Hääsuunnittelija Työnkuvaus, pätevyydet ja näkymät

Hääteollisuuteen kuuluu muun muassa morsiusliikkeiden omistajia, pukumestareita, leipureita, juhlasalien pitäjiä ja hääsuunnittelijoita. Hääsuunnittelijat ottavat vastuun seremonioiden ja vastaanottojen yksityiskohtien suunnittelusta ja ottavat käyttöön monien hää- ja vastaanottotoimittajien kyvyt. Alla olevassa hääsuunnittelijan työnkuvassa selitetään tehtävät, taidot ja pätevyydet, joita nämä ammattilaiset tarvitsevat työskennellessään muiden hääalan toimijoiden kanssa luodakseen pariskunnille ikimuistoisen kokemuksen.

Työn yleiskuvaus: Mitä hääsuunnittelija tekee?

Johtaja, järjestäjä, osittainen hääneuvoja ja liikemies kuvaavat monia hääsuunnittelijan ominaisuuksia. Auttaakseen pariskuntia hääprosessin läpi suunnittelijat luottavat tietämykseensä myyjistä, hääpaikoista ja vastaanotoista. Sekä omiin taitoihinsa suunnittelussa, valvonnassa ja suunnittelussa. Aikapaineiden lisäksi suunnittelijoiden on hallittava tunteita, kysymyksiä ja huolia, joita pariskunnilla on seremonian yksityiskohdista.

Hääsuunnittelijan työtehtävät

  • Varaa juhlapaikkoja seremonioita ja vastaanottoja varten.
  • Neuvoa pariskuntia teemoista, kukka- ja muista koristeluista sekä puolisoiden ja hääparin pukeutumisesta.
  • Käy sovittamassa hääpukua.
  • Organisoi tai suosittele ruoan, koristeiden, valokuvauksen, videokuvauksen, viihteen ja muiden palvelujen ja tavaroiden tarjoajia häitä ja vastaanottoa varten.
  • Tilaa ja toimita kutsut vieraille.
  • Hoitaa hääharjoitukset.
  • Valvoo istumapaikkojen, pöytien, kukka-asetelmien, kakun, ruoan ja muiden esineiden sijoittelua

Hääsuunnittelijan työn olennaiset taidot

Viestintätaidot. Hääsuunnittelijoilta vaaditaan kykyä välittää ohjeet selkeästi hääosallistujille ja myyjille. Kuuntelutaidot auttavat suunnittelijoita hahmottamaan hääparin toiveet, läsnäolijoiden tai osallistujien henkilöllisyyden sekä osallistujien tai myyjien tarpeet. Viestintään kuuluu myös tarkat ja oikein muotoillut kutsut.

Koristelutaidot. Hääsuunnittelijan työnkuvaan kuuluu taitoja koristella juhlapaikat seremonioita ja vastaanottoja varten. Suunnittelijoiden on varmistettava järkevä värien ja kuvioiden koordinointi. Sekä kukka-asetelmien, kynttilöiden, asetelmien ja julisteiden oikea sijoittelu. Hääsuunnittelijoiden koristelutaidot edellyttävät myös yksityiskohtien artikuloitua huomioimista.

Yhteisötaidot. Hääsuunnittelijoiden on osoitettava herkkyyttä hääparin makua, tarpeita, kulttuuria ja uskonnollista vakaumusta kohtaan. Vuorovaikutustaitojen avulla suunnittelijat paimentavat pariskuntia kaikista ahdistuksista, joita viivästykset, epäsuotuisat sääolosuhteet tai muut komplikaatiot voivat aiheuttaa. Kohteliaalla ja ammattimaisella käytöksellä luodaan suhteita pitopalveluihin, pukuliikkeiden omistajiin, leipomoihin, kukkakauppiaisiin, pappeihin ja muihin häihin liittyviin tahoihin.

