Miért érdemes megfontolni a heti bérszámfejtési struktúrára való áttérést órabéres alkalmazottai számára

A bérszámfejtés feldolgozása során számos lehetőség áll a vállalatok rendelkezésére. A bérszámfejtés történhet kéthetente (például minden második pénteken), félhavonta (például a hónap 10-én és 25-én) vagy havonta (például minden hónap utolsó péntekén).

A legtöbb alkalmazott számára azonban minél gyakrabban kapnak fizetést, annál jobb. Tehát, ha jót akar tenni az alkalmazottaival – különösen az órabéres alkalmazottaival -, akkor a legjobb bérszámfejtési lehetőség? A heti bérszámfejtés.

A heti bérszámfejtés számos előnnyel jár mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára. Nézzük meg, miért érdemes megfontolnia, hogy heti rendszerességgel fizesse ki alkalmazottait – és hogyan segítheti ténylegesen a vállalkozását a heti bérszámfejtés:

Melyek a heti bérszámfejtés munkavállalói előnyei?

Kérdezzen meg szinte bármelyik órabéres munkavállalót, és azt fogja mondani, hogy a heti bérszámfejtés mellett van. És jó okkal! A munkavállalóknak számos módon előnyös a heti bérszámfejtési struktúra, többek között:

  • A munkavállalóknak gyakori a fizetés… A havi bérszámfejtés anyagi terhet jelenthet a munkavállalóknak; az, hogy csak havonta egyszer kapnak készpénzt, kihívást jelenthet. A heti fizetésekkel az alkalmazottak minden héten kapnak fizetést – ami azt jelenti, hogy akkor van készpénz a kezükben, amikor szükségük van rá.
  • …és következetes. Nemcsak a heti bérszámfejtés gyakorisága, hanem a következetesség is segíti alkalmazottait. A heti csekk biztosítása biztosítja, hogy ügyfelei akkor tudják kifizetni számláikat, amikor azok beérkeznek – ahelyett, hogy kevésbé következetes bérszámfejtési lehetőségeket (például havi vagy kéthetente) kellene beosztaniuk a költségvetésbe.
  • Minden fizetési csekk tükrözi az alkalmazott heti munkáját – beleértve a túlórákat is. Egy órabéres munkavállaló munkaórája hétről hétre változhat – és így a kifizetett összeg is változhat hétről hétre. Ha egy munkavállaló túlórázik, a lehető leghamarabb szeretné, ha a többletidőért kompenzációt kapna. A heti bérszámfejtéssel megbizonyosodhat arról, hogy alkalmazottai időben megkapják a fizetést a vállalkozásába fektetett idejükért – ahelyett, hogy a jövőbeni bérfizetési időpontokra (amelyek közel egy hónapig is eltarthatnak) kellene várniuk a túlórapénz felvételével.

Melyek a heti bérszámfejtés munkáltatói előnyei?

A heti bérszámfejtés jelentős előnyt jelent az órabéres munkavállalók számára – de a kisvállalkozások tulajdonosai számára is kínál néhány jelentős előnyt.

Munkáltatóként a heti bérszámfejtés segíthet vállalkozásának támogatásában (és megkönnyítheti az életét!) számos módon, többek között:

A heti bérszámfejtés megkönnyíti a tervezést

Ha havi vagy félhavi alapon dolgozza fel a bérszámfejtést, az megnehezítheti a tervezést. Tegyük fel például, hogy 10-én és 25-én dolgozza fel a bérszámfejtést. Ezek a dátumok hónapról hónapra más-más hétköznapra esnek – így előfordulhat, hogy az egyik hónapban kedden és szerdán kell feldolgoznia a bérszámfejtést, a következő hónapban pedig pénteken és hétfőn.

Ha minden héten lefuttatja a bérszámfejtést, sokkal könnyebben beilleszthető lesz az ütemtervébe. Ahelyett, hogy a hónap során véletlenszerű napokon és időpontokban keresgélne időt a bérszámfejtésre, pontosan tudja, hogy a hét folyamán mikor kell időt szakítania rá (például szerda délután) – és mivel ez az időpont hétről hétre állandó marad, sokkal könnyebben tervezheti meg az időbeosztását.

