How to Register Your Business

“A szabályozási papírmunka szórakoztató”, mondta soha senki. Vállalkozásának bejegyzése azonban izgalmas lépés vállalkozói útja során. És ha tudja, hol keresse, rengeteg forrás áll rendelkezésre, hogy a folyamatot fájdalommentessé, ha nem is éppen szórakoztatóvá tegye.

Szóval ássuk bele magunkat, és járjuk végig a vállalkozásának hivatalossá tételéhez szükséges lépéseket.

Nem minden vállalkozásnak kell regisztrálnia az államnál. Az egyéni vállalkozók és az üzleti partnerek vállalkozásba kezdhetnek és évekig működhetnek anélkül, hogy bejegyeztetnének egy gazdasági társaságot.

Elkészíthetnek egy weboldalt, felvehetnek alkalmazottakat, és folytathatják az üzleti tevékenységet, a vállalkozásukból származó nyereséget személyes jövedelemként elnyerve. Ebben a konstrukcióban nincs jogi személyiségű gazdasági társaság. A vállalkozás elválaszthatatlan a tulajdonosaitól.

Ez a legegyszerűbb és leggyakoribb üzleti konstrukció. A vállalkozások növekedésével azonban érdemes üzleti entitást létrehozni az állami nyilvántartásba vétellel.

A nyilvántartásba vétel fő előnye, hogy megvédheti a tulajdonosokat a vállalkozás lehetséges jogi és pénzügyi felelősségeitől. Emellett segíthet vállalkozásának hitelekhez és működési tőkéhez jutni az értékesítés bővítéséhez és új piacokra való belépéshez.

A vállalkozás nyilvántartásba vétele némi kutatómunkát és papírmunkát igényel, de ez olyasmi, amit egyedül is meg tud oldani.

A vállalkozás összetettségétől, a működési lábnyomától, az értékesítési taktikáktól és a kínált termékek vagy szolgáltatások típusától függően az egyéni vállalkozótól a teljesen bejegyzett gazdasági társaságig vezető út különböző pontjain szüksége lehet adó- és jogi tanácsadók útmutatására.

Azt is megteheti, hogy ügyvédeket vagy megfelelőségi cégeket bíz meg azzal, hogy kezeljék Ön helyett a cégbejegyzést, ha inkább a vállalkozása működtetésének teljesebb aspektusaira szeretné összpontosítani az idejét és energiáját.

Itt van a kisvállalkozás bejegyzésének 7 lépése:

  • Válasszon nevet
  • Válasszon struktúrát
  • Döntse el a székhely szerinti államot
  • Történjen regisztráció az államtitkárnál
  • Kinevezzen egy bejegyzett ügynököt
  • Történjen regisztráció az alábbiak szerint. adókat
  • Az engedélyek beszerzése

Hogyan jegyeztesse be vállalkozását

Vállalkozásának bejegyzéséhez regisztrációs papírokat kell benyújtania az államtitkárhoz vagy a corporations bureau-hoz. A National Association of Secretaries of State webhelyén közvetlen linket talál az Ön államának cégbejegyzési hatóságához.

Míg minden államnak egyedi regisztrációs folyamata van, mindegyik ugyanazokat az alapvető lépéseket követi.

1. lépés: Válasszon nevet

A neve fontos a vállalkozása sorsa szempontjából. Ez az ügyfeleknek az első benyomása a vállalkozásodról, és segít abban, hogy eljussanak hozzád. Az ábécében magasabban álló nevek előnyben részesülnek a címjegyzékekben való első helyezésben.

Ha ki tudja találni, hogyan illesztheti be a “földikutya” szót a cégnevébe, az előnyére válhat. Ennél is fontosabb azonban, hogy a név tükrözze a márkával kapcsolatos elképzeléseit, és legyen egyedi az iparágában.

A cégnevek regisztrálásához vegye figyelembe a következőket:

  • A név elérhetősége: Minden államnak megvannak a saját elnevezési szabványai, amelyek biztosítják, hogy az üzleti nevek megkülönböztethetők legyenek egymástól. Mielőtt bármilyen állami papírmunkát benyújtana, el kell végeznie egy névelérhetőségi keresést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön által választott név még nem foglalt. Sok állam biztosít eszközt az online kereséshez.
  • Névszabályok: Az államoknak iparágspecifikus minőségellenőrzései is vannak a névhasználatra vonatkozóan. New York például közzéteszi a tiltott és korlátozott szavak listáját az üzleti nevekhez. Egyes névkövetelmények iparágon vagy szakmán alapulnak. Az Ön feladata, hogy ellenőrizze ezeket a korlátozásokat, és egy elérhető nevet válasszon, hogy elkerülje a papírmunkájának elutasítását.
  • Fiktív név szükségessége: Amikor új államokban regisztrálja vállalkozását, ha a meglévő cégneve nem áll rendelkezésre, előfordulhat, hogy fiktív vagy “doing business as” (DBA) nevet kell regisztrálnia.