Johtamistaidot. Tehtävien delegointi sekä myyjien ja osallistujien ohjaaminen ovat osa hääsuunnittelijan työnkuvaa. Häiden suunnitteluun ja toteuttamiseen liittyy lukuisia tehtäviä ja aikatauluja, jotka on täytettävä. Hääsuunnittelijat tarvitsevat hyviä organisointitaitoja tehtävien etenemisen seuraamiseksi. Heidän on myös ylläpidettävä myyjien ja juhlapaikkojen hakemistoja, asetettava määräaikoja ja seurattava budjetteja ja kustannuksia.

Hääsuunnittelijan ammattilaiseksi ryhtyminen

Hääsuunnittelijan työnkuvaan sisältyy tietoa ja taitoja muodista, koristeluista, ajan- ja henkilöstöhallinnosta sekä vieraanvaraisuudesta. Vaikka hääsuunnittelu ei vaadi lisenssiä, suunnittelijaksi aikovat voivat hakea sertifikaatteja. Muodollisen koulutuksen, harjoittelun ja kokemuksen kautta hääsuunnittelijat hankkivat taidot ja tiedot, joita tarvitaan häiden suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Tutkinnot & Koulutus

Hääsuunnittelijoiksi aikovat voivat osallistua hääsuunnitteluinstituutteihin ja -kouluihin tai valita ohjelmia, joita järjestetään kansalaisopistoissa tai yliopistojen jatko-ohjelmissa. Kursseilla käsitellään esimerkiksi morsius- ja muuta häihin liittyvää muotia, sopimuksia häämyyjien kanssa, tapahtumasuunnittelua sekä kutsujen, paperitavaroiden ja tapahtumapaikkojen suunnittelua.

Opiskelijat oppivat myös hääsuunnittelijan työnkuvan liiketaloudellisia näkökohtia kirjanpitoa tai laskentatoimen, liiketoimintatyyppien ja hääsuunnitteluliiketoiminnan markkinoinnin aiheiden kautta. Vieraanvaraisuusluokat ja -ohjelmat tarjoavat tuleville hääsuunnittelijoille myös taustoja asiakaspalvelusta, tapahtumasuunnittelusta ja vastaanottojen tai muiden kokoontumisten isännöinnin yksityiskohtien toteuttamisesta.

Koulusta riippuen suunnittelijat voivat ansaita sertifikaatteja. Nämä voivat osoittautua arvokkaiksi markkinoinnissa, asiakkaiden houkuttelemisessa ja suhteiden ja suosittelujen helpottamisessa myyjien tai muiden hääalan toimijoiden kanssa. Järjestöt, kuten American Association of Certified Wedding Planners ja Wedding Planning Institute.

Työkokemus

Tulevaisuuden suunnittelijat voivat hankkia tietoja ja taitoja asiakaspalvelu- ja vieraanvaraisuusalan töistä. Näitä voivat olla tarjoilijat ja keittiöhenkilökunta ravintoloissa, pitopalveluissa, kokouskeskuksissa tai juhlasaleissa. Muita häihin liittyviä työpaikkoja voi syntyä kukkakaupoista, jälkiruokaleipomoista, hotelleista, sisustusliikkeistä, lahja- tai onnittelukorttikaupoista, vihkikappeleista ja hääputiikeista.

Kokemusta hääsuunnittelusta saa avustavista tehtävistä hääsuunnittelutoimistoissa tai itsenäisinä suunnittelijoina. Suuremmissa yrityksissä saattaa olla henkilökuntaa ja avoinna avustajien paikkoja.

Omaan yritykseen uskaltautuvat saattavat keskittyä pienimuotoisempiin häihin ja tarjota rajoitettuja palveluja ainakin aluksi. Tällaiset uudet suunnittelijat saattavat työskennellä pääasiassa hääpäivänä, koordinoida seremonian ja vastaanoton toimintoja ja varmistaa, että kaikki osatekijät ovat kunnossa. Kun suunnittelijoille kertyy kokemusta ja asiakkaita, he voivat tarjota enemmän palveluja, kuten palveluiden ja toimittajien järjestämistä.

