Safety Program

A Step-by-Step Guide to Establishing a Safety Program

Zanim firma będzie mogła zaangażować się w budowę, produkcję lub inne ryzykowne przedsięwzięcia, musi mieć wdrożony program bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Taki program nie tylko drastycznie zmniejsza liczbę zgłaszanych incydentów, ale również pomaga zapewnić zgodność firmy z normami systemowymi takimi jak Z-10 i nadchodząca ISO 45001. Brak zgodności może skutkować dziesiątkami milionów dolarów zobowiązań prawnych, nawet jeśli nie wystąpią żadne incydenty związane z bezpieczeństwem.

Ważne jest, aby zrozumieć, że bezpieczeństwo i zdrowie są wdrażane jako program, a nie projekt:

Program

Program to trwająca, wielofunkcyjna inicjatywa, która łączy ludzi i zasoby w celu osiągnięcia bieżących celów. Program bezpieczeństwa nigdy nie jest zakończony do dnia zamknięcia firmy. Stanowi on raczej ciągłe działanie, które z czasem należy udoskonalać. Bez względu na to, jak skuteczne są Twoje protokoły bezpieczeństwa, zawsze mogą być lepsze.

Projekt

Projekt to krótkoterminowy wysiłek mający na celu wykorzystanie ludzi i zasobów do osiągnięcia konkretnego, ograniczonego w czasie celu. Projekty mają zwykle niższy budżet i angażują mniejszą liczbę osób niż programy. Podobnie jak program, konkretny projekt ma cele, które można zgłaszać, i kamienie milowe, które należy zrealizować, ale projekt jest zakończony, gdy osiągnięty zostanie „końcowy kamień milowy”.

Ponieważ wiele firm, które mają programy bezpieczeństwa i zdrowia, opiera się na projektach, zwłaszcza w branży budowlanej, łatwo jest przeoczyć, jak złożone może być bezpieczeństwo. Dobry program bezpieczeństwa wymaga długoterminowego planowania, wizji i zaangażowania całego przedsiębiorstwa.

Przyjrzyjmy się czterem kluczowym krokom do stworzenia programu bezpieczeństwa i zdrowia:

Krok 1: Zrozumienie ról kierownictwa i pracowników

Nowy program bezpieczeństwa może odnieść sukces tylko wtedy, gdy kierownictwo i pracownicy będą ze sobą współpracować. Podczas gdy menedżerowie – zwłaszcza główny specjalista ds. bezpieczeństwa – działają jako architekci wizji bezpieczeństwa, tylko pracownicy mogą zapewnić codzienną czujność i zachęty niezbędne do jego funkcjonowania.

Podczas opracowywania programu kluczowe jest, aby pracownicy w miejscu pracy widzieli, że kierownictwo przyczynia się do tworzenia polityki bezpieczeństwa, jej poprawy i przeglądu. Do kierownictwa należy ewangelizacja programu i zapewnienie, że każdy zainteresowany podmiot rozumie szczegóły, które go dotyczą.

Na wczesnym etapie obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy powinny zostać włączone do opisów stanowisk pracy i polityki kadrowej. Uprawnienia każdej roli związane z zarządzaniem bezpieczeństwem powinny być jednoznaczne, aby można było szybko skorygować niedopatrzenia – a oceny wydajności muszą obejmować bezpieczeństwo!

Oprócz zasad obowiązujących w miejscu pracy i wymogów dotyczących sprawozdawczości, na etapie 1 należy określić cele w zakresie bezpieczeństwa. Bez jasnych, wymiernych celów niemożliwe jest monitorowanie wpływu poszczególnych polityk. Jasna polityka reagowania na incydenty musi obejmować analizę przyczyn źródłowych i wyciągnięte wnioski.

Krok 2: Przeanalizuj zagrożenia bezpieczeństwa w miejscu pracy i najlepsze praktyki

Po wprowadzeniu ram polityki bezpieczeństwa i higieny pracy należy ją uzupełnić o dane dotyczące konkretnych zagrożeń, z którymi zetknie się personel. Często wiąże się to ze współpracą z zewnętrznymi konsultantami, których obserwacje bazowe wyposażają głównego specjalistę ds. bezpieczeństwa w potrzebne spostrzeżenia.

W tym czasie przygotowywane są wstępne raporty z analizy zagrożeń w miejscu pracy. Kierownictwo najwyższego szczebla tworzy procedury niezbędne do ograniczenia przyszłych zagrożeń wprowadzanych przez nowy sprzęt, materiały lub procesy robocze. Kiedy wszystkie procedury i zasady są na miejscu, personel zakładu jest informowany o wszystkich istniejących zagrożeniach i szkolony w zakresie reagowania na zagrożenia i raportowania.

W tym czasie organizowany jest comiesięczny zespół kontroli zakładu. Kierownictwo tego zespołu często się zmienia, aby każdy interesariusz przejął odpowiedzialność za bezpieczeństwo w miejscu pracy. W skład zespołu powinni wchodzić zarówno pracownicy fizyczni, jak i kadra kierownicza. Raz w tygodniu należy przeprowadzić pełną inspekcję miejsca pracy, z pełnym udokumentowaniem wszystkich potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa.

Na tym etapie należy również przewidzieć inspekcje roczne.

Krok 3: Zapobieganie i kontrola zagrożeń w miejscu pracy

Ciągłe zapobieganie zagrożeniom wiąże się z często trudną pracą polegającą na zapewnieniu, że cały personel przez cały czas przestrzega standardów tak ściśle, jak to tylko możliwe. Główny specjalista ds. bezpieczeństwa ma oczywiste obowiązki w tym zakresie, w tym opowiadanie się za eliminacją zagrożeń i ograniczaniem zagrożeń środowiskowych.

