Definicja rzeczywistych kosztów ogólnych
W kontekście rzeczywistych i stosowanych kosztów ogólnych, rzeczywiste koszty ogólne odnoszą się do pośrednich kosztów produkcji producenta. (Koszty, które znajdują się poza operacjami produkcyjnymi, takie jak marketing i ogólne zarządzanie, są kosztami okresu obrachunkowego i nie są stosowane lub przypisane do produktów.)
Rzeczywiste koszty ogólne są kosztami produkcji innymi niż materiały bezpośrednie i robocizna bezpośrednia. Ponieważ kosztów ogólnych nie można bezpośrednio przyporządkować do produktów, koszty ogólne muszą być przydzielone, przypisane lub zastosowane do wyprodukowanych towarów.
Przykłady rzeczywistych kosztów ogólnych
Kilka z wielu kosztów ogólnych to:
- Elektryczność wykorzystywana do zasilania sprzętu produkcyjnego
- Gaz ziemny do ogrzewania obiektów produkcyjnych
- Amortyzacja sprzętu produkcyjnego i obiektów produkcyjnych
- Normalne naprawy i konserwacja sprzętu produkcyjnego
- Wynagrodzenia i świadczenia dla osób nadzorujących produkcję
Te rzeczywiste koszty będą rejestrowane na kontach księgi głównej w miarę ich ponoszenia.
Definicja stosowanych kosztów ogólnych
Zastosowane koszty ogólne to kwota kosztów ogólnych produkcji, która jest przypisana do wyprodukowanych towarów. Zazwyczaj odbywa się to za pomocą z góry określonej rocznej stawki kosztów ogólnych.
Przykład stosowanego kosztu ogólnego
Załóżmy, że firma spodziewa się, że w nadchodzącym roku będzie miała 800 000 USD kosztów ogólnych. Oczekuje również, że będzie miała swoje normalne 16 000 godzin maszyn produkcyjnych w nadchodzącym roku. W rezultacie przedsiębiorstwo zastosuje, przydzieli lub przypisze koszty ogólne do wyprodukowanych towarów, stosując z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych w wysokości 50 USD (800 000 USD podzielone przez 16 000) za każdą wykorzystaną godzinę maszyny produkcyjnej.
Ponieważ przyszłe koszty ogólne i przyszła liczba maszynogodzin nie były znane z całą pewnością, a także ponieważ rzeczywiste maszynogodziny nie będą występować równomiernie w ciągu roku, zawsze będzie występować różnica między faktycznie poniesionymi kosztami ogólnymi a kwotą kosztów ogólnych zastosowanych do wyprodukowanych towarów. Miejmy nadzieję, że różnice te nie będą znaczące na koniec roku obrotowego.