Wedding Planner Job Description, Qualifications, and Outlook

The wedding industry consists of bridal shop owners, dressmakers, bakers, reception hall owners and wedding planners, among others. Os planejadores de casamentos assumem a responsabilidade de planejar os detalhes das cerimônias e recepções e trazer os talentos de muitos vendedores de casamentos e recepções. A descrição de trabalho do planejador de casamentos abaixo explica as tarefas, habilidades e qualificações necessárias para que estes profissionais possam trabalhar com outros na indústria de casamentos para criar uma experiência memorável para casais.

Job Overview: O que um planejador de casamentos faz?

Gerente, organizador, conselheiro de casamento e empresário descrevem muitas características de um planejador de casamentos. Para ajudar os casais através do processo de casamento, os planejadores confiam em seus conhecimentos de fornecedores, lugares para realizar casamentos e recepções. Assim como as suas próprias capacidades de planeamento, supervisão e design. Além das pressões de tempo, os planejadores devem gerenciar as emoções, perguntas e preocupações que os casais têm sobre os detalhes da cerimônia.

Deveres de trabalho do planejador de casamento

  • Reservar locais para cerimônias e recepções.
  • Aconselhar casais sobre temas, decorações florais e outros, bem como trajes para cônjuges e festas de casamento.
  • Ajustes para o vestido de noiva.
  • Arrange para ou recomenda fornecedores de comida, decorações, fotografia, gravação de vídeo, entretenimento e outros serviços e itens para casamento e recepção.
  • Encomendar e entregar convites aos convidados.
  • Conduzir ensaios de casamento.
  • Posição geral de lugares, mesas, arranjos florais, bolo, comida e outros itens

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Programador de casamento Habilidades Essenciais de Trabalho

Habilidades de Comunicação. Os organizadores de casamentos precisam da capacidade de transmitir claramente as instruções aos participantes e fornecedores do casamento. Habilidades de escuta ajudam os planejadores a compreender os desejos do casal, as identidades daqueles que irão assistir ou participar e as necessidades dos participantes ou vendedores. A comunicação também envolve convites precisos e correctamente redigidos.

Decorating Skills. A descrição de trabalho do planejador de casamentos inclui habilidades na decoração dos locais para cerimônias e recepções. Os planejadores precisam assegurar uma coordenação sensata de cores e padrões. Assim como a correta colocação de arranjos florais, velas, ajustes dos lugares e cartazes. Decorar as habilidades dos planejadores de casamentos também requer atenção articulada aos detalhes.

Habilidades Interpessoais. Os planejadores de casamentos devem demonstrar sensibilidade aos gostos, necessidades, cultura e crenças religiosas do casal. Com habilidades interpessoais, os planejadores pastoreiam os casais através de qualquer ansiedade que possa surgir de atrasos, condições climáticas adversas ou outras complicações. Um comportamento cortês e profissional constrói relacionamentos com fornecedores, donos de lojas de roupas, padeiros, floristas, ministros e outros envolvidos com casamentos.

Habilidades de gestão. A delegação de tarefas e a direção de vendedores e participantes fazem parte da descrição de trabalho do planejador de casamentos. O planeamento e execução de um casamento envolve inúmeras tarefas e prazos a cumprir. Os planejadores de casamentos precisam de boas habilidades de organização para acompanhar o progresso das tarefas. Eles também devem manter diretórios de vendedores e locais, estabelecer prazos e monitorar orçamentos e custos.

Becoming a Wedding Planner Professional

Within the wedding planner job description lies knowledge and skills in fashion, decoration, time and personnel management and hospitality. Embora o planeamento de casamentos não exija uma licença, os candidatos a planeadores podem procurar certificações. Através da educação formal, treinamento e experiência, os planejadores de casamentos adquirem as habilidades e conhecimentos necessários para planejar e executar casamentos.

Qualificações & Treinamento

Os planejadores de casamentos podem freqüentar institutos e escolas de planejamento de casamentos ou optar por programas conduzidos através de faculdades comunitárias ou programas de extensão universitária. Os cursos abrangem temas como moda nupcial e outros relacionados com o casamento, contratos com fornecedores de casamentos, planeamento e design de eventos para convites, artigos de papelaria e locais de reunião.

Os alunos também aprendem o aspecto empresarial do planeamento de casamentos através de assuntos sobre contabilidade ou contabilidade, tipos de entidades empresariais e marketing do negócio de planeamento de casamentos. As aulas e os programas de hotelaria também permitem aos potenciais organizadores de casamentos ter experiência no atendimento ao cliente, planeamento de eventos e execução dos detalhes de recepções ou outros encontros.

