Programme de sécurité

Guide pas à pas pour l’établissement d’un programme de sécurité

Avant qu’une entreprise puisse s’engager dans la construction, la fabrication ou d’autres entreprises à risque, elle doit avoir un programme de sécurité et de santé en place. Non seulement un tel programme réduit considérablement le nombre d’incidents à signaler, mais il permet également de s’assurer que les entreprises sont en conformité avec les normes de système telles que Z-10 et la future norme ISO 45001. La non-conformité peut produire des dizaines de millions de dollars en responsabilités légales même lorsqu’aucun incident de sécurité n’a lieu.

Il est important de comprendre que la sécurité et la santé sont mises en œuvre en tant que programme, et non en tant que projet :

Programme

Un programme est une initiative continue et interfonctionnelle qui rassemble des personnes et des ressources pour atteindre des objectifs permanents. Un programme de sécurité n’est jamais terminé avant le jour où une entreprise ferme ses portes. Il s’agit plutôt d’une activité continue qui doit être affinée au fil du temps. Peu importe l’efficacité de vos protocoles de sécurité, ils peuvent toujours être améliorés.

Projet

Un projet est un effort à court terme visant à mobiliser des personnes et des ressources pour atteindre un objectif spécifique et limité dans le temps. Les projets ont tendance à avoir des budgets plus faibles et à impliquer moins de personnes que les programmes. Comme un programme, un projet spécifique a des objectifs qui peuvent être rapportés et des étapes à réaliser, mais un projet est terminé lorsqu’une « étape finale » est atteinte.

Puisque de nombreuses entreprises qui ont des programmes de sécurité et de santé sont axées sur des projets, en particulier dans l’industrie de la construction, il peut être facile de négliger à quel point la sécurité peut être complexe. Un bon programme de sécurité exige une planification à long terme, une vision et un engagement à l’échelle de l’entreprise.

Regardons les quatre étapes clés de la mise en place d’un programme de sécurité et de santé :

Étape 1 : Comprendre les rôles de la direction et des employés

Un nouveau programme de sécurité ne peut réussir que si la direction et le personnel travaillent ensemble. Alors que les managers – en particulier le responsable de la sécurité – agissent comme les architectes d’une vision de la sécurité, seuls les travailleurs peuvent apporter la vigilance et les encouragements quotidiens indispensables à son fonctionnement.

Lors de la conception d’un programme, il est crucial que le personnel sur le lieu de travail voit la direction contribuer aux politiques, à l’amélioration et à l’examen de la sécurité. C’est à la direction d’évangéliser le programme et de veiller à ce que chaque partie prenante comprenne les détails qui s’appliquent à elle.

Dès le début, les obligations en matière de santé et de sécurité doivent être intégrées dans les descriptions de poste et les politiques des RH. L’autorité de chaque rôle liée à la gestion de la sécurité doit être sans ambiguïté afin que les oublis puissent être corrigés rapidement – et les évaluations de performance doivent inclure la sécurité !

En plus des politiques de chantier et des exigences en matière de rapports, des objectifs de sécurité doivent être définis à l’étape 1. Sans objectifs clairs et mesurables, il est impossible de contrôler l’impact des politiques individuelles. Une politique claire de réponse aux incidents doit inclure l’analyse des causes profondes et les leçons apprises.

Étape 2 : Analyser les risques de sécurité sur le lieu de travail et les meilleures pratiques

Une fois que le cadre d’une politique de santé et de sécurité est en place, il doit être alimenté par des données sur les risques spécifiques auxquels le personnel sera confronté. Cela implique souvent de travailler avec des consultants externes dont les observations de base fournissent au responsable de la sécurité les informations nécessaires.

Pendant cette période, les rapports initiaux d’analyse des risques professionnels sont préparés. La direction de haut niveau crée les procédures nécessaires pour atténuer les dangers futurs introduits par de nouveaux équipements, matériaux ou processus de travail. Lorsque toutes les procédures et politiques sont en place, le personnel du site de travail est informé de tous les dangers existants et formé à la réponse et au signalement des dangers.

À ce moment, une équipe d’inspection mensuelle du site est organisée. La direction de cette équipe change souvent afin que chaque partie prenante s’approprie la sécurité du site de travail. L’équipe doit comprendre à la fois des employés horaires et des membres de la direction. Une inspection complète du site de travail devrait être effectuée une fois par semaine, avec tous les risques potentiels pour la sécurité documentés de manière complète.

Les dispositions pour les inspections annuelles devraient également être prises à ce stade.

Étape 3 : Prévenir et contrôler les risques sur le lieu de travail

La prévention continue des risques implique le travail souvent difficile de s’assurer que tout le personnel adhère aux normes aussi strictement que possible à tout moment. Le responsable de la sécurité a des devoirs évidents à cet égard, notamment celui de préconiser l’élimination des dangers et la réduction des risques environnementaux.

