Program de siguranță

Ghid pas cu pas pentru stabilirea unui program de siguranță

Înainte ca o companie să se poată angaja în construcții, în producție sau în alte activități cu risc, trebuie să aibă un program de siguranță și sănătate. Un astfel de program nu numai că reduce drastic incidentele raportabile, dar ajută, de asemenea, la asigurarea conformității întreprinderilor cu standardele de sistem, cum ar fi Z-10 și viitorul ISO 45001. Neconformitatea poate produce zeci de milioane de dolari în responsabilități legale, chiar și atunci când nu au loc incidente de siguranță.

Este important să înțelegem că siguranța și sănătatea sunt implementate ca un program, nu ca un proiect:

Program

Un program este o inițiativă continuă, interfuncțională, care reunește oameni și resurse pentru a atinge obiective continue. Un program de siguranță nu este niciodată complet până în ziua în care o afacere se închide. În schimb, el reprezintă o activitate continuă care trebuie rafinată în timp. Indiferent cât de eficiente sunt protocoalele dvs. de siguranță, ele pot fi întotdeauna mai bune.

Proiect

Un proiect reprezintă un efort pe termen scurt de a mobiliza oameni și resurse pentru a atinge un obiectiv specific, limitat în timp. Proiectele tind să aibă bugete mai mici și să implice mai puține persoane decât programele. La fel ca un program, un proiect specific are obiective care pot fi raportate și etape de îndeplinit, dar un proiect se încheie atunci când se atinge o „etapă finală”.

Din moment ce multe întreprinderi care au programe de securitate și sănătate sunt axate pe proiecte, în special în industria construcțiilor, poate fi ușor să se treacă cu vederea cât de complexă poate fi securitatea. Un program de siguranță bun necesită o planificare pe termen lung, viziune și angajament în întreaga întreprindere.

Să analizăm patru pași cheie pentru a pune pe picioare un program de siguranță și sănătate:

Pasul 1: Înțelegeți rolurile conducerii și ale angajaților

Un nou program de siguranță poate avea succes doar atunci când conducerea și personalul lucrează împreună. În timp ce managerii – în special ofițerul șef de siguranță – acționează ca arhitecți ai unei viziuni pentru siguranță, numai lucrătorii pot aduce vigilența și încurajarea zilnică, vitale pentru ca acesta să funcționeze.

Când se concepe un program, este crucial ca personalul de la locul de muncă să vadă că managementul contribuie la politicile de siguranță, la îmbunătățirea și revizuirea acestuia. Depinde de conducere să evanghelizeze programul și să se asigure că fiecare parte interesată înțelege detaliile care i se aplică.

În etapele inițiale, obligațiile în materie de sănătate și siguranță ar trebui să fie integrate în descrierile posturilor și în politicile de resurse umane. Autoritatea fiecărui rol legată de gestionarea siguranței trebuie să fie lipsită de ambiguitate, astfel încât omisiunile să poată fi corectate cu promptitudine – iar evaluările de performanță trebuie să includă siguranța!

În plus față de politicile de la locul de muncă și cerințele de raportare, obiectivele de siguranță trebuie stabilite în etapa 1. Fără obiective clare și măsurabile, este imposibil să se monitorizeze impactul politicilor individuale. O politică clară de răspuns la incidente trebuie să includă analiza cauzelor profunde și lecțiile învățate.

Etapa 2: Analizați pericolele de siguranță la locul de muncă și cele mai bune practici

După ce cadrul unei politici de sănătate și siguranță este în vigoare, acesta trebuie să fie informat cu date despre pericolele specifice cu care se va confrunta personalul. Acest lucru implică adesea colaborarea cu consultanți externi ale căror observații de bază îl dotează pe responsabilul principal pentru securitate cu informațiile necesare.

În această perioadă, se întocmesc rapoartele inițiale de analiză a pericolelor la locul de muncă. Conducerea la cel mai înalt nivel creează procedurile necesare pentru a atenua pericolele viitoare introduse de noile echipamente, materiale sau procese de lucru. Atunci când toate procedurile și politicile sunt în vigoare, personalul de la locul de muncă este informat cu privire la toate pericolele existente și instruit în ceea ce privește răspunsul la pericole și raportarea acestora.

În acest moment, se organizează o echipă de inspecție lunară a șantierului. Conducerea acestei echipe este adesea prin rotație, astfel încât fiecare parte interesată să își asume responsabilitatea pentru siguranța la locul de muncă. Echipa trebuie să includă atât angajați cu ora, cât și conducerea. O inspecție completă a șantierului ar trebui finalizată o dată pe săptămână, cu toate potențialele pericole de siguranță documentate în întregime.

În această etapă ar trebui, de asemenea, să se ia măsuri pentru inspecțiile anuale.

Etapa 3: Prevenirea și controlul pericolelor la locul de muncă

Prevenirea continuă a pericolelor implică munca adesea dificilă de a se asigura că tot personalul respectă standardele cât mai strict posibil în orice moment. Ofițerul șef de securitate are îndatoriri evidente aici, inclusiv susținerea eliminării pericolelor și a reducerii pericolelor de mediu.