Dependente da escola, os organizadores podem obter certificações. Estas podem revelar-se valiosas no marketing, atraindo clientes e facilitando o relacionamento com e referências de vendedores ou outros na indústria de casamentos. Organizações como a Associação Americana de Planejadores de Casamentos Certificados e o Instituto de Planejamento de Casamentos.

Experiência no Trabalho

Os planejadores futuros podem ganhar conhecimentos e habilidades com trabalhos de atendimento ao cliente e de hospitalidade. Estes podem incluir servidores e pessoal de cozinha em restaurantes, serviços de catering, centros de convenções ou salas de banquetes. Outros empregos relevantes para casamentos podem surgir de floristas, padarias de sobremesa, hotéis, decoradores de interiores, lojas de presentes ou cartões de cumprimentos, capelas de casamento e butiques de casamento.

Experiência em planejamento de casamentos vem através de posições de assistente em empresas de planejamento de casamentos ou com planejadores autônomos. As grandes empresas podem transportar pessoal e fornecer vagas para assistentes.

As empresas que se aventuram nos seus próprios negócios podem concentrar os seus esforços em casamentos de menor escala e oferecer serviços limitados, pelo menos no início. Esses novos planejadores podem trabalhar principalmente no dia do casamento, coordenando as atividades na cerimônia e na recepção e assegurando que todos os componentes estejam no lugar. À medida que os planejadores adquirem experiência e clientes, eles podem oferecer mais serviços, tais como a organização de serviços e fornecedores.

Horas de trabalho

A faceta do cronograma de trabalho do planejador de casamentos apresenta uma mistura de executantes em tempo integral e em tempo parcial. A maioria dos planejadores, a tempo integral ou não, pode esperar trabalhar constantemente nos fins de semana. Geralmente, os casais agendam casamentos aos sábados ou domingos. Os dias da semana encontram planejadores de casamentos que se encontram com clientes e vendedores e locais de compras para a cerimônia e recepção, bolos, decorações, fotógrafos e outros envolvidos no casamento.

De acordo com o site de casamentos The Knot, casamentos pico em junho, agosto, setembro e outubro, muitas vezes quando o tempo está quente. A atividade do casamento normalmente encontra seus vales em janeiro, fevereiro e março. O tempo frio, nevado e gelado é o maior contribuinte. Além disso, os casais podem ter relutância em agendar casamentos em breve no Natal, devido aos gastos associados.

Job Outlook &Oportunidades de Progresso

Como relatado pela MarketResearch.com, a indústria de casamentos dos Estados Unidos registrou US$72 bilhões de receita em 2016. Isto sugere oportunidades saudáveis para aqueles que procuram carreiras no planeamento de casamentos. No entanto, há vários desafios que os planejadores de casamentos enfrentam. Pouco mais da metade dos adultos norte-americanos se casaram em 2012. Isto é inferior aos 72% da taxa de casamento entre aqueles com 18 anos ou mais em 1960.

A Internet e as redes sociais tornaram os caterers, floristas, padeiros e lojas de vestidos de noiva e sua qualidade e preços mais prontamente disponíveis para os casais. Segundo o Wedding Wire, sete em cada dez casais relatam planejar casamentos através das mídias sociais no trabalho. Enquanto aproximadamente 34 por cento dos casais encontraram um fornecedor através das redes sociais. O software de impressão e os modelos de convites online permitem aos casais seleccionar e imprimir ou encomendar os seus próprios convites, agradecer a papelaria e colocar cartões para as mesas. Portanto, essas ferramentas digitais e tecnológicas aumentam a capacidade dos casais de planejar seus próprios casamentos e renunciar aos serviços de um planejador de casamentos.

Adicionalmente, os planejadores de casamentos podem ter menos probabilidade de prosperar em áreas com rendimentos médios menores ou em áreas rurais ou outras menos povoadas. Nestes locais, os casamentos tendem a ter menos convidados e participantes do que nas cidades ou localidades urbanas. O tamanho do casamento frequentemente determina se os serviços de um planejador de casamentos serão econômicos.

Conclusão

Finalmente, os planejadores de casamentos convocam habilidades na gestão do estresse, tempo e recursos para garantir um casamento memorável e agradável para casais e seus convidados. As relações com os vendedores também ajudam os planejadores e seus clientes a obter os serviços, comida, decorações e entretenimento que complementam a cerimônia e a celebração. A perspectiva de emprego ou de um negócio de planeamento bem sucedido dependerá das áreas geográficas de trabalho. Assim como do desejo dos casais de deixar os detalhes para os planejadores em vez de serem eles mesmos a fazê-lo.

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