Miten lisätä työntekijöiden tuottavuutta työpaikalla

Havaitsitko tuottavuuden laskun työpaikallasi? Aistitko negatiivisia viboja? Tässä muutama neuvo, miten lisätä tuottavuutta työpaikalla.

Tuottavuutta tarvitaan terveessä ja menestyvässä yrityksessä; siihen kuuluu, että työntekijät antavat parhaansa ja tekevät parhaan mahdollisen työn työnantajalleen. Kun tuottavuus heikkenee, sillä on valtava dominovaikutus koko organisaatioon. Tämä puolestaan vaikuttaa työntekijöiden hyvinvointiin, yrityksen kannattavuuteen ja työntekijöiden pysyvyyteen. Pk-yritykselle tuottavuuden laskun vaikutukset voivat olla haitallisia.

Tuottavuuden laskua voi tapahtua monista syistä:

  • Työntekijän yleinen kiinnostuksen menetys valittua alaa kohtaan
  • Negatiivinen yrityskulttuuri tai sen puute
  • Vastuun ja vastuun puute työntekijöiden keskuudessa
  • Tiimihengen puuttuminen
  • Puuttuminen urakehitysmahdollisuudet
  • huono johtaminen
  • huonot viestintäjärjestelmät
  • Arvostuksen puute

Yllä oleva luettelo ei ole tyhjentävä – on monia syitä, miksi työntekijät muuttuvat tuottamattomiksi. Voit kuitenkin tehdä asialle jotain. Seuraavassa on muutamia vinkkejä avuksesi:

Tunnista tuottavuuden tappajat

Ennen kuin ryhdyt toimiin tuottavuuden parantamiseksi, sinun on tunnistettava tuottavuuden tappajat. Ensimmäinen askel on usein se, että puhut työntekijöidesi kanssa ja keskustelet heidän mielipiteistään työpaikasta. Kahdenkeskiset tapaamiset voivat toimia, tai voit myös kokeilla nimettömiä kyselyjä, joissa ihmiset ovat avoimempia ja rehellisempiä.

Kun keräät tulokset ja olet tietoinen kaikista tuottavuuden tappajista, olet paljon paremmassa asemassa strategian luomiseen. Nämä avoimet keskustelut auttavat myös luomaan läpinäkyvän työpaikan, jossa kaikki tietävät, että heidän mielipidettään arvostetaan.

Tavoitteiden asettaminen työntekijöiden kanssa

Olipa strategiasi mikä tahansa, on ehdottoman tärkeää, että jokainen työntekijä tietää omat konkreettiset tavoitteensa jokaiselle viikolle/kuukaudelle. Kun ihmiset tietävät, mitä heiltä odotetaan, he todennäköisemmin saavuttavat tavoitteet. Pidä siis säännöllisiä kokouksia työntekijöiden kanssa keskustellaksesi lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteista.

Tämä kokouksia kannattaa käyttää myös tilaisuuksina keskustella siitä, saavuttivatko tai ylittivätkö työntekijät viime kuun tavoitteet, ja antaa tarvittaessa rakentavaa kritiikkiä. Näin työntekijät tietävät, että he ovat täysin vastuussa työstään ja että he työskentelevät aina jonkin asian eteen.

Toteuta joustava yrityskulttuuri

Joustava yrityskulttuuri on valtavan tärkeää tuottavuuden lisäämiseksi työpaikalla. Tähän kuuluu esimerkiksi se, että työntekijät voivat tehdä osa-aikatyötä kotoa käsin tai työskennellä muissa etätyöpaikoissa. Todennäköisesti osa työntekijöistäsi on tuottavampia työskennellessään etätyönä tiettyinä päivinä ja onnellisempia vähentäessään aikaa vievää ja kallista työmatkaansa.

Työ- ja yksityiselämän tasapainon kunnioittaminen on todistettu menetelmä tuottavuuden lisäämiseksi. On kuitenkin edelleen tärkeää, että nämä työntekijät kunnioittavat työpaikkasi ammatillisia rajoja. Jos haluat pitää työntekijöiden tuottavuuden korkeana, varmista, että käytät ja tarjoat parasta teknologiaa etäryhmille.

Tarjoa urakehitysmahdollisuuksia

Urakehitysmahdollisuuksien tarjoaminen on toinen tärkeä keino optimaalisen tuottavuuden ylläpitämiseksi. Tosiasia on, että jos ihmiset tekevät samaa työtä päivästä toiseen, 40 tuntia viikossa – he kyllästyvät. Joillekin työntekijöille heidän nykyiset roolinsa ja vastuualueensa eivät riitä pitämään heitä tuottavina.

Valistamalla työntekijät ymmärtämään, että tarjolla on enemmän vastuuta ja liikkumavaraa, he voivat olla tuottavampia ja tyytyväisempiä. Voitko siis tarjota heille johtamisohjelman? Toinen hyvä vaihtoehto on koulutukset, joita voit tarjota joko sisäisesti tai ulkoisesti. Jos budjetti on rajallinen, harkitse sitä, että pyydät ylempiä toimihenkilöitä kouluttamaan nuorempia toimihenkilöitä.

Organisoi tiimiä yhdistävä aktiviteetti

Joskus riittää tiimiä yhdistävä aktiviteetti lisäämään tuottavuutta työpaikalla. Jos työskentelet rauhallisessa toimistoympäristössä, tällainen aktiviteetti voi tehdä ihmeitä. Se antaa työntekijöille mahdollisuuden päästä pois työpöydän äärestä ja myös olla mielekkäämmällä tavalla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa.

Voisit järjestää jotain aktiviteettikeskuksessa tai vaikka lähteä melomaan tai surffaamaan. Näiden aktiviteettien tekeminen säännölliseksi on myös hyvä ajatus, sillä se antaa työntekijöille jotain muuta odotettavaa kuin palkkapaketin. Aktiviteetit myös varmistavat, että työntekijät ovat henkisesti ja fyysisesti kunnossa työpaikalla.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.