können Sie das sicherstellen?

Zunächst üben Sie die Präsentation so, dass sie nicht länger als 4 Minuten dauert. Das verschafft Ihnen einen Puffer von einer Minute, wenn Ihr Enthusiasmus zu einer Ausarbeitung führt, die Ihre Zeit verlängert.

Zweitens, stolpern Sie zu Beginn nicht herum, sondern steigen Sie direkt mit einer Aussage, Frage oder Beobachtung ein, die das Publikum anspricht. Üben Sie die ersten 15 Sekunden mehr als jeden anderen Teil Ihrer Präsentation.

Zweite Regel: Wenden Sie auf eine 5-Minuten-Präsentation dieselbe Struktur an wie auf eine 25-Minuten-Präsentation.

Das bedeutet einen starken Anfang, der das Kommende umreißt, maximal drei Schlüsselbotschaften, gefolgt von einer positiven Zusammenfassung mit einem Überblick über die nächsten Schritte, die die Zuhörer unternehmen sollen. All diese Punkte sind in 5 Minuten möglich. Die meisten 5-Minuten-Präsentatoren verzichten auf eine Zusammenfassung / die nächsten Schritte – oft, weil ihnen die Zeit davonläuft oder weil sie denken, dass dies kein notwendiger Bestandteil einer 5-Minuten-Präsentation ist.

Regel 3: Verschwenden Sie zu Beginn keine Zeit damit, über sich selbst oder Ihr Unternehmen zu sprechen

‚Aber ist das nicht der Grund, warum ich präsentiere?‘ höre ich Sie fragen. Was ich als Zuhörer von Ihrer Präsentation erwarte, sind die folgenden Punkte:

  • Was ich nicht weiß, aber wissen sollte oder muss, was meinem Unternehmen helfen wird
  • Wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung mir oder meinen Kunden zugute kommen wird
  • Erzeugen Sie bei mir ein Gefühl von Dynamik – ‚das ist eine gute Idee, das muss ich tun‘

Erreichen Sie das, und Ihr Publikum wird sich nach Ihrer Präsentation mit Ihnen beschäftigen wollen.

Wenn Sie 2 oder 3 Minuten Ihrer 5 Minuten damit verbringen, darüber zu reden, wie großartig Sie sind, wie viele Preise Sie gewonnen haben, und dann Ihre gesamte Produkt- oder Dienstleistungspalette aufzählen, werden Ihre Zuhörer schnell abschalten.

Beim Präsentieren geht es vor allem darum, das Publikum einzubeziehen.

Regel 4: Planen Sie für eine 5-Minuten-Präsentation doppelt so viel Vorbereitungszeit ein wie für eine 25-Minuten-Präsentation.

Es ist einfach zu denken – es sind nur 5 Minuten, die kann ich leicht füllen, also brauche ich nicht viel Vorbereitungsarbeit. Und genau das ist das Problem. Es ist tatsächlich viel schwieriger, eine großartige 5-Minuten-Präsentation zu erstellen als eine großartige 25-Minuten-Präsentation.

Im Allgemeinen versuchen die Vortragenden, viel zu viel in 5 Minuten unterzubringen – daher die Zeitüberschreitung, die die meisten erleben, und die Zuhörer denken: „Was soll ich eigentlich davon mitnehmen?“

Der Schlüssel ist, ein rücksichtsloser Redakteur zu sein.

Jedes Wort, jedes Bild, jede Folie muss seinen Platz in einer 5-Minuten-Präsentation verdienen. Bei einer 25-minütigen Präsentation kann man mit „fluffigem“ Inhalt durchkommen, bei einer 5-minütigen nicht.

Eine der Gefahren bei Präsentationen, wie in Regel 3 erwähnt, ist der Gedanke, dass Sie alles über Ihr Unternehmen und seine Produkte und Dienstleistungen hineinpacken müssen.

Regel 5: Prüfen Sie den Veranstaltungsort und die Ausrüstung

Wenn Sie nur 5 Minuten Zeit haben, um Eindruck zu schinden, müssen Sie den Veranstaltungsort und die verfügbare Ausrüstung zu Ihrem Vorteil nutzen.

