Cómo hacer una gran presentación de 5 minutos

Las presentaciones de 5 minutos en eventos empresariales son cada vez más populares, así que aquí tienes algunos consejos e ideas para aprovechar al máximo tu oportunidad de 5 minutos.

Regla uno: no te pases del tiempo.

Una presentación de 5 minutos debe ser sólo eso. Ni 6 minutos ni 7 minutos ni 10 minutos. 5 y sólo 5.

¿Cómo puedes asegurarte de que eso ocurra?

En primer lugar, practica la presentación para que no dure más de 4 minutos. De este modo, dispondrá de un minuto de margen el día en que su entusiasmo le lleve a elaborar más tiempo.

En segundo lugar, no se quede con la boca abierta al principio: empiece con una declaración, una pregunta o una observación que atraiga al público. Practique los primeros 15 segundos más que cualquier otra parte de su presentación.

Segunda regla: aplique la misma estructura a una presentación de 5 minutos que a una de 25.

Es decir, un comienzo sólido que describa lo que viene, un máximo de 3 mensajes clave seguidos de un resumen positivo con un resumen de los siguientes pasos que quiere que dé la audiencia. Todo esto es posible en 5 minutos. La mayoría de los presentadores de 5 minutos no tienen un resumen/próximos pasos, a menudo porque se quedan sin tiempo o porque piensan que no es una parte necesaria de una presentación de 5 minutos.

Regla tres: No pierdas el tiempo al principio hablando de ti mismo o de tu empresa

«¿Pero no es eso por lo que estoy presentando?». te he oído preguntar. Como miembro de tu audiencia lo que más quiero de tu presentación es lo siguiente:

  • Cosas que no sé, pero que debo o necesito saber, que ayudarán a mi negocio
  • Cómo su producto o servicio va a beneficiarme a mí o a mis clientes
  • Crear para mí una sensación de impulso – ‘esa es una buena idea, necesito hacer eso’

Logre eso y su audiencia querrá comprometerse con usted después de su presentación.

Si dedica dos o tres minutos de sus cinco minutos a hablar de lo bueno que es, de los premios que ha ganado y a enumerar toda su gama de productos o servicios, su público se desconectará rápidamente.

Presentar es una cuestión de compromiso con el público.

Regla cuatro: Deje el doble de tiempo de preparación para una presentación de 5 minutos que para una de 25 minutos.

Es fácil pensar: son sólo 5 minutos que puedo llenar fácilmente, así que no necesitaré mucho trabajo de preparación. Y ese es el problema. En realidad, es mucho más difícil crear una gran presentación de 5 minutos que una gran presentación de 25 minutos.

En general, los presentadores intentan meter demasiadas cosas en 5 minutos, de ahí el exceso de tiempo que la mayoría experimenta y el hecho de que el público piense: «¿Qué se supone que voy a sacar de esto?»

La clave es ser un editor implacable.

Cada palabra, cada imagen, cada diapositiva tiene que ganarse su lugar en una presentación de 5 minutos. En una presentación de 25 minutos, el contenido puede ser «blando», pero no lo es en una de 5 minutos.

Uno de los peligros de la presentación, tal y como se menciona en la Regla 3, es pensar que hay que meter todo lo que se sabe sobre la organización y sus productos y servicios.

Regla 5: Comprueba el lugar y el equipo

Si sólo tienes 5 minutos para causar impacto, tienes que utilizar el lugar en el que vas a hacer la presentación y el equipo disponible a tu favor.

Eso significa comprobar de antemano el tamaño de la pantalla, la posición del proyector, cómo se conectará al proyector, los micrófonos, si los hay, y la disposición de los asientos del público.

Si se enfrenta a una pantalla desproporcionadamente pequeña en relación con el tamaño de la audiencia, lo que suele ser el caso, no querrá mostrar en sus diapositivas palabras que pocos miembros de la audiencia podrán leer.

No olvide que si sólo hay un micrófono de posición fija, cada vez que se aleje de él o le dé la espalda, la audiencia puede dejar de oírle con claridad. Si vas a utilizar un micrófono de solapa, prepáralo antes de la presentación.

Regla seis: No utilices notas A4

Si veo a un presentador subir al podio para una presentación de 5 minutos armado con notas A4, pienso inmediatamente tres cosas:

  1. No conocen su tema, de ahí la necesidad de las notas grandes.
  2. No han practicado nada, por lo que utilizarán un guión palabra por palabra.
  3. Con tantas notas seguro que tardarán más de 5 minutos.

Usa una postal como red de seguridad con unas cuantas palabras de aviso. Una o dos postales es todo lo que necesitas para una presentación de 5 minutos. Si hay más de dos, se trata de un guión y no de un aviso.

Regla siete: tener un plan B si el equipo falla

He sido testigo de esto recientemente, cuando las diapositivas simplemente se negaban a avanzar. El presentador siguió adelante a pesar de todo, pero el público se distrajo al ver que dos personas entraban en el escenario y trataban de hacer que las diapositivas funcionaran.

Parecía, por las diapositivas que vimos, que la presentación se había creado utilizando PDFs, lo que nunca es una buena idea y el PDF suele estar diseñado originalmente para otra cosa, como un folleto o una página web.

Vale la pena practicar la presentación sin diapositivas por si acaso. Si tienes un par de accesorios que puedas utilizar, tenlos a mano.

Puedes, por supuesto, prescindir de las diapositivas por completo. Si lo hace, destacará, no tendrá que preocuparse por el tamaño de las pantallas ni por los fallos del equipo durante la presentación. Y te harán notar y te recordarán como la persona que no usó diapositivas.

Yo hago una presentación en un evento de negocios sobre el crecimiento de las ventas con una vieja maleta llena de accesorios en lugar de diapositivas. Es increíble la cantidad de personas que la ven y mencionan la maleta cuando se cruzan conmigo.

Regla final: Da la impresión de estar disfrutando de la presentación.

A la mayoría de la gente no le gusta hacer presentaciones, principalmente porque no lo hacen muy a menudo, por lo que puede parecer poco natural y fuera de su «zona de confort».

Sin embargo, tu público quiere estar entusiasmado con lo que estás presentando, si no, ¿qué sentido tiene la presentación?

Así que durante 5 minutos, independientemente de cómo te sientas por fuera, da la impresión de que estás disfrutando de la presentación. Tendrá un efecto positivo en tu audiencia, que está acostumbrada a ver presentaciones aburridas y poco interesantes.

¡Y tú también te sentirás bien!

Si quieres aprovechar al máximo tus oportunidades de presentación y/o ganar más oportunidades de venta, puedes ponerte en contacto conmigo, Trevor Lee, en el 07785 390717 o hacer clic aquí para enviarme un correo electrónico.

Para obtener más consejos sobre presentaciones, visita mi sitio web: trevorleemedia.co.uk

Y mi podcast, que también contiene muchos consejos sobre presentaciones

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