Por que você deve considerar mudar para uma estrutura de folha de pagamento semanal para seus empregados por hora

Quando se trata de processamento de folha de pagamento, há uma variedade de opções disponíveis para as empresas. Você pode processar a folha de pagamento quinzenalmente (por exemplo, todas as outras sextas-feiras), semestralmente (por exemplo, nos dias 10 e 25 do mês), ou mensalmente (por exemplo, na última sexta-feira de cada mês).

Mas, para a maioria dos funcionários, quanto mais frequentemente forem pagos, melhor. Então, se você quer fazer bem aos seus empregados – especialmente aos seus empregados por hora – a melhor opção de folha de pagamento disponível? Folha de pagamento semanal.

A folha de pagamento semanal oferece uma série de benefícios tanto para empregados como para empregadores. Vamos ver porque você deve considerar pagar aos seus empregados semanalmente – e como a folha de pagamento semanal pode realmente ajudar o seu negócio:

Quais são os benefícios dos empregados da folha de pagamento semanal?

Ask praticamente qualquer trabalhador por hora e eles lhe dirão que são a favor da folha de pagamento semanal. E por uma boa razão! Existem várias formas de os empregados se beneficiarem de uma estrutura de folha de pagamento semanal, incluindo:

  • Os salários dos empregados são frequentes…A folha de pagamento mensal pode colocar uma pressão financeira sobre os empregados; só receber dinheiro em mão uma vez por mês pode ser um desafio. Com cheques de pagamento semanais, os empregados recebem um dia de pagamento todas as semanas – o que significa que eles têm o dinheiro em mão de que precisam, quando precisam.
  • …e consistente. Não só a frequência da folha de pagamento semanal ajuda os seus empregados, mas também a consistência. A obtenção de um cheque semanal assegura que os seus clientes possam pagar as suas contas à medida que chegam, em vez de terem de orçamentar opções de folha de pagamento menos consistentes (como mensal ou quinzenal).
  • Cada cheque de pagamento reflecte o trabalho de um empregado durante a semana – incluindo qualquer hora extra. As horas que um empregado trabalha por hora podem variar de semana para semana – e, como tal, o montante que ele recebe pode variar de semana para semana também. Quando um empregado trabalha horas extras, ele quer ser compensado por esse tempo extra o mais rápido possível. Com os cheques de pagamento semanais, você pode ter certeza de que seus empregados estão sendo pagos em tempo hábil pelo tempo que eles dedicam ao seu negócio – em vez de ter que esperar por datas de pagamento futuras (que podem estar a quase um mês de distância) para receber seu pagamento de horas extras.

Quais são os benefícios da folha de pagamento semanal para o empregador?

A folha de pagamentos semanal é uma grande vantagem para os empregados por hora – mas também oferece alguns grandes benefícios aos proprietários de pequenas empresas.

Como empregador, a folha de pagamentos semanal pode ajudar a apoiar o seu negócio (e tornar a sua vida mais fácil!) de várias maneiras, incluindo:

Uma folha de pagamentos semanal facilita o planeamento

Quando processa a folha de pagamentos numa base mensal ou semestral, pode tornar difícil o planeamento. Por exemplo, digamos que você processa a folha de pagamento nos dias 10 e 25. Essas datas cairão em diferentes dias da semana de um mês para o outro – portanto, um mês pode ser necessário para processar a folha de pagamento em uma terça e uma quarta – e no mês seguinte é uma sexta e uma segunda.

Quando você processa a folha de pagamento todas as semanas, torna-se muito mais fácil trabalhar no seu horário. Ao invés de trabalhar para encontrar tempo para processar a folha de pagamento em dias e horários aleatórios ao longo do mês, você sabe exatamente quando durante a semana você precisa ter tempo para fazê-lo (por exemplo, nas tardes de quarta-feira) – e como esse tempo vai permanecer consistente de semana para semana, é muito mais fácil planejar seu horário em torno dele.

Não há períodos de remuneração proporcionais para novos funcionários

Contratação de novos funcionários pode ser um desafio quando você tem uma folha de pagamento bissemanal, semestral ou uma estrutura de folha de pagamento mensal. Se o empregado começa no meio de um período de pagamento, você precisará propor o primeiro pagamento – e certificar-se de que ele só está sendo pago pelas horas (e a parte do período de pagamento) que ele realmente trabalhou. Este processo de prorrogação pode ser tedioso, demorado e frustrante para gerenciar no back end.

Quando você executa a folha de pagamento semanalmente, você pode eliminar completamente este problema. Porque a grande maioria das novas contratações começa numa segunda-feira, todos os seus novos empregados começarão no início de um novo período de pagamento, por isso não há necessidade de se preocupar em aumentar o seu salário – o que pode poupar-lhe uma quantidade significativa de tempo, energia e aborrecimentos.

Feliz empregados = empregados investidos

Hourly employees want weekly paychecks. E ao executar a folha de pagamento semanalmente, você está mostrando aos seus empregados que você não só se preocupa com o seu bem-estar financeiro, mas também está investindo na criação de um ambiente de trabalho onde eles se sentem ouvidos, valorizados e cuidados.

E assim, talvez o benefício mais importante da folha de pagamento semanal para os empregadores? A folha de pagamento semanal fará seus empregados felizes – e os empregados felizes são empregados investidos.

Ao dar aos seus empregados o tipo de estrutura salarial que eles querem, você está mostrando a eles que você está investindo em seu bem-estar financeiro – e, como tal, eles estarão mais investidos em você e em sua empresa. E quando os seus funcionários estão felizes e investem no seu ambiente de trabalho, é menos provável que trabalhem noutro local – o que pode ajudá-lo a melhorar a retenção dos funcionários, a reduzir os custos de contratação e a criar uma sensação de consistência e estabilidade dentro da sua empresa.

Como a Hora pode ajudá-lo na transição para períodos de pagamento semanal

Claramente, passando para um período de pagamento semanal – em vez de bimestral, semestral ou mensal – oferece sérios benefícios tanto aos empregados como aos empregadores. Então por que não é a estrutura da folha de pagamento para mais empresas?

>Para muitos, resume-se ao orçamento. Muitos fornecedores de folha de pagamento cobram de seus clientes cada vez que executam a folha de pagamento – assim, a mudança para um período de pagamento semanal pode ser quatro vezes mais cara do que pagar seus funcionários mensalmente.

Em hora, nunca queremos que o custo seja uma barreira para os nossos clientes para que seus funcionários sejam pagos. É por isso que oferecemos um serviço ilimitado e completo de folha de pagamento; se você quiser ter certeza de que seus funcionários estão sendo pagos pelo tempo que eles colocam a cada semana, nós o ajudaremos a fazer isso acontecer – sem quaisquer taxas, encargos ou custos adicionais para o seu negócio. Hourly também oferece opções de controle de tempo e folha de pagamento móvel – assim você vai gastar segundos, não horas, processando sua folha de pagamento a cada semana.

Pronto para aprender mais sobre como Hourly pode ajudá-lo a fazer a transição para períodos de pagamento semanais – sem quebrar o orçamento? Entre em contato hoje!

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