Cum să trimiteți fișiere în siguranță

  • Kirk McElhearn
  • 6 luni în urmă
    Categorii: Cum să

Există multe ocazii în care trebuie să trimiteți fișiere în siguranță unui prieten, coleg sau client. Dacă nu vă puteți întâlni în persoană pentru a face schimb de fișiere, există o serie de servicii online și în cloud care se pot ocupa de transferurile de fișiere în locul dvs. Este mai ușor ca niciodată să folosiți aceste servicii, multe dintre ele gratuite, pentru a trimite fișiere în siguranță altora. Iată câteva opțiuni.

Email

Majoritatea oamenilor ar spune că nu ar trebui să trimiteți niciodată fișiere sensibile prin e-mail, dar puteți face acest lucru în siguranță dacă împachetați fișierele într-un înveliș securizat și criptat. Cel mai simplu mod de a face acest lucru pe Mac este cu o imagine de disc; vă explicăm cum să faceți acest lucru în acest articol.

Imaginile de disc criptate sunt foarte sigure și le puteți folosi pentru a trimite fișiere oricui folosește un Mac, atâta timp cât le puteți da parola de care au nevoie pentru a accesa fișierele. Firește, nu doriți să trimiteți această parolă prin e-mail, dar ați putea să o trimiteți prin intermediul unei aplicații de mesagerie care acceptă criptarea, cum ar fi Messages, Signal, Slack sau altele. (Consultați acest articol pentru mai multe informații despre aplicațiile de mesagerie criptate.) Sau ați putea să îi sunați și să le spuneți pe litere parola.

Dacă imaginea pe disc este foarte mare, este posibil să vă loviți de limitele de dimensiune a atașamentelor cu ISP-ul sau cu gazda de e-mail, dar Mail Drop de la Apple vă permite să trimiteți atașamente de până la 5 GB. Când trimiteți fișiere cu Mail Drop, destinatarul primește un link în mesajul său de e-mail care îi permite să descarce fișierul de pe serverele Apple. Consultați acest document de asistență Apple pentru informații despre limitele Mail Drop.

Desigur, există un risc la trimiterea unui link către un fișier prin e-mail: oricine interceptează e-mailul ar putea descărca fișierul, așa că utilizarea unei imagini de disc criptate este întotdeauna o idee bună, dacă fișierele sunt cu adevărat sensibile.

Mesagerie securizată

Pentru fișiere individuale, sau pentru o arhivă comprimată de fișiere, puteți utiliza Messages sau alte aplicații de mesagerie securizată, cum ar fi cele menționate mai sus. Toate aceste aplicații au limite de dimensiune a fișierelor. Apple limitează aceste transferuri la 100 MB; pentru majoritatea cazurilor, acest lucru este mai mult decât suficient. Iar dacă aveți o imagine de disc criptată suficient de mică, așa cum s-a explicat mai sus, puteți trimite imaginea de disc și parola necesară pentru a o decripta prin același serviciu.

Puteți folosi chiar și o aplicație de videoconferință precum Skype pentru a trimite fișiere. În acest fel, vă puteți vedea destinatarul, pentru a vă asigura că este persoana potrivită. Trebuie doar să trageți fișierele într-o fereastră de chat Skype, iar acestea sunt criptate în timpul transferului.

Un avantaj al trimiterii fișierelor în acest mod este că este sincron; știți că destinatarul dvs. are fișierul și când îl primește. Cu e-mailul, sau cu unele dintre celelalte metode menționate mai jos, nu veți ști exact când descarcă fișierul.

Alte servicii de trimitere securizată

Există multe servicii online care vă permit să trimiteți fișiere în siguranță. WeTransfer vă permite să trimiteți fișiere de până la 2 GB la un moment dat, oricât de des doriți, gratuit. Dacă vă abonați la WeTransfer Pro, puteți trimite până la 20 GB pe transfer, cu un total de 1 TB de stocare. SendSafely vă permite să transferați gratuit până la 50 GB pe lună și oferă o serie de niveluri plătite. Unele dintre aceste servicii, cum ar fi WeTransfer Pro, vă permit să protejați fișierele cu parolă, iar SendSafely vă permite să setați o dată de expirare pentru descărcări.