2. lépés: Válassza ki az üzleti struktúrát

Egy vállalkozást regisztrálhat partnerségként, LLC-ként vagy társaságként. Választhatja továbbá, hogy S társaságként adózik-e, de ez egy, a cégbejegyzéstől független adóválasztás.

A társaságok és az LLC-k egyaránt korlátozott felelősségvédelmet nyújtanak. Az LLC-k és a társaságok közötti fő különbség az, hogy az LLC-k lehetővé teszik, hogy kihasználja az áthárított adózás előnyeit, amelyben a társaság nyeresége személyes jövedelemként átszáll a tulajdonosokra.

Ez egyszerűsíti az adóbevallásokat, és csökkentheti az adószámlákat. A társaságok azonban választhatják az S társasági státuszt is, amely lehetővé teszi számukra, hogy átmenő társaságként adózzanak.

Az, hogy melyik struktúra biztosítja a legjobb adóelőnyt vállalkozása számára, az Ön egyedi körülményeitől függ. Általában bölcs dolog adótanácsadóval konzultálni a lehetőségek értékeléséhez.

A következőkben a felelősségen és az adókon túlmutató tényezők szerepelnek, amelyek segítenek meghatározni a vállalkozásának legmegfelelőbb jogalanyi formát.

A jogi vállalati struktúra kiválasztásakor vegye figyelembe a következőket:

  • Elérhetőség: Minden államnak megvan a maga megengedett üzleti struktúrája. Az engedélyezett struktúrák és azok korlátainak meghatározásához az államtitkár weboldalán kell tájékozódnia.
  • Bonyolultság: A társaságok alapítása és fenntartása összetettebb, mint az LLC-ké. Ez a bonyolultság lehetővé teszi számukra, hogy korlátlan növekedést támogassanak.
  • Költségek: A megnövekedett összetettségük miatt a társaságok alapítása és fenntartása drágább, mint az LLC-ké.
  • Pénzügyi kapacitás: A társaságok a növekedéshez befektetési tőkét vehetnek igénybe. Az LLC-k nehezebben juthatnak finanszírozáshoz.
  • Ellenőrzés: Az LLC-k lehetővé teszik a tulajdonosok számára, hogy továbbra is aktív szerepet játsszanak a vállalkozásban. A társaságok a részvényesek és az igazgatók között osztják szét a vállalat tulajdonjogát és irányítását.

3. lépés: Válassza ki a székhely szerinti államot

Az állam, ahol eredetileg bejegyezteti a vállalkozását, a székhely szerinti állam vagy lakóhely szerinti állam. A székhelye szerinti államban a vállalkozása belföldi vállalkozásnak minősül.

Nem kell a vállalkozását abban az államban alapítania, ahol a székhelye van. Sok vállalkozás azért választja a Delaware-i cégalapítást, mert nagyon vállalkozásbarát jogi és szabályozási környezete van.

Egy külön bírósági rendszer foglalkozik a vállalati ügyek tárgyalásával. Nevada népszerű választás az alacsony üzleti adók miatt.

Mégis a vállalkozásának egy másik államban történő alapítása sok extra komplexitást hoz a vállalkozásába. Ahelyett, hogy egy államban kellene a hatósági bejelentéseket, díjakat, adókat és potenciális büntetéseket betartania, most már kettő van. Általában a kisvállalkozások számára célszerű a lakóhelyük szerinti államot választani.

A következő tényezők segíthetnek eldönteni, hogy hol jegyeztesse be vállalkozását:

  • Adók: Minden állam más és más személyi jövedelemadót, társasági adót, franchise adót és forgalmi adót vet ki. Az Adóalapítvány 2020-as üzleti adóklíma-indexe szerint a legrosszabb üzleti adókkal rendelkező államok New Jersey, New York, Kalifornia és Connecticut. A legkedvezőbb üzleti adóklíma listájának élén Wyoming, Dél-Dakota, Alaszka és Florida áll.
  • Szabályozási teher: Egyes államok jogrendszerük, szabályozási követelményeik, vagy mindkettő barátságosabb a vállalkozásokkal szemben. Delaware jó példa az előbbire, amint azt fentebb említettük. Texas, Florida, Tennessee és Észak-Karolina a vezetők körében magasan szerepel az üzletbarát környezetük miatt.

