Description du poste de planificateur de mariage, qualifications et perspectives

L’industrie du mariage est composée de propriétaires de boutiques de mariage, de couturiers, de boulangers, de propriétaires de salles de réception et de planificateurs de mariage, entre autres. Les organisateurs de mariage assument la responsabilité de planifier les détails des cérémonies et des réceptions et de mettre à profit les talents de nombreux fournisseurs de mariage et de réception. La description de poste de planificateur de mariage ci-dessous explique les tâches, les compétences et les qualifications nécessaires à ces professionnels pour travailler avec d’autres personnes dans l’industrie du mariage afin de créer une expérience mémorable pour les couples.

Vue d’ensemble du poste : Que fait un planificateur de mariage ?

Gestionnaire, organisateur, conseiller de mariage partiel et homme d’affaires décrivent de nombreuses caractéristiques d’un planificateur de mariage. Pour aider les couples à travers le processus de mariage, les planificateurs s’appuient sur leurs connaissances des fournisseurs, des lieux où organiser des mariages et des réceptions. Ainsi que sur leurs propres compétences en matière de planification, de supervision et de conception. En plus des contraintes de temps, les planificateurs doivent gérer les émotions, les questions et les préoccupations des couples sur les détails de la cérémonie.

Tâches du planificateur de mariage

  • Réserver les lieux pour les cérémonies et les réceptions.
  • Conseiller les couples sur les thèmes, les décorations florales et autres, ainsi que sur les tenues des conjoints et des invités.
  • Assister aux essayages de la robe de mariée.
  • Prendre des dispositions pour ou recommander des fournisseurs de nourriture, de décorations, de photographie, d’enregistrement vidéo, de divertissement et d’autres services et articles pour le mariage et la réception.
  • Commander et livrer les invitations aux invités.
  • Conduire les répétitions de mariage.
  • Superviser le placement des sièges, des tables, des arrangements floraux, du gâteau, de la nourriture et d’autres articles

Compétences essentielles de l’emploi de planificateur de mariage

Compétences en communication. Les planificateurs de mariage doivent être capables de transmettre clairement des instructions aux participants et aux fournisseurs du mariage. Les compétences d’écoute aident les planificateurs à saisir les souhaits du couple, l’identité des personnes qui y assisteront ou y participeront et les besoins des participants ou des vendeurs. La communication implique également des invitations précises et correctement formulées.

Compétences en décoration. La description de poste de planificateur de mariage comprend des compétences en matière de décoration des lieux de cérémonies et de réceptions. Les planificateurs doivent assurer une coordination judicieuse des couleurs et des motifs. Ils doivent également veiller à l’emplacement correct des arrangements floraux, des bougies, des couverts et des pancartes. Les compétences en décoration des planificateurs de mariage exigent une attention articulée aux détails aussi.

Capacités interpersonnelles. Les organisateurs de mariage doivent faire preuve de sensibilité aux goûts, aux besoins, à la culture et aux croyances religieuses du couple. Avec des compétences interpersonnelles, les planificateurs guident les couples à travers toute anxiété qui peut survenir en raison de retards, de conditions météorologiques défavorables ou d’autres complications. Un comportement courtois et professionnel permet d’établir des relations avec les traiteurs, les propriétaires de boutiques de robes, les boulangers, les fleuristes, les ministres et les autres personnes impliquées dans les mariages.

Compétences en gestion. La délégation des tâches et la direction des vendeurs et des participants font partie de la description de poste du planificateur de mariage. La planification et l’exécution d’un mariage impliquent de nombreuses tâches et échéances à respecter. Les organisateurs de mariage doivent avoir de bonnes compétences organisationnelles pour suivre l’avancement des tâches. Ils doivent également tenir à jour des répertoires de vendeurs et de lieux, fixer des échéances et surveiller les budgets et les coûts.

Devenir un professionnel de l’organisation de mariage

Dans la description de l’emploi d’organisateur de mariage se trouvent des connaissances et des compétences en matière de mode, de décoration, de gestion du temps et du personnel et d’hospitalité. Bien que l’organisation de mariages ne nécessite pas de licence, les planificateurs en herbe peuvent chercher à obtenir des certifications. Grâce à l’éducation formelle, à la formation et à l’expérience, les planificateurs de mariage acquièrent les compétences et les connaissances nécessaires pour planifier et exécuter des mariages.

Qualifications &Formation

Les planificateurs de mariage aspirants peuvent fréquenter des instituts et des écoles de planificateurs de mariage ou opter pour des programmes menés par des collèges communautaires ou des programmes d’extension universitaire. Les cours couvrent des sujets tels que la mode nuptiale et autre mode liée au mariage, les contrats avec les fournisseurs de mariage, la planification d’événements et la conception d’invitations, de papeterie et de lieux.

Les étudiants apprennent également l’aspect commercial de la description de poste de planificateur de mariage grâce à des sujets sur la tenue de livres ou la comptabilité, les types d’entités commerciales et le marketing de l’entreprise de planification de mariage. Les cours et les programmes d’hôtellerie offrent également aux futurs organisateurs de mariage une formation en service à la clientèle, en planification d’événements et en exécution des détails de l’accueil de réceptions ou d’autres rassemblements.