Organy ds. bezpieczeństwa muszą również działać jako mistrzowie odpowiedzialności w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy. Choć na początku programy są często bardzo udane, bezpieczeństwo to „maraton, a nie sprint”. Dyrektor finansowy musi informować, w jaki sposób bezpieczeństwo wpływa na cele biznesowe, czasami w nieoczekiwany sposób.

Na przykład, zachęcanie do osiągania najlepszych wyników w zakresie bezpieczeństwa może obejmować wdrażanie premii lub innych korzyści za utrzymywanie przez zespół wyjątkowego poziomu bezpieczeństwa. Może to obejmować negocjacje na wysokich szczeblach w celu zapewnienia, że personel narażony na zagrożenia w miejscu pracy nie jest nadmiernie obciążony pracą.

Trwała kontrola zagrożeń wiąże się również z zapewnieniem dostępności pierwszej pomocy i opieki medycznej w nagłych wypadkach. Wszelkie dane dotyczące stanu zdrowia pracowników muszą być przechowywane z zachowaniem ścisłej poufności. Należy uwzględnić urazy w miejscu pracy i inne problemy zdrowotne.

Krok 4: Wdrożenie ciągłego szkolenia i udoskonalanie procesów

Aby zapewnić optymalne zdrowie i bezpieczeństwo, nowi pracownicy powinni przejść rygorystyczny, wieloetapowy program szkoleniowy, obejmujący w razie potrzeby indywidualny nadzór ze strony wyznaczonego eksperta ds. bezpieczeństwa. Stały personel powinien również przechodzić okresowe ponowne szkolenia. Odbywające się dwa razy do roku spotkanie „wszystkich rąk” może pomóc w utrzymaniu aktualnego stanu wiedzy personelu.

Przy opracowywaniu rocznych informacji na temat bezpieczeństwa, główny specjalista ds. bezpieczeństwa i inne wyznaczone osoby powinny zebrać „wyciągnięte wnioski” i być przygotowane do składania sprawozdań na temat istotnych zagrożeń, podjętych działań i wpływu zmian procedur na środowisko pracy.

Jak nowy program bezpieczeństwa odnosi się do poszczególnych miejsc pracy lub zakładów?

Jak personel zaczyna działać w nowych miejscach pracy, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie aspekty programu są na miejscu, zanim zabrzmi gwizdek pierwszego dnia pracy. Może to być skomplikowane w sytuacjach, gdy pracujesz na terenie należącym do klienta.

Podczas przeglądu stanu bezpieczeństwa w nowych miejscach pracy warto spojrzeć na to z perspektywy Pięciu Podstawowych Funkcji Zintegrowanego Zarządzania Bezpieczeństwem. „Zintegrowane zarządzanie bezpieczeństwem” jest standardem Departamentu Energii Stanów Zjednoczonych.

Ten skondensowany, pięcioetapowy proces obejmuje następujące punkty odniesienia:

  • Zdefiniuj zakres pracy: Przełóż swoją ogólną „misję” na możliwe do zrealizowania cele z jasnymi oczekiwaniami i priorytetami. Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do zasobów, aby wykonać swoją część w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy.
  • Analizuj zagrożenia: Zidentyfikuj, przeanalizuj i skategoryzuj kluczowe zagrożenia w miejscu pracy. Opracuj odpowiedni plan monitorowania miejsca pracy i identyfikacji nowych zagrożeń w oparciu o charakter i harmonogram pracy.
  • Opracowanie i wdrożenie środków kontroli: Określenie podstawowych standardów bezpieczeństwa i środków kontroli niezbędnych do ich utrzymania. Zapobieganie i ograniczanie zagrożeń, integrowanie nowych informacji z bieżącej analizy w razie potrzeby.
  • Wykonywanie pracy: Potwierdzić gotowość wszystkich zainteresowanych stron do bezpiecznego i odpowiedzialnego wykonania pracy. We wczesnych etapach pracy należy być przygotowanym na przyspieszenie zmian, aby zapewnić, że wszelkie niedopatrzenia zostaną skorygowane.
  • Zbieranie informacji zwrotnych i wprowadzanie ulepszeń: Zbieraj informacje zwrotne zarówno w sposób zaplanowany, jak i doraźny, regularnie dokonując ich syntezy. Zidentyfikuj możliwości pozytywnych zmian i popchnij je do przodu.

Nigdy nie zapominaj: Lider ds. bezpieczeństwa jest liderem strategicznym

Połączenie dwóch powyższych podejść umożliwia liderowi ds. bezpieczeństwa postrzeganie pracy zarówno z perspektywy strategicznej, jak i taktycznej. Bezpieczeństwo jest często uważane za „centrum kosztów”, ale codzienne działania zależą od doskonałości bezpieczeństwa. Liderzy bezpieczeństwa nie powinni się wahać, aby opowiedzieć się za zmianami niezbędnymi, aby pomóc zespołom zrobić to, co najlepsze w bezpieczny, skuteczny sposób.

Learn More

Ucz się identyfikować i analizować potencjalne zagrożenia w miejscu pracy, wykroczenia i ryzyka poprzez Bachelor of Science in Bezpieczeństwa Pracy online. Na Eastern Kentucky University, zdobędziesz wykształcenie na poziomie absolwenta przez doświadczonych w branży edukatorów i profesjonalistów w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, którzy są zaangażowani w nauczanie i przygotowanie do ciągłego sukcesu.

.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.