4. lépés: Regisztráljon az államtitkárnál

A regisztrációhoz a saját államában alapítási papírokat kell benyújtania. Társaságok esetében ez általában magában foglalja az igazgatótanács kinevezését, a vállalkozás működését felvázoló alapszabály megírását, valamint az alapító okirat benyújtását az államnak egy díjjal együtt.

Az alapszabály és más irányadó dokumentumok sablonjait megtalálhatja az interneten, ha maga szeretné intézni az alapítást. Az államok általában a honlapjaikon biztosítják a kérelmezési űrlapokat a szükséges dokumentumok csatolására vonatkozó utasításokkal.

A regisztrációs anyagokat és a benyújtási utasításokat megtalálhatja az államtitkár vagy a vállalati iroda honlapján.

Az LLC regisztrációjával kapcsolatos papírmunka hasonló. Egy LLC létrehozásához általában az alapító okiratot kell benyújtania a szükséges dokumentumokkal együtt az államtitkárhoz.

Az LLC irányadó dokumentuma a működési megállapodás, amely körvonalazza az összes tag jogait, felelősségét és tulajdoni részesedését. Egyes LLC-tulajdonosok úgy döntenek, hogy igazgatótanácsot jelölnek ki, bár ez nem gyakori.

Néhány állam rendelkezik olyan portállal, amely lehetővé teszi, hogy ezeket a dokumentumokat elektronikusan nyújtsa be. Mások papíralapú, csekken benyújtott kérelmet írnak elő.

A belföldi LLC-k és társaságok benyújtási díjai a Kentuckyban alkalmazott alacsony 40 dollártól a Massachusettsben alkalmazott 500 dollárig terjednek. A jóváhagyási idő az online benyújtással rendelkező államokban néhány naptól a New York-i több hónapig terjed.

Amint vállalkozása növekszik, előfordulhat, hogy a hazai államon kívüli államokban is be kell jelentkeznie üzleti tevékenységre – ezt a folyamatot külföldi minősítésnek nevezik. Ez egy egyszerűbb regisztrációs folyamatot foglal magában az államtitkárságon keresztül. A saját államán kívüli államokban vállalkozása külföldi szervezetnek minősül.

Vállalkozása regisztrálásakor vegye figyelembe a következőket:

  • Ellenőrizze az összes szükséges lépést: Egyes államokban a vállalkozásoknak a regisztráció előtt bizonyos lépéseket kell elvégezniük, például engedélyt kell szerezniük, vagy biztosítaniuk kell a név jóváhagyását. Ha olyan iparágban dolgozik, amelyhez valamilyen engedély szükséges, a regisztráció előtt ellenőrizze ezeket a követelményeket, hogy az előírt sorrendben teljesítse a bejelentéseket.
  • Kövesse gondosan az utasításokat: Olvassa el figyelmesen az összes utasítást, mivel a kérelemben elkövetett egyetlen hiba is a kérelem elutasítását eredményezheti. Ez amellett, hogy késlelteti a jóváhagyást, a bejelentések költségeit is megnövelheti.
  • Ellenőrizze az első jelentéseket: Egyes államok megkövetelik, hogy a vállalkozások kezdeti jelentéseket nyújtsanak be az államtitkárnak, míg a legtöbb állam a következő évektől kezdődően időszakos jelentéseket ír elő. Mindenképpen ellenőrizze ezeket a követelményeket az államtitkár honlapján.

5. lépés: Nevezzen ki egy bejegyzett ügynököt

A regisztráció részeként meg kell adnia egy bejegyzett ügynök címét, ahová a jogi dokumentumok és hivatalos értesítések kézbesíthetők a vállalkozásának. Ennek olyan fizikai címnek kell lennie, ahol valaki munkaidőben elérhető a dokumentumok átvételére.

