How to deliver a great 5 minute presentation

5 minuutin esitykset yritystapahtumissa ovat yhä suositumpia, joten tässä on muutamia vinkkejä ja ideoita, joiden avulla voit hyödyntää 5 minuutin tilaisuutesi parhaalla mahdollisella tavalla.

Ensimmäinen sääntö: Älä ylitä aikaa.

Viiden minuutin esityksen tulisi olla juuri sitä. Ei 6 minuuttia tai 7 minuuttia tai 10 minuuttia. 5 ja vain 5.

Miten voit varmistaa, että näin tapahtuu?

Harjoittele ensin, että esitys kestää enintään 4 minuuttia. Tämä antaa sinulle minuutin puskuria sinä päivänä, kun innostuksesi johtaa tarkentamiseen, joka lisää aikaasi.

Toiseksi älä pähkäile alussa, vaan aloita heti yleisöä kiinnostavalla lausunnolla, kysymyksellä tai havainnolla. Harjoittele ensimmäisiä 15 sekuntia enemmän kuin mitään muuta esityksesi osaa.

Sääntö kaksi: Sovella samaa rakennetta 5 minuutin esitykseen kuin 25 minuutin esitykseen.

Tämä tarkoittaa vahvaa alkua, jossa hahmotellaan, mitä on tulossa, korkeintaan kolmea keskeistä viestiä, joita seuraa myönteinen yhteenveto ja hahmotellaan seuraavat askeleet, jotka haluat yleisön ottavan. Kaikki nämä ovat mahdollisia 5 minuutissa. Useimmilla 5 minuutin esittelijöillä ei ole yhteenvetoa/jatkotoimia – usein siksi, että heiltä loppuu aika tai he ajattelevat, ettei se ole välttämätön osa 5 minuutin esitystä.

Kolmas sääntö: Älä tuhlaa aikaa alussa puhumalla itsestäsi tai yrityksestäsi

”Mutta eikö se ole se syy, miksi olen esittelemässä?”. Kuulen sinun kysyvän. Yleisön jäsenenä haluan esitykseltäsi eniten seuraavaa:

  • Tietoja, joita en tiedä, mutta jotka minun pitäisi tai pitäisi tietää ja jotka auttavat liiketoimintaani
  • Miten tuotteesi tai palvelusi hyödyttää minua tai asiakkaitani
  • Luo minulle vauhtia – ”tuo on hyvä ajatus, minun täytyy tehdä tuo”

Toteuta tämä, ja kuulijasi haluavat keskustella kanssasi esityksesi jälkeen.

Jos käytät 2 yli 3 minuuttia viidestä minuutistasi kertoaksesi, kuinka loistava olet, kuinka monta palkintoa olet voittanut, ja luetellessasi sitten koko tuote- tai palveluvalikoimasi, yleisösi sammuu nopeasti.

Esiintymisessä on kyse yleisön sitoutumisesta.

Sääntö neljä : Varaa kaksi kertaa enemmän valmistautumisaikaa 5 minuutin esitykseen kuin 25 minuutin esitykseen.

On helppo ajatella – se on vain 5 minuuttia, voin helposti täyttää sen, joten en tarvitse paljon valmistautumista. Ja siinä se ongelma onkin. On itse asiassa paljon vaikeampaa luoda loistava 5 minuutin esitys kuin loistava 25 minuutin esitys.

Yleensä esittelijät yrittävät ahtaa 5 minuuttiin aivan liikaa – tästä syystä useimmat kokevat, että aikaa kuluu liikaa ja yleisö miettii: ”Mitä minä oikeastaan saan tästä irti?”

Avainasemassa on olla armoton editoija.

Jokainen sana, jokainen kuva, jokainen dia on ansaittava paikkansa 5 minuutin esityksessä. 25 minuutin esityksessä voi olla ”löysää” sisältöä, mutta ei viiden minuutin esityksessä.

Yksi kolmannessa säännössä mainituista vaaroista esittelyssä on se, että ajattelet, että sinun on tungettava sisään kaikki organisaatiostasi ja sen tuotteista ja palveluista.

viides sääntö: Tarkista esityspaikka ja -välineet

Jos sinulla on vain viisi minuuttia aikaa tehdä vaikutus, sinun on hyödynnettävä esityspaikkaasi ja käytettävissä olevia välineitä.

Tämä tarkoittaa, että tarkistat etukäteen valkokankaan koon, projektorin sijainnin, yhteyden projektoriin, mahdolliset mikrofonit ja yleisön istumajärjestyksen.