Työaika

Hääsuunnittelijan työnkuvan työaikaan liittyvä puoli sisältää sekoituksen koko- ja osa-aikaisia suorittajia. Useimmat suunnittelijat, olivatpa he kokopäiväisiä tai ei, voivat odottaa työskentelevänsä jatkuvasti viikonloppuisin. Yleensä parit ajoittavat häät lauantaille tai sunnuntaille. Arkipäivisin hääsuunnittelijat tapaavat asiakasta ja myyjiä ja hankkivat tilat seremoniaa ja vastaanottoa varten, kakkuja, koristeita, valokuvaajia ja muita häihin osallistuvia henkilöitä.

Hääsivusto The Knotin mukaan häät ovat parhaimmillaan kesä-, elo-, syys- ja lokakuussa, usein silloin kun sää on lämmin. Hääaktiviteetti löytää yleensä laaksonsa tammi-, helmi- ja maaliskuussa. Kylmä, luminen ja jäinen sää toimii pääasiallisena tekijänä. Lisäksi pariskunnat saattavat olla haluttomia suunnittelemaan häitä pian joulun kannoilla niihin liittyvien menojen vuoksi.

Työpaikkanäkymät & Etenemismahdollisuudet

MarketResearch.comin mukaan Yhdysvaltojen hääteollisuus kirjasi 72 miljardin dollarin tulot vuonna 2016. Tämä viittaa terveisiin mahdollisuuksiin niille, jotka etsivät uraa hääsuunnittelualalla. Hääsuunnittelijoilla on kuitenkin useita haasteita. Hieman yli puolet Yhdysvaltojen aikuisista meni naimisiin vuonna 2012. Tämä on vähemmän kuin vuonna 1960, jolloin 72 prosenttia 18 vuotta täyttäneistä meni naimisiin.

Internet ja sosiaalinen media ovat tehneet pitopalveluista, kukkakaupoista, leipomoista ja hääpukuliikkeistä sekä niiden laadusta ja hinnoista helpommin pariskuntien saatavilla. Wedding Wire -lehden mukaan seitsemän kymmenestä pariskunnasta ilmoittaa suunnittelevansa häitä sosiaalisen median kautta työpaikalla. Noin 34 prosenttia pareista löysi myyjän sosiaalisen median kautta. Tulostinohjelmistojen ja verkkokutsumallien avulla pariskunnat voivat valita ja tulostaa tai tilata omat kutsut, kiitoskirjeet ja pöytäpaikkakortit. Siksi nämä digitaaliset ja teknologiset välineet parantavat pariskuntien mahdollisuuksia suunnitella omat häänsä ja luopua hääsuunnittelijan palveluista.

Hääsuunnittelijat saattavat lisäksi menestyä huonommin alueilla, joilla keskitulot ovat pienemmät, tai maaseudulla tai muilla harvaan asutuilla alueilla. Näillä alueilla häissä on yleensä vähemmän vieraita ja osallistujia kuin kaupungeissa tai taajamissa. Häiden koko ratkaisee usein sen, osoittautuvatko hääsuunnittelijan palvelut taloudellisesti kannattaviksi.

Johtopäätös

Hääsuunnittelijat kutsuvat koolle taitoja hallita stressiä, aikaa ja resursseja varmistaakseen ikimuistoiset ja nautinnolliset häät pariskunnille ja heidän vierailleen. Suhteet myyjiin auttavat suunnittelijoita ja heidän asiakkaitaan myös hankkimaan seremoniaa ja juhlaa täydentäviä palveluja, ruokaa, koristeita ja viihdettä. Työllisyysnäkymät tai menestyksekäs suunnitteluyritys riippuvat maantieteellisistä työalueista. Sekä pariskuntien halusta jättää yksityiskohdat mieluummin suunnittelijoille kuin tehdä ne itse.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.