Como aumentar a produtividade entre os funcionários no local de trabalho

Nota um mergulho na produtividade no seu local de trabalho? Sentindo algumas vibrações negativas? Aqui ficam alguns conselhos sobre como aumentar a produtividade no local de trabalho.

Produtividade é algo necessário para um negócio saudável e bem sucedido; implica que os empregados coloquem o seu melhor pé para a frente e façam o melhor trabalho possível para o seu empregador. Quando a produtividade diminui, ela tem um enorme efeito dominó em toda a organização. Isto, por sua vez, afecta o bem-estar dos colaboradores, a rentabilidade do negócio e as taxas de retenção. Para uma PME, os efeitos das quedas de produtividade podem ser prejudiciais.

Dips in productivity can happen for a number of reasons:

  • Perda geral de interesse por empregado no campo escolhido
  • Negativo ou falta de cultura da empresa
  • Falta de responsabilidade e responsabilização entre empregados
  • Sem espírito de equipe
  • Absistência de oportunidades de desenvolvimento de carreira
  • Gestão pobre
  • Sistemas de comunicação pobre
  • Falta de apreciação

A lista acima não é exaustiva – há muitas razões pelas quais os empregados se tornam improdutivos. No entanto, você pode fazer algo a respeito disso. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:

Identificar os assassinos de produtividade

Antes de tomar medidas para melhorar a produtividade, você deve identificar os assassinos de produtividade. O primeiro passo é frequentemente falar com os seus funcionários e discutir as suas opiniões sobre o local de trabalho. Ter reuniões um-a-um pode funcionar ou você também pode tentar pesquisas anônimas onde as pessoas são mais próximas e honestas.

Quando você coleta os resultados e está ciente de todos os assassinos de produtividade, você está em uma posição muito melhor para criar uma estratégia. Essas discussões abertas também ajudam a criar um local de trabalho transparente onde todos sabem que sua opinião é valorizada.

Estabelecer metas com os funcionários

Sejam quais forem suas estratégias, é imperativo que cada funcionário conheça suas metas específicas para cada semana/mês. Quando as pessoas sabem o que se espera delas, é mais provável que alcancem. Portanto, para fazer isso, tenha reuniões regulares com os funcionários para discutir metas de curto e longo prazo.

Você também deve usar essas reuniões como oportunidades para discutir se os funcionários atingiram ou excederam as metas do mês passado e para fornecer críticas construtivas quando necessário. Desta forma, os funcionários sabem que são totalmente responsáveis pelo seu trabalho e estão sempre a trabalhar para algo.

Operar uma cultura de empresa flexível

A manutenção de uma cultura de empresa flexível é extremamente importante para aumentar a produtividade no local de trabalho. Isto envolve permitir que os empregados trabalhem a tempo parcial de casa ou em outros locais remotos, por exemplo. É provável que alguns dos seus empregados sejam mais produtivos a trabalhar remotamente em determinados dias e mais felizes por reduzirem os seus deslocamentos morosos e dispendiosos.

O respeito pelo equilíbrio trabalho-vida é um método bem comprovado para aumentar a produtividade. No entanto, ainda é importante que estes empregados respeitem os limites profissionais do seu local de trabalho. Para manter a produtividade dos funcionários elevada, assegure-se de que está a utilizar e a fornecer a melhor tecnologia para equipas remotas.

Prover oportunidades de desenvolvimento de carreira

Ainda as oportunidades de desenvolvimento de carreira disponíveis é outra forma importante de manter uma produtividade óptima. O fato é que se as pessoas estão fazendo o mesmo trabalho dia após dia, 40 horas por semana – elas vão ficar entediadas. Para alguns funcionários, suas funções e responsabilidades atuais não são suficientes para mantê-los produtivos.

Ao fazer com que os funcionários percebam que há mais responsabilidade e escopo disponível, eles podem ser mais produtivos e felizes. Então, você pode oferecer-lhes um programa de gestão? Outra boa opção são cursos de treinamento que você pode oferecer tanto interna quanto externamente. Se as restrições orçamentais forem um problema, considere pedir ao pessoal sénior para formar pessoal júnior.

Organizar uma actividade de ligação de equipa

Por vezes tudo o que é preciso é uma actividade de ligação de equipa para aumentar a produtividade no local de trabalho. Se você trabalha em um ambiente de escritório tranquilo, este tipo de atividade pode funcionar maravilhosamente. Dá aos empregados a oportunidade de se afastarem das suas secretárias e também interagir uns com os outros de formas mais significativas.

Pode organizar algo num centro de actividades ou mesmo ir passear de caiaque ou surfar. Fazer destas actividades uma ocorrência regular é também uma boa ideia, pois dá aos empregados algo a que ansiar, para além do seu pacote salarial. As actividades também garantem que os empregados estão mental e fisicamente aptos para o local de trabalho.

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