Das bedeutet, dass Sie im Voraus die Größe der Leinwand, die Position des Projektors, die Art der Verbindung zum Projektor, die Mikrofone (falls vorhanden) und die Sitzordnung im Publikum überprüfen müssen.

Wenn Sie mit einer Leinwand konfrontiert sind, die im Verhältnis zur Größe des Publikums unverhältnismäßig klein ist, was oft der Fall ist, dann wollen Sie nicht, dass Sie Wörter auf Ihren Folien zeigen, die nur wenige im Publikum lesen können.

Vergessen Sie nicht, dass, wenn Sie nur ein festes Mikrofon haben, jedes Mal, wenn Sie sich davon wegbewegen oder ihm den Rücken zuwenden, die Zuhörer Sie möglicherweise nicht mehr deutlich hören.

Regel 6: Verwenden Sie keine A4-Notizen

Wenn ich sehe, wie ein Redner mit A4-Notizen bewaffnet das Podium für eine 5-minütige Präsentation betritt, denke ich sofort an drei Dinge:

  1. Sie kennen ihr Thema nicht, daher die großen Notizen.
  2. Sie haben nicht geübt und werden daher ein wortwörtliches Skript verwenden.
  3. Bei so vielen Notizen werden sie sicher mehr als 5 Minuten brauchen.

Benutzen Sie eine Postkarte als Sicherheitsnetz mit ein paar Stichworten darauf. Eine oder zwei Postkarten reichen für eine 5-minütige Präsentation aus. Bei mehr als 2 Postkarten haben Sie ein Skript und keinen Prompt.

Regel Sieben – haben Sie einen Plan B, falls die Ausrüstung ausfällt

Ich habe das kürzlich erlebt, als die Folien sich einfach weigerten, sich vorwärts zu bewegen. Der Vortragende machte trotzdem weiter, aber das Publikum wurde von zwei Personen abgelenkt, die die Bühne betraten und versuchten, die Folien zum Laufen zu bringen.

Auf den Folien, die wir sahen, sah es so aus, als ob die Präsentation mit PDFs erstellt worden war – das ist nie eine gute Idee, und die PDFs sind in der Regel ursprünglich für etwas anderes gedacht, z. B. für eine Broschüre oder eine Webseite.

Es lohnt sich, die Präsentation ohne Folien zu üben, nur für den Fall. Wenn Sie ein paar Requisiten haben, die Sie verwenden könnten, halten Sie diese bereit.

Sie können die Folien natürlich auch ganz weglassen. Sie werden auffallen, wenn Sie das tun, und Sie müssen sich keine Sorgen über die Größe des Bildschirms oder den Ausfall von Geräten während Ihrer Präsentation machen. Und Sie werden als derjenige wahrgenommen und in Erinnerung bleiben, der keine Folien verwendet hat.

Ich halte eine Präsentation auf einer Geschäftsveranstaltung über Umsatzsteigerung mit einem alten Koffer voller Requisiten anstelle von Folien. Es ist erstaunlich, wie viele Leute, die das sehen, den Koffer erwähnen, wenn ich sie treffe.

Abschließende Regel: Schauen Sie so, als ob Sie die Präsentation genießen.

Die meisten Leute mögen es nicht, zu präsentieren, vor allem, weil sie es nicht sehr oft tun, so dass es sich unnatürlich und außerhalb ihrer „Komfortzone“ anfühlen kann.

Ihr Publikum möchte jedoch von dem, was Sie präsentieren, begeistert sein – wozu sonst?

So vermitteln Sie 5 Minuten lang den Eindruck, dass Ihnen das Präsentieren Spaß macht, unabhängig davon, wie Sie sich äußerlich fühlen. Das wird sich positiv auf Ihre Zuhörer auswirken, die es gewohnt sind, ihren Anteil an mürrischen, langweiligen, uninteressanten Präsentationen zu ertragen!

Und Sie werden sich auch gut fühlen!

Wenn Sie das Beste aus Ihren Präsentationsmöglichkeiten machen und/oder mehr Verkaufsgespräche gewinnen wollen, können Sie mich, Trevor Lee, unter 07785 390717 erreichen oder hier klicken, um mir eine E-Mail zu schicken.

Weitere Tipps und Ratschläge zum Thema Präsentieren finden Sie auf meiner Website: trevorleemedia.co.uk

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