Les responsables de la sécurité doivent également agir en tant que champions de la responsabilisation en matière de sécurité au travail. Bien que les programmes soient souvent très réussis au début, la sécurité est un « marathon, pas un sprint ». Le directeur financier doit communiquer la façon dont la sécurité a un impact sur les objectifs de l’entreprise, parfois de façon inattendue.

Par exemple, l’incitation aux performances de sécurité de haut niveau pourrait impliquer la mise en place de primes ou d’autres avantages pour le maintien d’une sécurité exceptionnelle par une équipe. Cela peut inclure des négociations à haut niveau pour s’assurer que le personnel qui est soumis à des risques sur le lieu de travail ne soit pas surchargé.

Le contrôle permanent des risques implique également de s’assurer que les premiers secours et les soins médicaux d’urgence sont disponibles en cas d’incidents. Tous les dossiers de santé des employés doivent être conservés dans la plus stricte confidentialité Des aménagements doivent être faits pour les blessures au travail et autres problèmes de santé.

Étape 4 : Mettre en œuvre une formation continue et affiner les processus

Pour assurer une santé et une sécurité optimales, le nouveau personnel doit suivre un programme de formation rigoureux en plusieurs étapes, y compris une supervision individuelle d’un expert en sécurité du personnel désigné, si nécessaire. Le personnel en place devrait également suivre une formation périodique. Une réunion de sécurité semestrielle « tout le monde » peut aider à maintenir le personnel à jour.

Au fur et à mesure que les informations annuelles sur la sécurité sont compilées, le responsable de la sécurité et d’autres personnes désignées devraient compiler les « leçons apprises » et être prêts à faire un rapport sur les dangers importants, les actions prises et la façon dont les procédures changeantes ont eu un impact sur l’environnement de travail.

Comment un nouveau programme de sécurité se rapporte-t-il à des emplois ou à des chantiers individuels ?

Alors que le personnel devient actif sur de nouveaux chantiers, il est important de s’assurer que tous les aspects de votre programme sont en place avant le coup de sifflet du premier jour de travail. Cela peut être complexe dans les situations où vous travaillez sur un site appartenant à un client.

Lorsque vous examinez la posture de sécurité des nouveaux chantiers, il est bon de l’envisager du point de vue des cinq fonctions essentielles de la gestion intégrée de la sécurité. « La gestion intégrée de la sécurité » est une norme du ministère de l’Énergie des États-Unis.

Ce processus condensé en cinq étapes comprend les points de repère suivants :

  • Définir la portée du travail : Traduisez votre « mission » globale en objectifs réalisables avec des attentes et des priorités claires. Assurez-vous que les ressources sont disponibles pour que tous les membres de l’équipe fassent leur part dans la sécurité au travail.
  • Analysez les dangers : Identifiez, analysez et catégorisez les principaux dangers sur le lieu de travail. Concevoir un plan approprié pour la surveillance du lieu de travail et l’identification de nouveaux dangers en fonction de la nature et de la chronologie du travail.
  • Élaborer et mettre en œuvre des contrôles : Identifier les normes de sécurité de base et les contrôles nécessaires pour les maintenir. Prévenir et atténuer les dangers, en intégrant les nouvelles informations provenant de l’analyse continue, si nécessaire.
  • Exécuter le travail : Confirmez que toutes les parties prenantes sont prêtes à effectuer le travail en toute sécurité et de manière responsable. Dans les premières étapes du travail, soyez prêt à accélérer les changements pour vous assurer que toute omission est corrigée.
  • Recueillir les commentaires et apporter des améliorations : Recueillir le feedback de manière planifiée et ad hoc, en synthétisant les deux sur une base régulière. Identifiez les opportunités de changement positif et faites-les avancer.

Ne jamais oublier : Un responsable de la sécurité est un leader stratégique

En combinant les deux approches ci-dessus, il devient possible pour un responsable de la sécurité de voir le travail à accomplir d’un point de vue à la fois stratégique et tactique. La sécurité est souvent considérée comme un  » centre de coûts « , mais les opérations quotidiennes dépendent de l’excellence de la sécurité. Les leaders de la sécurité ne doivent pas hésiter à préconiser les changements nécessaires pour aider les équipes à faire de leur mieux de manière sûre et efficace.

En savoir plus

Apprenez à identifier et à analyser les dangers, les infractions et les risques potentiels sur le lieu de travail grâce à un baccalauréat ès sciences en sécurité au travail en ligne. À l’Eastern Kentucky University, vous obtiendrez une éducation de niveau supérieur par des éducateurs expérimentés dans l’industrie et des professionnels de l’incendie et de la sécurité qui s’engagent à enseigner et à vous préparer pour un succès continu.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.