Hoe maak je een geweldige 5 minuten presentatie

5 minuten presentaties op zakelijke evenementen worden steeds populairder, dus hier zijn enkele tips en ideeën om het meeste uit uw 5 minuten kans te maken.

Regel een: Ga niet over de tijd.

Een 5 minuten presentatie moet precies dat zijn. Niet 6 minuten of 7 minuten of 10 minuten. 5 en slechts 5.

Dus hoe kunt u ervoor zorgen dat dat gebeurt?

Op de eerste plaats oefen de presentatie om niet meer dan 4 minuten te duren. Dat geeft u op de dag zelf een buffer van een minuut, wanneer uw enthousiasme tot uitweidingen leidt die uw tijd verlengen.

Tweede: stuntel niet aan het begin – begin meteen met een publieksvriendelijke uitspraak, vraag of opmerking. Oefen je eerste 15 seconden meer dan enig ander deel van je presentatie.

Regel twee: pas op een presentatie van 5 minuten dezelfde structuur toe als op een presentatie van 25 minuten.

Dat betekent een sterk begin dat schetst wat er komt, maximaal 3 kernboodschappen gevolgd door een positieve samenvatting met een overzicht van de volgende stappen die je het publiek wilt laten nemen. Dat kan allemaal in 5 minuten. De meeste 5 minuten presentatoren hebben geen samenvatting / volgende stappen – vaak omdat ze tijd tekort komen of omdat ze denken dat het geen noodzakelijk onderdeel is van een 5 minuten presentatie.

Regel drie : Verspil geen tijd aan het begin met praten over jezelf of je bedrijf

‘Maar is dat niet waarom ik presenteer?’ Hoor ik u vragen. Wat ik als lid van uw publiek het meest van uw presentatie wil, zijn de volgende:

  • Dingen die ik niet weet, maar zou moeten of moet weten, die mijn bedrijf zullen helpen
  • Hoe uw product of dienst mij of mijn klanten ten goede zal komen
  • Creëer voor mij een gevoel van momentum – ‘dat is een goed idee, dat moet ik doen’

Verkrijg dat en uw publiek zal na uw presentatie met u in gesprek willen gaan.

Als je 2 tot 3 minuten van je 5 minuten besteedt aan hoe geweldig je bent, hoeveel prijzen je hebt gewonnen, en vervolgens je hele product- of dienstenassortiment opsomt, zal je publiek snel afhaken.

Presenteren draait allemaal om publieksbetrokkenheid.

Regel vier : Trek twee keer zoveel voorbereidingstijd uit voor een presentatie van 5 minuten als voor een van 25 minuten.

Het is gemakkelijk om te denken – het is maar 5 minuten, die kan ik makkelijk vullen, dus ik heb niet veel voorbereidingstijd nodig. En dat is het probleem. Het is in feite veel moeilijker om een goede presentatie van 5 minuten te maken dan een goede van 25 minuten.

Presentatoren proberen meestal veel te veel in 5 minuten te proppen – vandaar de tijdsoverschrijding die de meesten ervaren en het publiek dat denkt ‘Wat moet ik hier nu eigenlijk van meenemen?’

De sleutel is een meedogenloze redacteur te zijn.

Elk woord, elke afbeelding, elke dia moet zijn plaats verdienen in een presentatie van 5 minuten. Je kunt wegkomen met ‘luchtige’ inhoud in een presentatie van 25 minuten, maar niet in een van 5 minuten.

Een van de gevaren bij het presenteren zoals vermeld in regel drie is denken dat je alles over je organisatie en haar producten en diensten erin moet proppen.

Regel vijf: Controleer de locatie en de apparatuur

Als je maar 5 minuten hebt om indruk te maken, moet je de locatie waar je gaat presenteren en de beschikbare apparatuur in je voordeel gebruiken.

Dat betekent dat je van tevoren de grootte van het scherm, de plaatsing van de projector, de verbinding met de projector, de eventuele microfoons en de opstelling van de stoelen moet controleren.

Als je te maken hebt met een scherm dat niet in verhouding staat tot de grootte van het publiek, wat vaak het geval is, dan wil je geen woorden op je dia’s laten zien die maar weinigen in het publiek kunnen lezen.

Vergeet niet dat als er alleen een vaste microfoon is, het publiek je misschien niet meer goed kan horen als je je ervan verwijdert of je rug toekeert. Als u een reversmicrofoon gebruikt, zet die dan klaar voordat u gaat presenteren.

Regel zes: gebruik geen A4-tjes

Als ik een presentator het podium op zie gaan voor een 5 minuten durende presentatie, gewapend met A4-tjes, denk ik meteen drie dingen:

  1. Ze kennen hun onderwerp niet, vandaar de noodzaak van de grote aantekeningen.
  2. Ze hebben niet geoefend, dus ze gebruiken een woord voor woord script.
  3. Met zoveel aantekeningen zullen ze zeker meer dan 5 minuten nodig hebben.

Gebruik een ansichtkaart als vangnet met een paar prompt woorden er op. Een of twee ansichtkaarten is alles wat je nodig hebt voor een presentatie van 5 minuten. Bij meer dan twee heb je een script en geen prompt.

Regel zeven – heb een Plan B als de apparatuur uitvalt

Ik was er onlangs getuige van dat de dia’s gewoon niet vooruit wilden gaan. De presentator ging gewoon door, maar het publiek werd afgeleid door twee mensen die het podium betraden en probeerden de dia’s te laten werken.

Het leek erop dat de presentatie was gemaakt met behulp van PDF’s – nooit een goed idee en de PDF is meestal oorspronkelijk ontworpen voor iets anders, zoals een brochure of webpagina.

Het is de moeite waard om de presentatie te oefenen zonder dia’s, voor het geval dat. Als je een paar rekwisieten hebt die je kunt gebruiken, houd die dan stand by.

Je kunt de dia’s natuurlijk ook helemaal weglaten. Je valt op als je dat doet, je hoeft je geen zorgen te maken over schermformaten of apparatuur die uitvalt tijdens je presentatie. En je zult worden opgemerkt en herinnerd als de persoon die geen dia’s gebruikte.

Ik doe een bedrijfsevenement presentatie over groeiende verkoop met een oude koffer vol rekwisieten in plaats van dia’s. Het is verbazingwekkend hoeveel mensen die het zien de koffer noemen als ik ze tegen het lijf loop.

Eindregel: Kijk alsof je plezier hebt in het geven van de presentatie.

De meeste mensen houden niet van presenteren, vooral omdat ze het niet vaak doen, dus het kan onnatuurlijk en buiten hun ‘comfortzone’ voelen.

Jouw publiek wil echter enthousiast zijn over wat je presenteert – wat is anders het nut van presenteren?

Dus geef 5 minuten lang, ongeacht hoe je je aan de buitenkant voelt, de indruk dat je het leuk vindt om te presenteren. Het zal een positief effect hebben op je publiek die gewend zijn om hun deel van saaie, oninteressante presentaties te doorstaan!

En je zult je ook goed voelen!

Als je het meeste uit je presentatiemogelijkheden wilt halen en/of meer verkoopkansen wilt winnen, kun je mij, Trevor Lee, bereiken op 07785 390717 of klik hier om me te e-mailen.

Voor meer presentatietips en advies kijk op mijn website: trevorleemedia.co.uk

En mijn podcast die ook veel presentatietips bevat

Je kunt hem vinden op iTunes door te zoeken op ‘klanten aantrekken en behouden’ of volg deze link : https://bit.ly/2HBc4De

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.