¿Cómo aumentar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo

Has notado un descenso de la productividad en tu lugar de trabajo? ¿Sientes algunas vibraciones negativas? Aquí tienes algunos consejos sobre cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

La productividad es algo necesario para una empresa sana y exitosa; implica que los empleados den lo mejor de sí mismos y hagan el mejor trabajo posible para su empleador. Cuando la productividad disminuye, tiene un enorme efecto dominó en toda la organización. Esto, a su vez, afecta al bienestar de los empleados, a la rentabilidad de la empresa y a las tasas de retención. Para una PYME, los efectos de los descensos de productividad pueden ser perjudiciales.

Los descensos de productividad pueden producirse por varias razones:

  • Pérdida general de interés por parte del empleado en el campo elegido
  • Falta de cultura empresarial o negativa
  • Falta de responsabilidad y rendición de cuentas entre los empleados
  • Sin espíritu de equipo
  • Ausencia de oportunidades de desarrollo profesional
  • Dirección deficiente
  • Sistemas de comunicación deficientes
  • Falta de aprecio

Lo anterior no es una lista exhaustiva: hay muchas razones por las que los empleados se vuelven improductivos. Sin embargo, usted puede hacer algo al respecto. Estos son algunos consejos que le ayudarán:

Identificar a los asesinos de la productividad

Antes de tomar medidas para mejorar la productividad, debe identificar a los asesinos de la productividad. El primer paso suele ser hablar con sus empleados y discutir sus opiniones sobre el lugar de trabajo. Las reuniones individuales pueden funcionar o también puede probar con encuestas anónimas en las que la gente es más comunicativa y honesta.

Una vez que recoja los resultados y sea consciente de todos los asesinos de la productividad, estará en una posición mucho mejor para crear una estrategia. Estas discusiones abiertas también ayudan a crear un lugar de trabajo transparente en el que todo el mundo sabe que su opinión se valora.

Establezca objetivos con los empleados

Cualquiera que sea su estrategia, es imperativo que cada empleado conozca sus objetivos específicos para cada semana/mes. Cuando las personas saben lo que se espera de ellas, es más probable que lo consigan. Para ello, celebre reuniones periódicas con los empleados para hablar de los objetivos a corto y largo plazo.

También debe utilizar estas reuniones como oportunidades para discutir si los empleados alcanzaron o superaron los objetivos del mes anterior y para hacer críticas constructivas cuando sea necesario. De este modo, los empleados saben que son totalmente responsables de su trabajo y que siempre están trabajando para conseguir algo.

Operar una cultura de empresa flexible

Tener una cultura de empresa flexible es enormemente importante para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Esto implica permitir a los empleados trabajar a tiempo parcial desde casa o trabajar en otros lugares remotos, por ejemplo. Lo más probable es que algunos de sus empleados sean más productivos trabajando a distancia ciertos días y estén más contentos de reducir su tiempo y sus costosos desplazamientos.

El respeto al equilibrio entre la vida laboral y personal es un método bien probado para aumentar la productividad. Sin embargo, sigue siendo importante que estos empleados respeten los límites profesionales de su lugar de trabajo. Para mantener alta la productividad de los empleados, asegúrese de que utiliza y proporciona la mejor tecnología para los equipos remotos.

Provea oportunidades de desarrollo profesional

Disponer de oportunidades de desarrollo profesional es otra forma importante de mantener una productividad óptima. El hecho es que si la gente hace el mismo trabajo día tras día, 40 horas a la semana, se aburrirá. Para algunos empleados, sus funciones y responsabilidades actuales no son suficientes para mantener su productividad.

Haciendo que los empleados se den cuenta de que hay más responsabilidad y alcance disponibles, pueden ser más productivos y felices. Entonces, ¿puede ofrecerles un programa de gestión? Otra buena opción son los cursos de formación que puede impartir interna o externamente. Si las limitaciones presupuestarias son un problema, considere la posibilidad de pedir al personal superior que forme al personal subalterno.

Organice una actividad de unión de equipos

A veces todo lo que se necesita es una actividad de unión de equipos para impulsar la productividad en el lugar de trabajo. Si trabaja en un entorno de oficina tranquilo, este tipo de actividad puede hacer maravillas. Da a los empleados la oportunidad de alejarse de sus escritorios y también de interactuar con los demás de forma más significativa.

Podrías organizar algo en un centro de actividades o incluso ir a hacer kayak o surf. Hacer que estas actividades se realicen con regularidad también es una buena idea, ya que da a los empleados algo que esperar, aparte de su paga. Las actividades también garantizan que los empleados estén mental y físicamente en forma para el lugar de trabajo.

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