Servicii de stocare în cloud

Există o serie de servicii în cloud ușor de utilizat, cum ar fi iCloud de la Apple, pe care îl aveți automat atunci când vă creați un ID Apple, sau servicii în cloud precum Dropbox, OneDrive sau Google Drive, care au niveluri gratuite și plătite. Toate aceste servicii criptează fișierele în tranzit și puteți partaja fișiere fie direct din Finder, fie de pe site-urile web ale serviciilor. Pentru un plus de securitate, puteți îngloba fișierele într-o imagine de disc criptată, așa cum s-a explicat mai sus, și puteți partaja această imagine de disc.

Aceste servicii sunt probabil cel mai simplu mod de a trimite fișiere securizate, dar este posibil să vă confruntați cu limitări ale spațiului dumneavoastră de stocare. De exemplu, nivelul gratuit al iCloud vă oferă 5 GB, pe care îi împărțiți cu toate celelalte date, cum ar fi fotografiile și copiile de rezervă, astfel încât, dacă aveți fișiere mari de trimis, este posibil să nu puteți fără să plătiți pentru mai mult spațiu de stocare. (Acesta este motivul pentru care Apple a creat Mail Drop; a se vedea mai sus.) Servicii precum OneDrive și Dropbox oferă 1 TB și, respectiv, 2 TB pentru conturi cu plată, așa că, dacă nu aveți o mulțime de fișiere în cloud, ar trebui să fie ușor să partajați fișiere mari.

Cu unele servicii de stocare în cloud, aveți opțiuni suplimentare pentru a vă securiza transferurile. Dacă aveți un cont OneDrive plătit, puteți seta o parolă și o dată de expirare a transferului, astfel încât numai destinatarul vizat să vă poată accesa fișierele. Cu Google, puteți limita accesul la anumite persoane, atâta timp cât acestea au conturi Google (gratuite sau plătite). Cu Dropbox nu există astfel de limite.

Dropbox și Google Drive (prin intermediul aplicației Google Backup and Sync) au integrare Finder, astfel încât puteți face clic dreapta pe un fișier și obține imediat un link de partajare. Deși acest lucru nu vă permite să adăugați opțiuni de securitate suplimentare în Google, este rapid și ușor. Pur și simplu partajați un link și cereți destinatarului să vă anunțe când a primit fișierul, astfel încât să îl puteți șterge imediat. Cu OneDrive, trebuie să accesați site-ul OneDrive într-un browser pentru a partaja, așa că este un pic mai mult de muncă, dar aveți opțiunile de securitate suplimentare pe care le-am menționat mai sus. Dropbox oferă, de asemenea, mai multe opțiuni de partajare dacă aveți un cont plătit; alegeți Send with Transfer (Trimitere cu transfer) din meniul contextual pentru a adăuga o dată de expirare și o parolă.

iCloud Drive

iCloud Drive este un pic diferit față de alte servicii de stocare în cloud. Acesta a fost conceput inițial pentru a se integra cu aplicațiile, stocând documente pe care le folosiți în mod special cu o aplicație sau alta. Dar puteți, de asemenea, să creați dosare pe iCloud Drive și chiar să vă sincronizați dosarul Desktop și Documente cu iCloud Drive. Dacă o faceți pe aceasta din urmă (mergeți la Preferințe sistem > ID Apple > iCloud pentru această setare), puteți utiliza iCloud Drive pentru a partaja orice fișiere din aceste dosare.

Alegeți Go > iCloud Drive; veți vedea o serie de dosare cu nume de aplicații, precum și orice dosare pe care le-ați adăugat. Găsiți un fișier pe care doriți să îl partajați, apoi faceți clic pe butonul Share (Partajare) din bara de instrumente Finder și alegeți Add People (Adăugare persoane). Faceți clic pe Email, apoi adăugați adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați un fișier. Trimiteți e-mailul, iar destinatarul va avea un link pentru a accesa fișierul.

Dacă partajați adesea fișiere cu cineva prin iCloud, este posibil să doriți să creați un dosar partajat. Apple explică cum să faceți acest lucru în acest document de asistență. Puteți face același lucru și cu alte servicii cloud, iar acest lucru vă permite să aveți un recipient în care puteți partaja în siguranță fișiere doar prin glisarea lor într-un dosar din Finder. Asigurați-vă doar că aveți suficient spațiu de stocare disponibil în contul dvs. pentru fișierele pe care dvs. și alții le veți partaja; toate acestea se adaugă la cota dvs. de stocare.

Cu toate aceste opțiuni, veți găsi cu ușurință o modalitate de a partaja fișiere în siguranță cu oricine. Alegeți metodele care funcționează cel mai bine pentru dvs. și pentru persoanele cu care lucrați.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.