Jos valkokangas on suhteettoman pieni yleisön kokoon nähden, mikä on usein tilanne, et halua näyttää dioissasi sanoja, joita vain harvat yleisöstä pystyvät lukemaan.

Älä unohda, että jos käytössäsi on vain kiinteästi sijoitettu mikrofoni, yleisö ei välttämättä enää kuule sinua selvästi aina, kun siirryt kauemmas mikrofonista tai käännät selkäsi sille. Jos aiot käyttää sylimikrofonia, asenna se ennen esitystäsi.

Kuudes sääntö: Älä käytä A4-muistiinpanoja

Jos näen esittelijän nousevan korokkeelle viiden minuutin esitystä varten A4-muistiinpanojen kanssa varustautuneena, ajattelen heti kolmea asiaa:

  1. Hän ei tunne aihettaan, joten hän tarvitsee isoja muistiinpanoja.
  2. He eivät ole harjoitelleet, joten he käyttävät sanasta sanaan -käsikirjoitusta.
  3. Toisella määrällä muistiinpanoja heillä menee varmasti enemmän kuin 5 minuuttia.

Käyttäkää turvaverkkona postikorttia, johon on kirjoitettu muutama kehottava sana. Yksi ehkä kaksi postikorttia riittää 5 minuutin esitykseen. Jos niitä on enemmän kuin kaksi, sinulla on nyt käsikirjoitus, ei kehotus.

Sääntö seitsemän – sinulla on suunnitelma B, jos laitteet eivät toimi

Olin hiljattain todistamassa tätä, kun diat yksinkertaisesti kieltäytyivät siirtymästä eteenpäin. Esitelmöitsijä jatkoi siitä huolimatta, mutta yleisöä häiritsivät kaksi lavalle astunutta ihmistä, jotka yrittivät saada diat toimimaan.

Näyttämämme dian perusteella näytti siltä, että esitys oli luotu PDF-tiedostojen avulla – tämä ei ole koskaan hyvä ajatus, ja PDF-tiedosto on yleensä alun perin suunniteltu jotakin muuta tarkoitusta varten, kuten esimerkiksi esitteeksi tai www-sivuksi.

Se kannattaa harjoitella esityksen tekemistä ilman dioja varmuuden vuoksi. Jos sinulla on pari rekvisiittaa, joita voisit käyttää, pidä ne valmiina.

Voit tietysti jättää diat kokonaan pois. Jos teet niin, erotut joukosta, eikä sinulla ole huolta näytön koosta tai laitteiden vikaantumisesta esityksesi aikana. Ja sinut huomataan ja muistetaan henkilönä, joka ei käyttänyt dioja.

Pidän yritystapahtuman esityksen myynnin kasvattamisesta vanhalla matkalaukulla, joka on täynnä rekvisiittaa diojen sijaan. On hämmästyttävää, kuinka monet ihmiset, jotka näkevät sen, mainitsevat matkalaukun, kun törmään heihin.

Loppusääntö : Näytä siltä kuin nauttisit esityksen pitämisestä.

Useimmat ihmiset eivät pidä esittelemisestä, lähinnä siksi, että he eivät tee sitä kovin usein, joten se voi tuntua luonnottomalta ja ”mukavuusalueensa” ulkopuolelta.

Yleisösi haluaa kuitenkin innostua siitä, mitä esittelet – mitä järkeä esittelemisessä muuten on?

Anna siis viiden minuutin ajan, riippumatta siitä, miltä sinusta tuntuu ulospäin, vaikutelma, että nautit esittelemisestä. Sillä on positiivinen vaikutus kuulijoihisi, jotka ovat tottuneet istumaan läpi oman osuutensa ankeista, tylsistä ja epäkiinnostavista esityksistä!

Ja sinustakin tulee hyvä olo!!

Jos haluat hyödyntää esitystilaisuuksiasi parhaalla mahdollisella mahdollisella tavalla ja/tai voittaa enemmän myyntitilaisuuksia, voit ottaa yhteyttä minuun, Trevor Leehen, numerossa 07785 390717, tai napsauta tästä saadaksesi sähköpostia minulle.

Lisäksi esittelyvinkkejä ja neuvoja löydät kotisivuiltani : trevorleemedia.co.uk

Ja podcastistani, jossa on myös paljon esittelyvinkkejä

Löydät sen iTunesista etsimällä hakusanalla ’attracting and retaining customers’ tai seuraa tätä linkkiä : https://bit.ly/2HBc4De

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.