Cum să faci o prezentare de 5 minute

Prezentările de 5 minute la evenimente de afaceri sunt din ce în ce mai populare, așa că iată câteva sfaturi și idei pentru a profita la maximum de oportunitatea celor 5 minute.

Regula 1: Nu depășiți timpul.

O prezentare de 5 minute ar trebui să fie doar atât. Nu 6 minute sau 7 minute sau 10 minute. 5 și numai 5.

Atunci cum vă puteți asigura că acest lucru se întâmplă?

În primul rând exersați prezentarea să nu dureze mai mult de 4 minute. Acest lucru vă va oferi o rezervă de un minut în ziua în care entuziasmul dvs. duce la elaborarea care se adaugă la timpul dvs.

În al doilea rând, nu vă bâlbâiți la început – intrați direct în subiect cu o declarație, o întrebare sau o observație care să atragă publicul. Exersați primele 15 secunde mai mult decât orice altă parte a prezentării dumneavoastră.

Regula a doua : Aplicați aceeași structură unei prezentări de 5 minute ca și unei prezentări de 25 de minute.

Aceasta înseamnă un început puternic care să sublinieze ceea ce urmează, maxim 3 mesaje cheie urmate de un rezumat pozitiv cu o schiță a pașilor următori pe care doriți ca audiența să îi facă. Toate acestea sunt posibile în 5 minute. Cei mai mulți prezentatori de 5 minute nu au un rezumat / pașii următori – de multe ori pentru că nu mai au timp sau cred că nu este o parte necesară a unei prezentări de 5 minute.

Regula a treia : Nu pierdeți timp la început vorbind despre dumneavoastră sau despre compania dumneavoastră

‘Dar nu pentru asta fac prezentarea?’ Vă aud întrebând. În calitate de membru al audienței dumneavoastră, ceea ce îmi doresc cel mai mult de la prezentarea dumneavoastră sunt următoarele:

  • Lucruri pe care nu le știu, dar pe care ar trebui sau trebuie să le știu, care îmi vor ajuta afacerea
  • Cum produsul sau serviciul dvs. va aduce beneficii pentru mine sau pentru clienții mei
  • Crearea pentru mine a unui sentiment de impuls – „este o idee bună, trebuie să fac asta”

Realizați acest lucru și publicul dvs. va dori să se implice cu dvs. după prezentare.

Dacă vă petreceți 2 sau 3 minute din cele 5 minute vorbind despre cât de grozav sunteți, câte premii ați câștigat și apoi enumerați întreaga gamă de produse sau servicii, audiența dvs. se va deconecta rapid.

Prezentarea este despre implicarea audienței.

Regula a patra : Alocați de două ori mai mult timp de pregătire pentru o prezentare de 5 minute decât ați face-o pentru una de 25 de minute.

Este ușor să vă gândiți – sunt doar 5 minute pe care le pot umple cu ușurință, așa că nu voi avea nevoie de multă muncă de pregătire. Și aceasta este problema. De fapt, este mult mai greu să creezi o prezentare grozavă de 5 minute decât una de 25 de minute.

În general, prezentatorii încearcă să înghesuie mult prea mult în 5 minute – de aici și depășirea timpului pe care o experimentează majoritatea, precum și faptul că audiența se gândește „Ce ar trebui de fapt să rețin din asta?”

Cheia este să fii un editor necruțător.

Care cuvânt, fiecare imagine, fiecare diapozitiv trebuie să-și câștige locul într-o prezentare de 5 minute. Puteți scăpa cu un conținut „pufos” într-o prezentare de 25 de minute – nu și într-o prezentare de 5 minute.

Unul dintre pericolele atunci când faceți o prezentare, așa cum se menționează în Regula a treia, este să credeți că trebuie să înghesuiți totul despre organizația dvs. și despre produsele și serviciile acesteia.

Regula a cincea: Verificați locul de desfășurare și echipamentul

Dacă aveți la dispoziție doar 5 minute pentru a avea un impact, trebuie să folosiți în avantajul dvs. locul de desfășurare a prezentării și echipamentul disponibil.