Ofițerii de securitate trebuie, de asemenea, să acționeze ca campioni ai responsabilității în ceea ce privește siguranța la locul de muncă. Deși programele sunt adesea foarte reușite la început, siguranța este un „maraton, nu un sprint”. Directorul financiar trebuie să comunice modul în care siguranța are un impact asupra obiectivelor de afaceri, uneori în moduri neașteptate.

De exemplu, stimularea performanțelor de top în materie de siguranță ar putea implica implementarea de bonusuri sau alte avantaje pentru menținerea de către o echipă a unei siguranțe excepționale. Ar putea include negocieri la nivel înalt pentru a se asigura că personalul care este supus pericolelor de la locul de muncă nu este suprasolicitat.

Controlul permanent al pericolelor presupune, de asemenea, să se asigure că primul ajutor și asistența medicală de urgență sunt disponibile în caz de incidente. Toate dosarele de sănătate ale angajaților trebuie păstrate în strictă confidențialitate Trebuie să se facă acomodări pentru accidentele de muncă și alte probleme de sănătate.

Pasul 4: Implementați formarea continuă și perfecționați procesele

Pentru a asigura o sănătate și siguranță optime, personalul nou angajat trebuie să treacă printr-un program de formare riguros, în mai multe etape, care să includă o supraveghere individuală din partea unui expert în domeniul siguranței personalului desemnat, după caz. Personalul titularizat ar trebui, de asemenea, să urmeze periodic cursuri de recalificare. O reuniune bianuală de siguranță „all hands” poate contribui la menținerea personalului la zi.

Pe măsură ce sunt compilate informațiile anuale privind siguranța, ofițerul șef de siguranță și alte persoane desemnate ar trebui să compileze „lecțiile învățate” și să fie pregătiți să raporteze cu privire la pericolele semnificative, acțiunile întreprinse și modul în care procedurile de schimbare au influențat mediul de lucru.

Cum se raportează un nou program de siguranță la locurile de muncă individuale sau la șantierele de lucru?

În timp ce personalul devine activ pe noi șantiere de lucru, este important să vă asigurați că toate aspectele programului dvs. sunt în vigoare înainte de a suna fluierul în prima zi de lucru. Acest lucru poate fi complex în situațiile în care lucrați pe un șantier deținut de un client.

Când analizați postura de siguranță a noilor șantiere, este o idee bună să o priviți din perspectiva celor cinci funcții de bază ale managementului integrat al siguranței. „Managementul integrat al siguranței” este un standard al Departamentului de Energie al SUA.

Acest proces condensat, în cinci pași, include aceste repere:

  • Definirea domeniului de lucru: Traduceți „misiunea” dvs. generală în obiective acționabile cu așteptări și priorități clare. Asigurați-vă că resursele sunt disponibile pentru ca toți membrii echipei să-și facă partea lor în ceea ce privește siguranța la locul de muncă.
  • Analizați pericolele: Identificați, analizați și clasificați pericolele cheie de la locul de muncă. Concepeți un plan adecvat pentru monitorizarea locului de muncă și identificarea de noi pericole pe baza naturii și a calendarului de desfășurare a activității.
  • Elaborați și implementați controale: Identificați standardele de siguranță de bază și controalele necesare pentru a le menține. Preveniți și atenuați pericolele, integrând noi informații din analiza continuă, după cum este necesar.
  • Efectuați munca: Confirmați disponibilitatea tuturor părților interesate de a efectua munca în condiții de siguranță și în mod responsabil. În primele etape de lucru, fiți pregătiți să accelerați schimbările pentru a vă asigura că orice omisiune este corectată.
  • Culegeți feedback și aduceți îmbunătățiri: Colectați feedback atât într-un mod planificat, cât și ad-hoc, sintetizând cele două în mod regulat. Identificați oportunitățile de schimbare pozitivă și duceți-le mai departe.

Niciodată nu uitați: Un ofițer de siguranță este un lider strategic

Combinând cele două abordări de mai sus, devine posibil ca un lider în domeniul siguranței să vadă activitatea la îndemână atât dintr-o perspectivă strategică, cât și tactică. Siguranța este adesea considerată un „centru de costuri”, dar operațiunile de zi cu zi depind de excelența în materie de siguranță. Liderii de siguranță nu ar trebui să ezite să pledeze pentru schimbările necesare pentru a ajuta echipele să dea tot ce au mai bun într-un mod sigur și eficient.

Învățați mai mult

Învățați să identificați și să analizați potențialele pericole, infracțiuni și riscuri la locul de muncă prin intermediul unei diplome de licență în domeniul siguranței ocupaționale online. La Eastern Kentucky University, veți obține o educație la nivel de absolvire de către educatori cu experiență în industrie și profesioniști în domeniul incendiilor și siguranței care se angajează să vă învețe și să vă pregătească pentru un succes continuu.

.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.