Hogyan tartson nagyszerű 5 perces prezentációt

Az üzleti rendezvényeken tartott 5 perces prezentációk egyre népszerűbbek, ezért íme néhány tipp és ötlet, hogy a legtöbbet hozhassa ki az 5 perces lehetőségből.

Egyes szabály: Ne lépje túl az időt.

Az 5 perces prezentációnak csak ennyinek kell lennie. Nem 6 perc, nem 7 perc vagy 10 perc. 5 és csak 5.

Hogyan tudod ezt biztosítani?

Először is gyakorold be, hogy a prezentáció ne tartson tovább 4 percnél. Így lesz egy perc puffered a prezentáció napján, amikor a lelkesedésed a kifejtéshez vezet, ami megnöveli az idődet.

Másodszor, ne vacakolj az elején – kezdj rögtön egy közönséget vonzó kijelentéssel, kérdéssel vagy észrevétellel. Az első 15 másodpercet gyakorolja többet, mint az előadás bármely más részét.

Kettedik szabály: alkalmazza ugyanazt a struktúrát egy 5 perces előadásra, mint egy 25 percesre.

Ez azt jelenti, hogy erős kezdés, amely felvázolja, mi következik, maximum 3 fő üzenet, majd egy pozitív összefoglaló, amely felvázolja a következő lépéseket, amelyeket a közönségnek meg kell tennie. Mindezek 5 percben is megvalósíthatók. A legtöbb 5 perces előadónál nincs összefoglaló / következő lépések – gyakran azért, mert kifutnak az időből, vagy mert úgy gondolják, hogy ez nem szükséges része egy 5 perces előadásnak.

Harmadik szabály: Ne pazarolja az időt az elején azzal, hogy magáról vagy a cégéről beszél

“De hát nem ezért tartok előadást?”. Hallom, hogy ezt kérdezed. A közönséged tagjaként leginkább a következőket várom a prezentációdtól:

  • Mit nem tudok, de tudnom kellene vagy tudnom kell, ami segíteni fogja a vállalkozásomat
  • Hogy az Ön terméke vagy szolgáltatása hogyan fog nekem vagy az ügyfeleimnek hasznára válni
  • Lendületet teremtsen bennem – “ez egy jó ötlet, ezt meg kell tennem”

Érje el ezt, és a közönsége az előadása után is foglalkozni akar majd Önnel.

Ha az 5 percből 2 vagy 3 percet azzal töltesz, hogy elmondod, milyen nagyszerű vagy, hány díjat nyertél, majd felsorolod a teljes termék- vagy szolgáltatáskínálatodat, a közönséged gyorsan kikapcsol.

A prezentáció a közönség bevonásáról szól.

Negyedik szabály : Szánjon kétszer annyi felkészülési időt egy 5 perces prezentációra, mint egy 25 percesre.

Egyszerű azt gondolni – ez csak 5 perc, ezt könnyen ki tudom tölteni, így nem lesz szükségem sok előkészületre. És pont ez a probléma. Valójában sokkal nehezebb egy nagyszerű 5 perces prezentációt készíteni, mint egy nagyszerű 25 perceset.

A prezentálók általában túl sokat próbálnak belezsúfolni 5 percbe – ezért a legtöbbször túl sok időt vesznek igénybe, és a közönség is azt gondolja: “Mit kell ebből tulajdonképpen leszűrnöm?”

A kulcs az, hogy kíméletlen szerkesztő legyél.

Minden szónak, minden képnek, minden diának ki kell érdemelnie a helyét egy 5 perces prezentációban. Egy 25 perces prezentációban megúszhatja a “laza” tartalmat – egy 5 percesben nem.

A harmadik szabályban említett egyik veszély a prezentáció során az, ha azt gondolja, hogy mindent bele kell gyömöszölnie a szervezetéről, annak termékeiről és szolgáltatásairól.

ötödik szabály: Ellenőrizze a helyszínt és a felszerelést

Ha csak 5 perce van arra, hogy hatást gyakoroljon, akkor a lehető legjobban ki kell használnia a helyszínt, ahol prezentál, és a rendelkezésre álló felszerelést.