Aceasta înseamnă că trebuie să verificați în prealabil dimensiunea ecranului, poziționarea proiectorului, modul în care vă veți conecta la proiector, microfoanele, dacă există, aranjarea locurilor pentru public.

Dacă vă confruntați cu un ecran care este disproporționat de mic față de dimensiunea publicului, ceea ce este adesea cazul, atunci nu doriți să afișați pe diapozitive cuvinte pe care puțini din public vor putea să le citească.

Nu uitați că dacă există doar un microfon cu poziție fixă, de fiecare dată când vă îndepărtați de el sau vă întoarceți cu spatele la el, este posibil ca publicul să nu vă mai audă clar. Dacă veți folosi un microfon de rever, pregătiți-l înainte de începerea prezentării.

Regula a șasea : Nu folosiți notițe A4

Dacă văd un prezentator care urcă pe podium pentru o prezentare de 5 minute înarmat cu notițe A4, mă gândesc imediat la trei lucruri:

  1. Nu-și cunoaște subiectul, de unde și nevoia de notițe mari.
  2. Nu au exersat deloc, așa că vor folosi un scenariu cuvânt cu cuvânt.
  3. Cu atâtea notițe vor dura cu siguranță mai mult de 5 minute.

Utilizați o carte poștală ca plasă de siguranță cu câteva cuvinte prompte pe ea. Una, poate două cărți poștale este tot ce aveți nevoie pentru o prezentare de 5 minute. Mai mult de 2 și acum aveți un scenariu, nu un prompt.

Regula 7 – aveți un plan B dacă echipamentul nu funcționează

Am fost martor la acest lucru recent, când slide-urile pur și simplu refuzau să avanseze. Prezentatorul a continuat cu toate acestea, dar audiența a fost distrasă de două persoane care intrau pe scenă și încercau să facă diapozitivele să funcționeze.

Din diapozitivele pe care le-am văzut se părea că prezentarea fusese creată folosind PDF-uri – niciodată o idee grozavă, iar PDF-ul este de obicei conceput inițial pentru altceva, cum ar fi o broșură sau o pagină web.

Merită să exersați prezentarea fără diapozitive, pentru orice eventualitate. Dacă aveți câteva elemente de recuzită pe care le-ați putea folosi, aveți-le în așteptare.

Ați putea, desigur, să renunțați complet la diapozitive. Veți ieși în evidență dacă faceți asta, nu veți avea grija dimensiunilor de ecran cu care trebuie să vă confruntați sau a echipamentului care se defectează în timpul prezentării. Și veți fi remarcat și ținut minte ca fiind persoana care nu a folosit diapozitive.

Am făcut o prezentare la un eveniment de afaceri despre creșterea vânzărilor cu o valiză veche plină de recuzită în loc de diapozitive. Este uimitor câți oameni care o văd menționează valiza atunci când dau peste ei.

Regula finală : Arătați ca și cum v-ar plăcea să faceți prezentarea.

Majorității oamenilor nu le place să prezinte, în principal pentru că nu o fac foarte des, așa că se pot simți nefirești și în afara „zonei lor de confort”.

Auditoriul dumneavoastră, totuși, vrea să fie entuziasmat de ceea ce prezentați – altfel ce rost are să prezentați?

Deci, timp de 5 minute, indiferent de cum vă simțiți în exterior, dați impresia că vă place să prezentați. Acest lucru va avea un efect pozitiv asupra audienței dvs. care este obișnuită să asiste la o mulțime de prezentări sumbre, plictisitoare și neinteresante!

Și vă veți simți și dvs. bine!!

Dacă doriți să profitați la maximum de oportunitățile de prezentare și/sau să câștigați mai multe vânzări, mă puteți contacta pe mine, Trevor Lee, la numărul de telefon 07785 390717 sau faceți clic aici pentru a-mi trimite un e-mail.

Pentru mai multe sfaturi și sfaturi de prezentare consultați site-ul meu web : trevorleemedia.co.uk

Și podcastul meu care, de asemenea, conține o mulțime de sfaturi de prezentare

Îl puteți găsi pe iTunes căutând „atragerea și păstrarea clienților” sau urmați acest link : https://bit.ly/2HBc4De

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.