Selon l’école, les organisateurs peuvent obtenir des certifications. Celles-ci peuvent s’avérer précieuses pour le marketing, pour attirer des clients et pour faciliter les relations avec les vendeurs ou d’autres personnes du secteur du mariage, ainsi que les recommandations de ces derniers. Des organisations telles que l’American Association of Certified Wedding Planners et le Wedding Planning Institute.

Expérience professionnelle

Les futurs planificateurs peuvent acquérir des connaissances et des compétences à partir d’emplois dans le service à la clientèle et l’accueil. Il peut s’agir de serveurs et de personnel de cuisine dans des restaurants, des services de restauration, des centres de congrès ou des salles de banquet. D’autres emplois en rapport avec le mariage peuvent provenir de fleuristes, de boulangeries de desserts, d’hôtels, de décorateurs d’intérieur, de magasins de cadeaux ou de cartes de vœux, de chapelles de mariage et de boutiques de mariage.

L’expérience de l’organisation de mariage passe par des postes d’assistants dans des entreprises de planification de mariage ou chez des planificateurs indépendants. Les plus grandes entreprises peuvent avoir du personnel et offrir des postes d’assistants.

Ceux qui s’aventurent dans leur propre entreprise peuvent concentrer leurs efforts sur les mariages à petite échelle et offrir des services limités, du moins au début. Ces nouveaux planificateurs peuvent travailler principalement le jour du mariage, en coordonnant les activités de la cérémonie et de la réception et en s’assurant que tous les éléments sont en place. Au fur et à mesure que les planificateurs acquièrent de l’expérience et des clients, ils peuvent offrir plus de services, comme l’organisation des services et des fournisseurs.

Heures de travail

La facette horaire de travail de la description de poste de planificateur de mariage comporte un mélange d’exécutants à temps plein et à temps partiel. La plupart des planificateurs, qu’ils soient à temps plein ou non, peuvent s’attendre à travailler constamment les fins de semaine. En général, les couples programment les mariages le samedi ou le dimanche. Les jours de semaine, les planificateurs de mariage rencontrent le client et les vendeurs et se procurent les sites pour la cérémonie et la réception, les gâteaux, les décorations, les photographes et les autres personnes impliquées dans le mariage.

Selon le site Web de mariage The Knot, les mariages connaissent un pic en juin, août, septembre et octobre, souvent lorsque le temps est chaud. L’activité de mariage trouve normalement ses creux en janvier, février et mars. Le temps froid, neigeux et glacial y est pour beaucoup. En outre, les couples peuvent avoir des réticences à programmer des mariages peu de temps après Noël en raison des dépenses associées.

Perspective d’emploi & Possibilités d’avancement

Comme le rapporte MarketResearch.com, l’industrie du mariage aux États-Unis a enregistré 72 milliards de dollars de revenus en 2016. Cela suggère des opportunités saines pour ceux qui cherchent des carrières dans la planification de mariage. Cependant, les organisateurs de mariage sont confrontés à plusieurs défis. À peine plus de la moitié des adultes américains se sont mariés en 2012. C’est une baisse par rapport au taux de mariage de 72 % chez les personnes âgées de 18 ans ou plus en 1960.

L’Internet et les médias sociaux ont rendu les traiteurs, les fleuristes, les boulangers et les boutiques de robes de mariée, ainsi que leur qualité et leurs prix, plus facilement accessibles aux couples. Selon Wedding Wire, sept couples sur dix déclarent avoir planifié leur mariage par le biais des médias sociaux au travail. Et environ 34 % des couples ont trouvé un vendeur par le biais des médias sociaux. Les logiciels d’impression et les modèles d’invitation en ligne permettent aux couples de sélectionner et d’imprimer ou de commander leurs propres invitations, le papier de remerciement et les marque-places pour les tables. Par conséquent, ces outils numériques et technologiques améliorent la capacité des couples à planifier leurs propres mariages et à renoncer aux services d’un planificateur de mariage.

En outre, les planificateurs de mariage peuvent être moins susceptibles de prospérer dans les zones où les revenus moyens sont plus faibles ou dans les zones rurales ou d’autres zones moins peuplées. Dans ces endroits, les mariages ont tendance à avoir moins d’invités et de participants que dans les villes ou les localités urbaines. La taille du mariage détermine souvent si les services d’un planificateur de mariage s’avéreront économiques.

Conclusion

Enfin, les planificateurs de mariage convoquent des compétences dans la gestion du stress, du temps et des ressources pour assurer un mariage mémorable et agréable pour les couples et leurs invités. Les relations avec les vendeurs aident également les planificateurs et leurs clients à obtenir les services, la nourriture, les décorations et les divertissements qui complètent la cérémonie et la célébration. Les perspectives d’emploi ou de réussite d’une entreprise de planification dépendront des zones géographiques de travail. Ainsi que du désir des couples de laisser les détails aux planificateurs plutôt que de les faire eux-mêmes.

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