Ez azt jelenti, hogy előzetesen ellenőrizze a vetítővászon méretét, a kivetítő elhelyezését, a kivetítőhöz való kapcsolódás módját, a mikrofonokat, ha vannak, és a közönség ülésrendjét.

Ha a vetítővászon aránytalanul kicsi a közönség méretéhez képest, ami gyakran előfordul, akkor nem szeretné, ha olyan szavakat mutatna a diáin, amelyeket a közönségből kevesen tudnának elolvasni.

Ne felejtse el, ha csak egy fixen elhelyezett mikrofon van, minden alkalommal, amikor eltávolodik tőle, vagy hátat fordít neki, a közönség már nem hallhatja tisztán. Ha övmikrofont kell használnia, szerelje fel, mielőtt elkezdené az előadást.

Hatodik szabály: Ne használjon A4-es jegyzeteket

Ha látom, hogy egy előadó A4-es jegyzetekkel felfegyverkezve lép a pódiumra egy 5 perces előadásra, azonnal három dologra gondolok:

  1. Nem ismeri a témáját, ezért van szükség a nagy jegyzetekre.
  2. Nem gyakoroltak, ezért egy szóról szóra készült forgatókönyvet fognak használni.
  3. Ezzel a sok jegyzettel biztosan több időt vesznek igénybe, mint 5 perc.

Védőhálóként használjanak egy képeslapot, amin néhány felszólító szó van. Egy, esetleg két képeslap elég egy 5 perces előadáshoz. Ha kettőnél több van, akkor már csak egy forgatókönyv van, nem pedig egy felszólítás.

Hetedik szabály – legyen B-terved, ha a berendezés meghibásodik

Nemrég tanúja voltam ennek, amikor a diák egyszerűen nem akartak előrehaladni. Az előadó ettől függetlenül folytatta, de a közönség figyelmét elterelte, hogy két ember lépett be a színpadra, és próbálta működésre bírni a diákat.

A diákból, amelyeket láttunk, úgy tűnt, hogy a prezentáció PDF-ek segítségével készült – ez sosem jó ötlet, és a PDF-et általában eredetileg valami máshoz, például egy brosúrához vagy weboldalhoz tervezték.

A biztonság kedvéért érdemes a diák nélküli prezentációt gyakorolni. Ha van néhány kellék, amit használhat, tartsa azokat készenlétben.

A diákat természetesen teljesen elhagyhatja. Ha így teszel, kitűnsz, nem kell aggódnod a képernyőméretek miatt, amivel meg kell küzdened, vagy amiatt, hogy a berendezés meghibásodik a prezentáció alatt. És úgy fogják észrevenni és megjegyezni, mint azt a személyt, aki nem használt diákat.

Egy üzleti rendezvényen az értékesítés növeléséről tartok előadást, diák helyett egy régi, kellékekkel teli bőrönddel. Elképesztő, hogy hány ember, aki látja, megemlíti a bőröndöt, amikor összefutok velük.

Az utolsó szabály: Úgy nézzen ki, mintha élvezné a prezentációt.

A legtöbb ember nem szeret prezentálni, főleg azért, mert nem csinálja túl gyakran, így természetellenesnek és a “komfortzónáján” kívül esőnek érezheti.

A közönséged azonban szeretné, ha lelkesedne azért, amit előadsz – különben mi értelme lenne az előadásnak?

Az 5 perc alatt tehát, függetlenül attól, hogy kívülről hogyan érzed magad, azt a benyomást keltsd, hogy élvezed az előadást. Ez pozitív hatással lesz a hallgatóságára, akik hozzászoktak ahhoz, hogy végigüljék az unalmas, unalmas, érdektelen prezentációk jó részét!

És Ön is jól fogja érezni magát!!!

Ha szeretné a legtöbbet kihozni a prezentációs lehetőségeiből és/vagy több értékesítési lehetőséget szeretne megnyerni, elérhet engem, Trevor Lee-t a 07785 390717-es telefonszámon, vagy ide kattintva küldhet nekem e-mailt.

További prezentációs tippekért és tanácsokért látogasson el a weboldalamra : trevorleemedia.co.uk

És a podcastomra, amely szintén sok prezentációs tippet tartalmaz

Az iTunes-on a “vevők vonzása és megtartása” kereséssel találja meg, vagy kövesse ezt a linket : https://bit.ly/2HBc4De

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.