Descrierea postului de planificator de nunți, calificări și perspective

Industria nunților este formată din proprietari de magazine de mirese, croitori, brutari, proprietari de săli de recepție și planificatori de nunți, printre alții. Planificatorii de nunți își asumă responsabilitatea de a planifica detaliile ceremoniilor și recepțiilor și de a pune în valoare talentele multor furnizori de nunți și recepții. Descrierea postului de planificator de nunți de mai jos explică sarcinile, abilitățile și calificările necesare pentru ca acești profesioniști să lucreze cu alte persoane din industria nunților pentru a crea o experiență memorabilă pentru cupluri.

Descriere generală a postului: Ce face un planificator de nunți?

Manager, organizator, consilier parțial de nuntă și om de afaceri descriu multe caracteristici ale unui planificator de nunți. Pentru a ajuta cuplurile în procesul de organizare a nunții, planificatorii se bazează pe cunoștințele lor despre vânzători, locuri de desfășurare a nunților și recepții. Precum și de propriile lor abilități de planificare, supraveghere și design. Pe lângă presiunile de timp, planificatorii trebuie să gestioneze emoțiile, întrebările și preocupările pe care cuplurile le au cu privire la detaliile ceremoniei.

Datoriile jobului de planificator de nunți

  • Rezervă locurile de desfășurare a ceremoniilor și recepțiilor.
  • Consiliați cuplurile cu privire la teme, decorațiuni florale și alte decorațiuni, precum și la ținutele pentru soți și partidele de nuntă.
  • Asistați la probele pentru rochia de mireasă.
  • Ordonați sau recomandați furnizori de alimente, decorațiuni, fotografii, înregistrări video, divertisment și alte servicii și articole pentru nuntă și recepție.
  • Ordonați și livrați invitații invitaților.
  • Conduce repetițiile de nuntă.
  • Supraveghează amplasarea scaunelor, a meselor, a aranjamentelor florale, a tortului, a mâncării și a altor articole

Competențe esențiale ale postului de planificator de nunți

Competențe de comunicare. Planificatorii de nunți trebuie să aibă capacitatea de a transmite în mod clar instrucțiuni participanților la nuntă și furnizorilor. Abilitățile de ascultare îi ajută pe planificatori să înțeleagă dorințele cuplului, identitățile celor care vor fi prezenți sau vor participa și nevoile participanților sau ale furnizorilor. Comunicarea implică, de asemenea, invitații precise și corect redactate.

Abilități de decorare. Descrierea postului de organizator de nunți include abilități de decorare a locurilor de desfășurare a ceremoniilor și recepțiilor. Planificatorii trebuie să asigure o coordonare sensibilă a culorilor și a modelelor. Precum și amplasarea corectă a aranjamentelor florale, a lumânărilor, a seturilor de masă și a panourilor. Abilitățile de decorare ale planificatorilor de nunți necesită și o atenție articulată la detalii.

Abilități interpersonale. Organizatorii de nunți trebuie să dea dovadă de sensibilitate față de gusturile, nevoile, cultura și credințele religioase ale cuplului. Cu abilități interpersonale, planificatorii ghidează cuplurile prin orice anxietate care poate apărea din cauza întârzierilor, a condițiilor meteorologice nefavorabile sau a altor complicații. Un comportament curtenitor și profesional construiește relații cu furnizorii de catering, proprietarii de magazine de rochii, brutarii, florarii, preoții și alte persoane implicate în nunți.

Abilități de management. Delegarea sarcinilor și dirijarea furnizorilor și participanților fac parte din fișa postului de organizator de nunți. Planificarea și execuția unei nunți implică numeroase sarcini și termene de îndeplinit. Planificatorii de nunți au nevoie de bune abilități de organizare pentru a urmări evoluția sarcinilor. Ei trebuie, de asemenea, să mențină directoare ale furnizorilor și ale locurilor de desfășurare, să stabilească termene limită și să monitorizeze bugetele și costurile.

Deveniți un profesionist în planificarea nunților

În descrierea postului de planificator de nunți se regăsesc cunoștințe și abilități în modă, decorare, gestionarea timpului și a personalului și ospitalitate. Deși planificarea nunților nu necesită o licență, planificatorii aspiranți pot căuta certificări. Prin educație formală, formare și experiență, planificatorii de nunți dobândesc abilitățile și cunoștințele necesare pentru a planifica și executa nunți.

Calificări & Formare profesională

Aspiranții planificatori de nunți pot participa la institute și școli pentru planificatori de nunți sau pot opta pentru programe desfășurate prin intermediul colegiilor comunitare sau al programelor de extensie universitară. Cursurile acoperă subiecte cum ar fi moda nupțială și alte mode legate de nuntă, contracte cu furnizorii de nunți, planificarea evenimentelor și designul pentru invitații, papetărie și locuri de desfășurare.

Studenții învață, de asemenea, aspectul de afaceri al descrierii postului de planificator de nunți prin intermediul unor subiecte privind contabilitatea sau evidența contabilă, tipurile de entități comerciale și marketingul afacerii de planificare a nunților. Cursurile și programele de ospitalitate oferă, de asemenea, viitorilor planificatori de nunți cunoștințe de bază în domeniul serviciilor pentru clienți, al planificării evenimentelor și al executării detaliilor de găzduire a recepțiilor sau a altor întruniri.