A következők a legjobb gyakorlatok a bejegyzett ügynök kinevezéséhez:

  • Béreljen fel egy szakembert: Használhatja üzleti címét bejegyzett ügynöki címként, de jobban jár, ha professzionális bejegyzett ügynöki szolgáltatást jelöl ki. A díjak megfizethetőek, és megkíméli attól a lehetőségtől, hogy valaki megjelenjen az üzlethelyiségében, hogy kézbesítse a peres értesítést.
  • Válasszon országos szolgáltatást:

6. lépés: Regisztráljon az adókra

Általában azokban az államokban kell regisztrálnia az adókra, ahol adóügyi kapcsolata van, ami elegendő jelenlétet jelent az adókötelezettségek kiváltásához. Ez tipikusan magában foglalja az üzleti ingatlan birtoklását, az üzleti tevékenységet, a létesítmények működtetését, az alkalmazottak felvételét, vagy jelentős értékesítést az adott államban.

A forgalmi adó esetében nem kell POS-rendszerrel vagy aktív értékesítési erővel rendelkeznie az adott államban ahhoz, hogy adótartozása legyen. Fizikai jelenléttel vagy anélkül is lehet adóügyi kapcsolata.

Az Ön tevékenységétől függően előfordulhat, hogy a foglalkoztatási, az értékesítési és használati, a társasági jövedelem- és a franchise-adó tekintetében vegyesen kell regisztrálnia.

Ez általában azt jelenti, hogy szövetségi munkáltatói azonosító számot vagy más adóazonosítót kell igényelni az állami adóhivatalon keresztül, majd időszakos bejelentéseket kell tenni az esedékes adók megfizetéséhez.

Az alábbiakra kell tekintettel lennie vállalkozása adóregisztrációjakor:

  • Állami jövedelem- és franchise-adók: Negyvennégy államban állami jövedelemadót vetnek ki. Néhány állam átalány franchise-adót vet ki az üzleti tevékenység kiváltságáért. Kalifornia például évente legalább 800 dollár franchise-adót szed be minden, az államban üzleti tevékenységet folytató LLC vagy társaság után.
  • Forgalmi és használati adó: Minden olyan államban, ahol adóköteles értékesítéseket végez, fel kell kutatnia az értékesítési és használati adóra vonatkozó követelményeket, és esetleg regisztráltatnia kell magát. Ha jelentős forgalma van távoli államokban, előfordulhat, hogy ott is be kell jelentkeznie és be kell fizetnie a forgalmi adót. A nagykereskedelmi forgalmazóknak esetleg viszonteladói igazolást kell kérniük. Ellenőrizze az állami adóhivatalok webhelyeit a küszöbértékek és követelmények tekintetében.
  • Foglalkoztatási adók: Azokban az államokban, ahol alkalmazottai vannak, be kell jelentkeznie az állami bérszámfejtési adókra, valamint az állami munkaügyi hivatalnál be kell jelentkeznie a munkavállalói kártérítésre és a munkanélküliségi biztosításra.
  • Helyi adók:

A legtöbb állami weboldalon dinamikus üzleti csomópontok találhatók, amelyek elmutatnak a vállalkozás regisztrálásához szükséges űrlapokhoz és forrásokhoz.

7. lépés: Licencek beszerzése

Egyes államokban, például Alaszkában és Nevadában általános üzleti engedélyek vannak. Mások csupán bizonyos szakmákhoz vagy tevékenységekhez írnak elő engedélyeket. Egyes államokban az üzleti engedélyeket a regisztráció előtt kell beszerezni, míg más államokban a sorrend fordított.

Ezért fontos, hogy a regisztrációs papírok benyújtása előtt ellenőrizze az engedélyezési követelményeket.

Azért, hogy vállalkozása megfelelő engedélyekkel rendelkezzen, vegye figyelembe az alábbi gyakorlatokat:

  • Kezdje az állami üzleti központokkal: A legtöbb állami weboldalon az üzleti engedélyezési és regisztrációs információk egymás mellett találhatók, ami megkönnyíti a követelmények felkutatását és a szükséges űrlapok összegyűjtését.
  • Ellenőrizze az előfeltételeket:
  • Olvassa el az apró betűs részt: Minden egyes benyújtandó űrlapnál olvassa el az összes utasítást, mielőtt elkezdené a munkát. Egyes követelmények nem annyira egyértelműek magukból a nyomtatványokból, de általában valahol az oldalon ki vannak írva. A gyakran ismételt kérdéseket is mindig érdemes átfutni.

Tegye hivatalossá

Míg jobb időkben is lehet élni (talán még a fogorvosnál is), az elkészült regisztrációs csomag benyújtása fontos mérföldkő a vállalkozás növekedése szempontjából.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.