Nem kell arányosítani a béridőszakokat az új alkalmazottak esetében

Az új alkalmazottak felvétele kihívást jelenthet, ha kéthetenkénti, félhavi vagy havi bérszámfejtési struktúrája van. Ha a munkavállaló a bérfizetési időszak közepén kezd, akkor az első bérét arányosítania kell – és gondoskodnia kell arról, hogy csak a ténylegesen ledolgozott órákért (és a bérfizetési időszak azon részéért) kapjon fizetést. Ez az arányosítási folyamat fárasztó, időigényes és frusztráló lehet, ha a hátoldalon kell kezelni.

Heti bérszámfejtés esetén ez a probléma teljesen kiküszöbölhető. Mivel az újonnan felvett alkalmazottak túlnyomó többsége hétfőn kezd, minden új alkalmazottja az új fizetési időszak elején kezd, így nem kell aggódnia a fizetésük arányosítása miatt – ezzel jelentős mennyiségű időt, energiát és gondot takaríthat meg.

Boldog alkalmazottak = befektetett alkalmazottak

Az órabéres alkalmazottak heti fizetést szeretnének. A heti bérszámfejtéssel pedig azt mutatja az alkalmazottainak, hogy nemcsak az anyagi jólétükkel törődik, hanem olyan munkakörnyezet megteremtésébe fektet be, ahol úgy érzik, hogy meghallgatják őket, megbecsülik őket és gondoskodnak róluk.

És így talán a heti bérszámfejtés legfontosabb előnye a munkáltatók számára? A heti bérszámfejtés boldoggá teszi az alkalmazottait – és a boldog alkalmazottak befektetett alkalmazottak.

Azzal, hogy olyan bérstruktúrát biztosít az alkalmazottai számára, amilyet ők szeretnének, megmutatja nekik, hogy befektet az anyagi jólétükbe – és így ők is jobban fognak befektetni Önbe és a vállalatába. Ha pedig az alkalmazottai elégedettek és elkötelezettek a munkakörnyezetük iránt, kisebb valószínűséggel fognak máshol dolgozni – ami segíthet javítani az alkalmazottak megtartását, csökkenteni a felvételi költségeket, és a vállalaton belüli következetesség és stabilitás érzetét keltheti.

Hogyan segíthet a Hourly a heti bérfizetési időszakokra való áttérésben

A heti bérfizetési időszakra való áttérés – a kéthavi, félhavi vagy havi helyett – nyilvánvalóan komoly előnyöket kínál mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára. Akkor miért nem ez a bérszámfejtési struktúra a legelterjedtebb több vállalat számára?

Ez sokak számára a költségvetésre vezethető vissza. Sok bérszámfejtő minden egyes bérszámfejtés alkalmával díjat számít fel ügyfeleinek – így a heti bérfizetési időszakra való áttérés akár négyszer olyan drága is lehet, mint az alkalmazottak havi kifizetése.

A Hourly-nál soha nem szeretnénk, ha a költségek akadályoznák ügyfeleinket abban, hogy alkalmazottaik fizetést kapjanak. Ezért kínálunk korlátlan, teljes körű bérszámfejtést; ha biztosítani szeretné, hogy órabéres alkalmazottai megkapják a heti munkaidejükért járó fizetést, mi segítünk, hogy ez megtörténjen – minden további díj, díj vagy vállalkozásának költségei nélkül. A Hourly időkövetési és mobil bérszámfejtési lehetőségeket is kínál – így minden héten másodperceket, nem pedig órákat tölthet a bérszámfejtéssel.

Készen áll arra, hogy többet megtudjon arról, hogyan segíthet a Hourly a heti bérfizetési időszakokra való áttérésben – a költségvetés megrongálása nélkül? Lépjen kapcsolatba még ma!

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.