În funcție de școală, planificatorii pot obține certificări. Acestea se pot dovedi valoroase în marketing, în atragerea de clienți și în facilitarea relațiilor cu vânzătorii sau cu alte persoane din industria nunților și a recomandărilor din partea acestora. Organizații precum American Association of Certified Wedding Planners și Wedding Planning Institute.

Experiență profesională

Fiecare planificator poate dobândi cunoștințe și abilități din slujbe în domeniul serviciilor pentru clienți și al ospitalității. Acestea pot include servere și personal de bucătărie în restaurante, servicii de catering, centre de convenții sau săli de banchete. Alte locuri de muncă relevante pentru nuntă pot apărea de la florării, cofetării de deserturi, hoteluri, decoratori de interior, magazine de cadouri sau de felicitări, capele de nuntă și buticuri de nuntă.

Experiența în planificarea nunților vine prin intermediul posturilor de asistent în firmele de organizatori de nunți sau la planificatorii independenți. Întreprinderile mai mari pot avea personal și pot oferi locuri de muncă pentru asistenți.

Cei care se aventurează în afaceri proprii își pot concentra eforturile pe nunți la scară mai mică și pot oferi servicii limitate, cel puțin la început. Astfel de noi planificatori pot lucra în principal în ziua nunții, coordonând activitățile din cadrul ceremoniei și recepției și asigurându-se că toate componentele sunt la locul lor. Pe măsură ce planificatorii acumulează experiență și clienți, ei pot oferi mai multe servicii, cum ar fi aranjarea serviciilor și a furnizorilor.

Ora de lucru

Fațeta programului de lucru din descrierea jobului de planificator de nunți prezintă un amestec de executanți cu normă întreagă și cu jumătate de normă. Majoritatea planificatorilor, fie că sunt cu normă întreagă sau nu, se pot aștepta să lucreze în mod constant în weekend-uri. În general, cuplurile programează nunțile în zilele de sâmbătă sau duminică. Zilele din timpul săptămânii îi găsesc pe planificatorii de nunți întâlnindu-se cu clientul și furnizorii și procurând locurile pentru ceremonie și recepție, prăjituri, decorațiuni, fotografi și alte persoane implicate în nuntă.

Conform site-ului de nunți The Knot, nunțile ating vârful în iunie, august, septembrie și octombrie, adesea când vremea este caldă. Activitatea de nuntă își găsește în mod normal văile în ianuarie, februarie și martie. Vremea rece, cu zăpadă și gheață servește drept contributor principal. În plus, cuplurile pot avea reticențe în programarea nunților la scurt timp după Crăciun din cauza cheltuielilor asociate.

Perspective de angajare & Oportunități de avansare

După cum a raportat MarketResearch.com, industria nunților din Statele Unite a înregistrat venituri de 72 de miliarde de dolari în 2016. Acest lucru sugerează oportunități sănătoase pentru cei care caută o carieră în planificarea nunților. Cu toate acestea, există mai multe provocări cu care se confruntă organizatorii de nunți. Abia peste jumătate dintre adulții americani s-au căsătorit în 2012. Acest lucru este în scădere față de rata de căsătorie de 72% în rândul celor cu vârsta de 18 ani sau mai mult în 1960.

Internetul și social media au făcut ca furnizorii de catering, florarii, brutarii și magazinele de rochii de mireasă, precum și calitatea și prețurile acestora să fie mai ușor accesibile cuplurilor. Potrivit Wedding Wire, șapte din zece cupluri raportează că și-au planificat nunțile prin intermediul social media la locul de muncă. În timp ce aproximativ 34% dintre cupluri au găsit un furnizor prin intermediul social media. Software-ul de tipărire și modelele de invitații online permit cuplurilor să selecteze și să tipărească sau să comande propriile invitații, papetărie de mulțumire și cartonașe pentru mese. Prin urmare, aceste instrumente digitale și tehnologice sporesc capacitatea cuplurilor de a-și planifica propriile nunți și de a renunța la serviciile unui planificator de nunți.

În plus, este posibil ca planificatorii de nunți să aibă mai puține șanse de a prospera în zonele cu venituri medii mai mici sau în zonele rurale sau în alte zone mai puțin populate. În aceste locuri, nunțile tind să aibă mai puțini invitați și participanți decât în orașe sau localități urbane. Mărimea nunții determină adesea dacă serviciile unui planificator de nunți se vor dovedi economice.

Concluzie

În cele din urmă, planificatorii de nunți însumează abilități în gestionarea stresului, a timpului și a resurselor pentru a asigura o nuntă memorabilă și plăcută pentru cupluri și invitații lor. Relațiile cu vânzătorii ajută, de asemenea, planificatorii și clienții lor să obțină serviciile, mâncarea, decorațiunile și divertismentul care completează ceremonia și sărbătoarea. Perspectivele de angajare sau de succes ale unei afaceri de planificare vor depinde de zonele geografice de lucru. Precum și de dorința cuplurilor de a lăsa detaliile pe seama planificatorilor, mai degrabă decât să le facă ei înșiși.

.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.