Hogyan növelheti a termelékenységet a munkahelyi alkalmazottak körében

Észrevette a termelékenység csökkenését a munkahelyén? Érzékel némi negatív hangulatot? Íme néhány tanács, hogyan növelheti a termelékenységet a munkahelyén.

A termelékenységre szükség van egy egészséges és sikeres vállalkozáshoz; ez azt jelenti, hogy a munkavállalók a legjobb formájukat hozzák, és a lehető legjobb munkát végzik a munkáltatójuk számára. Ha a termelékenység csökken, az hatalmas dominóhatást gyakorol az egész szervezetre. Ez pedig hatással van a munkavállalók jólétére, az üzleti jövedelmezőségre és a megtartási arányokra. Egy kkv számára a termelékenység csökkenésének hatásai károsak lehetnek.

A termelékenység csökkenése több okból is bekövetkezhet:

  • A munkavállaló általános érdektelensége a választott terület iránt
  • Negatív vállalati kultúra vagy annak hiánya
  • A felelősség és az elszámoltathatóság hiánya a munkavállalók körében
  • Nincs csapatszellem
  • Az karrierépítési lehetőségek hiánya
  • Szegény vezetés
  • Segény kommunikációs rendszerek
  • A megbecsülés hiánya

A fenti lista nem teljes – számos oka van annak, hogy a munkavállalók nem lesznek produktívak. Ön azonban tehet ellene valamit. Íme néhány tipp, ami segíthet:

A termelékenységgyilkosok azonosítása

Mielőtt lépéseket tenne a termelékenység javítása érdekében, azonosítania kell a termelékenységgyilkosokat. Az első lépés gyakran az, hogy beszélget az alkalmazottaival, és megvitatja velük a munkahelyről alkotott véleményüket. A négyszemközti megbeszélések is működhetnek, vagy megpróbálkozhat anonim felmérésekkel is, ahol az emberek sokkal közlékenyebbek és őszintébbek.

Mihelyt összegyűjti az eredményeket, és tisztában van az összes termelékenységgyilkossal, sokkal jobb helyzetben van a stratégia kialakításához. Ezek a nyílt megbeszélések segítenek egy átlátható munkahely kialakításában is, ahol mindenki tudja, hogy értékelik a véleményét.

Célok kitűzése az alkalmazottakkal

Bármi legyen is a stratégiája, elengedhetetlen, hogy minden alkalmazott ismerje a konkrét céljait minden hétre/hónapra. Ha az emberek tudják, hogy mit várnak el tőlük, nagyobb valószínűséggel teljesítenek. Ennek érdekében tehát rendszeresen tartson megbeszéléseket az alkalmazottakkal a rövid és hosszú távú célok megbeszélése céljából.

Ezeket a megbeszéléseket arra is fel kell használnia, hogy megvitassa, hogy az alkalmazottak elérték vagy túlteljesítették-e az előző havi célokat, és szükség esetén építő jellegű kritikát fogalmazzon meg. Így az alkalmazottak tudják, hogy teljes mértékben felelősek a munkájukért, és mindig valamiért dolgoznak.

Flexibilis vállalati kultúra működtetése

A rugalmas vállalati kultúra óriási jelentőséggel bír a munkahelyi termelékenység növelése szempontjából. Ez magában foglalja például annak lehetővé tételét, hogy a munkavállalók részmunkaidőben otthonról dolgozzanak, vagy más távoli helyszíneken dolgozzanak. Valószínű, hogy egyes alkalmazottai bizonyos napokon távolról dolgozva produktívabbak, és boldogabbak, ha csökkenthetik az időigényes és költséges ingázást.

A munka és a magánélet egyensúlyának tiszteletben tartása jól bevált módszer a termelékenység növelésére. Ugyanakkor még mindig fontos, hogy ezek az alkalmazottak tiszteletben tartsák az Ön munkahelyének szakmai határait. Az alkalmazottak termelékenységének fenntartása érdekében gondoskodjon arról, hogy a legjobb technológiát használja és biztosítsa a távoli csapatok számára.

Karrierépítési lehetőségek biztosítása

A karrierépítési lehetőségek biztosítása egy másik fontos módja az optimális termelékenység fenntartásának. Tény, hogy ha az emberek ugyanazt a munkát végzik nap mint nap, heti 40 órában – unatkozni fognak. Egyes alkalmazottak számára a jelenlegi szerepük és felelősségi körük nem elég ahhoz, hogy produktívak maradjanak.

Azzal, hogy az alkalmazottak tudatosítják, hogy több felelősség és mozgástér áll rendelkezésükre, produktívabbak és boldogabbak lehetnek. Tehát fel tud ajánlani nekik egy menedzsmentprogramot? Egy másik jó lehetőség a képzések, amelyeket akár belsőleg, akár külsőleg biztosíthat. Ha a költségvetési korlátok problémát jelentenek, fontolja meg, hogy megkéri a vezető beosztású munkatársakat, hogy képezzék ki a fiatalabbakat.

Szervezzen csapatösszetartó tevékenységet

Néha csak egy csapatösszetartó tevékenységre van szükség ahhoz, hogy növelje a munkahelyi termelékenységet. Ha csendes irodai környezetben dolgozik, egy ilyen tevékenység csodákra képes. Lehetőséget ad a dolgozóknak arra, hogy elszakadjanak az íróasztaluktól, és emellett értelmesebb interakcióba is léphetnek egymással.

Szervezhet valamit egy aktivitási központban, vagy akár kajakozhat vagy szörfözhet is. Az ilyen tevékenységek rendszeressé tétele azért is jó ötlet, mert így az alkalmazottaknak a fizetésükön kívül van mire várniuk. A tevékenységek azt is biztosítják, hogy a munkavállalók mentálisan és fizikailag is fittek legyenek a munkahelyen.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.