Como fazer uma grande apresentação de 5 minutos

Apresentação de 5 minutos em eventos empresariais é cada vez mais popular, por isso, aqui estão algumas dicas e ideias para aproveitar ao máximo a sua oportunidade de 5 minutos.

Regra 1 : Não repita a tempo.

Uma apresentação de 5 minutos deve ser apenas isso. Não 6 minutos ou 7 minutos ou 10 minutos. 5 e apenas 5.

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Então como você pode garantir que isso aconteça?

Primeiro pratique a apresentação para não demorar mais do que 4 minutos. Isso lhe dará um buffer de um minuto no dia em que o seu entusiasmo leva à elaboração, o que acrescenta ao seu tempo.

Segundo, não se desentenda no início – entre logo com uma declaração, pergunta ou observação envolvente do público. Pratique os seus primeiros 15 segundos mais do que qualquer outra parte da sua apresentação.

Regra 2 : Aplique a mesma estrutura a uma apresentação de 5 minutos como faria a uma de 25 minutos.

Isso significa um começo forte que esboça o que está para vir, um máximo de 3 mensagens chave seguidas por um resumo positivo com um esboço dos próximos passos que você quer que o público tome. Tudo isso é possível em 5 minutos. A maioria dos apresentadores de 5 minutos não tem um resumo / próximos passos – muitas vezes porque ficam sem tempo ou porque pensam que não é uma parte necessária de uma apresentação de 5 minutos.

Regra 3 : Não perca tempo no início a falar de si ou da sua empresa

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‘Mas não é por isso que estou a apresentar?’. Eu ouvi você perguntar. Como membro do seu público, o que mais quero da sua apresentação são as seguintes:

  • Coisas que não sei, mas que devo ou preciso saber, que vão ajudar o meu negócio
  • Como o seu produto ou serviço vai beneficiar-me ou aos meus clientes
  • Criar para mim uma sensação de ímpeto – ‘isso é uma boa ideia que preciso de fazer isso’

Acredite nisso e o seu público vai querer ou envolver-se consigo depois da sua apresentação.

Se passar 2 ou 3 minutos dos seus 5 minutos a falar sobre o quão fantástico você é, quantos prémios já ganhou e depois listar toda a sua gama de produtos ou serviços o seu público rapidamente se desligará.

Apresentar é tudo sobre o envolvimento do público.

Regra Quatro : Dê o dobro do tempo de preparação para uma apresentação de 5 minutos do que você faria para uma de 25 minutos.

Pois é fácil de pensar – são apenas 5 minutos que eu posso preencher facilmente, então eu não vou precisar de muito trabalho de preparação. E esse é o problema. Na verdade é muito mais difícil criar uma grande apresentação de 5 minutos do que criar uma grande apresentação de 25 minutos.

Os apresentadores em geral tentam e se amontoam muito em 5 minutos – daí a sobrecarga de tempo que a maioria das experiências, bem como o público pensando ‘O que é suposto eu tirar disto?’

A chave é ser um editor implacável.

Cada palavra, cada imagem, cada slide tem que ganhar o seu lugar numa apresentação de 5 minutos. Você pode escapar com conteúdo ‘fofo’ numa apresentação de 25 minutos.

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Um dos perigos ao apresentar como mencionado na Regra 3 é pensar que você precisa se abarcar em tudo sobre sua organização e seus produtos e serviços.

Regra 5 : Verifique o local e o equipamento

Se você tem apenas 5 minutos para causar impacto, você precisa usar o local e o equipamento disponível para seu benefício.

Isso significa verificar antecipadamente o tamanho do ecrã, o posicionamento do projector, como se ligará ao projector, os microfones, se existirem, a disposição dos lugares da audiência.

Se você estiver diante de uma tela que seja desproporcionalmente pequena para o tamanho da audiência, o que muitas vezes é o caso, então você não quer mostrar palavras em seus slides que poucos na audiência serão capazes de ler.

Não se esqueça se há apenas um microfone de posição fixa cada vez que você se afastar dele ou virar as costas para ele, a audiência pode não mais ouvi-lo claramente. Se você vai usar um microfone de lapela, arranje-o todo antes de o apresentar.

Regra Seis : Não use notas A4

Se eu vir um apresentador a tomar o pódio para uma apresentação de 5 minutos armado com notas A4, penso imediatamente três coisas:

  1. Não conhecem o seu assunto, daí a necessidade das notas grandes.
  2. Não fizeram nenhuma prática, por isso vão usar um script palavra por palavra.
  3. Com tantas notas, vão demorar mais de 5 minutos.

Utilizar um cartão postal como rede de segurança com algumas palavras rápidas. Um talvez dois cartões postais é tudo o que você precisa para uma apresentação de 5 minutos. Qualquer mais de 2 e agora você tem um script e não um prompt.

Regra Sete – tenha um Plano B se o equipamento falhar

Eu testemunhei isso recentemente onde os slides simplesmente se recusaram a seguir em frente. O apresentador arruinou independentemente, mas o público foi distraído por duas pessoas entrando no palco e tentando fazer os slides funcionarem.

Olhou a partir do slide que vimos que a apresentação tinha sido criada usando PDF’s – nunca uma grande idéia e o PDF é normalmente projetado originalmente para algo mais, como uma brochura ou página web.

Vale a pena praticar a apresentação sem slides só para o caso. Se você tiver um par de adereços você poderia usar aqueles em stand by.

Você poderia, é claro, abandonar completamente os slides. Você vai se destacar se fizer isso, você não terá preocupações com o tamanho da tela ou com falhas no equipamento durante sua apresentação. E você será notado e lembrado como a pessoa que não usou slides.

Eu faço uma apresentação de evento de negócios sobre o crescimento das vendas com uma mala velha cheia de adereços em vez de slides. É incrível quantas pessoas que a vêem mencionam a mala quando eu esbarro nelas.

Regra Final : Parece que você está gostando de fazer a apresentação.

A maioria das pessoas não gosta de apresentar, principalmente porque elas não fazem isso com muita freqüência para que possa parecer não natural e fora da sua ‘zona de conforto’.

O seu público, no entanto, quer ficar entusiasmado com o que quer que esteja a apresentar – caso contrário, qual é o objectivo da apresentação?

Então, durante 5 minutos, independentemente de como se esteja a sentir no exterior, dê a impressão de que está a gostar de apresentar. Terá um efeito positivo no seu público que está habituado a sentar-se através da sua quota-parte de apresentações douradas, aborrecidas e desinteressantes!

E também se vai sentir bem!!

Se quiser aproveitar ao máximo as suas oportunidades de apresentação e/ou ganhar mais vendas, pode contactar-me, Trevor Lee, no 07785 390717 ou clicar aqui para me enviar um e-mail.

Para mais dicas de apresentação e conselhos veja o meu site : trevorleemedia.co.uk

E o meu podcast que também apresenta muitas dicas

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