Revizuirea, editarea și corectura

Mulți studenți nu fac diferența între revizuire, editare și corectare. Care este diferența?

Revizuirea presupune analizarea organizării documentului la nivel global și la nivel de paragraf și efectuarea de modificări la proiectul dvs. la nivel global, de paragraf și de propoziție pentru a vă asigura că:

  • Documentul se adresează scopului său
  • Documentul susține orice afirmații pe care le face (afirmații principale și afirmații secundare)
  • Structura documentului este logică și susține scopul și afirmațiile principale

Revizuirea implică analizarea cu atenție a fiecărei propoziții și asigurarea faptului că este bine concepută și își servește scopul.

Corectarea implică verificarea greșelilor gramaticale și de punctuație, a greșelilor de ortografie etc. Revizuirea este etapa finală a procesului de scriere.

A. Revizuirea

În timpul revizuirii, parcurgeți următorii pași:

1. Confirmarea scopului și a afirmației principale: Primul pas în procesul de revizuire este confirmarea faptului că proiectul servește efectiv scopului descris în introducere. În cazul în care lucrarea nu a făcut acest lucru, trebuie fie să revizuiți scopul, fie să revizuiți lucrarea astfel încât să răspundă scopului. Deși acest lucru poate părea simplu, este foarte posibil ca scopurile să se schimbe în timpul procesului de scriere.

Dacă lucrarea dvs. este persuasivă, atunci lucrarea dvs. va avea probabil și o afirmație principală. De exemplu, dacă scopul dvs. este de a recomanda o soluție la o anumită problemă, atunci afirmația dvs. principală va fi să urmați recomandările A, B și C. Chiar dacă scopul dvs. este pur și simplu de a evalua mai multe opțiuni, veți face afirmații despre fiecare dintre aceste opțiuni (de exemplu, una este cea mai bună sau că există anumite avantaje/dezavantaje pentru fiecare opțiune). În timpul procesului de revizuire, asigurați-vă că afirmația dvs. principală este clar enunțată în lucrare (de obicei, la sfârșit) și că lucrarea susține în mod adecvat această afirmație principală. Fiecare secțiune a lucrării ar trebui să facă ceva pentru a susține această afirmație.

2. Identificarea și verificarea suportului pentru afirmațiile principale: Afirmația principală a lucrării va fi susținută de subafirmații; și acestea vor trebui să fie susținute în mod adecvat. Asigurați-vă că ați furnizat suficiente date de susținere (proprii sau de la alții) și ați explicat modul în care aceste informații susțin afirmațiile dumneavoastră. De exemplu, dacă lucrarea dvs. recomandă o soluție (afirmația principală), o afirmație de susținere ar fi că soluția X are anumite beneficii. Pentru ca această afirmație de susținere să fie justificată, ar trebui să furnizați surse sau date din propria dvs. lucrare care să confirme aceste beneficii.

3. Verificați față de schița dvs: Începeți procesul de revizuire comparând primul dvs. proiect cu schița dvs. și punându-vă următoarele întrebări:

  • Se potrivește proiectul dvs. cu schița dvs.?
  • Dacă nu, de ce nu? Este justificată revizuirea schiței dvs. sau structura inițială ar fi mai bună?
  • Unde sunt lacunele de informații din schița dvs.; unde s-ar putea să trebuiască să adăugați mai multe informații? Ce informații sunt inutile sau tangențiale?

După această etapă, puteți alege să mutați secțiuni, să adăugați sau să sustrageți informații. În esență, vă evaluați schița inițială dintr-o perspectivă diferită (după ce ați scris proiectul).

4. Identificați și evaluați strategiile de tranziție: Tranzițiile sunt punctele în care trecem de la o idee la alta în scris. Ele joacă un rol deosebit de important între secțiuni și paragrafe, dar operează și în cadrul paragrafelor. La fiecare pauză de secțiune din schița dumneavoastră, ar trebui să puteți identifica o strategie de tranziție. Unele strategii de tranziție includ:

  • Logic: ultima idee din secțiunea/paragraful anterior este prima idee din următorul
  • Frasal: folosirea unei formulări explicite pentru a crea o schimbare în scriere/dezvoltarea unei relații între ideile din secțiunile/paragrafele anterioare și următoarele
  • Structural: Utilizarea unei structuri similare a propozițiilor pentru a crea o relație între
  • Verbal: Utilizarea cuvintelor cheie pentru a stabili o relație între secțiuni/paragrafe

Controlul tranzițiilor este o modalitate de a evalua „fluxul” sau coerența unui document. O strategie de tranziție este eficientă atunci când ajută la crearea coerenței într-un document – când ajută la clarificarea relațiilor dintre ideile dintr-un text scris.

5. Verificarea la nivel de paragraf: Cu fiecare paragraf, ar trebui să fiți capabil să:

  • Identificați cu ușurință o propoziție tematică proeminentă și precisă (aproape de început)
  • Identificați rolul paragrafului în secțiunea sa și în întregul document
  • Identificați o strategie sau o structură organizatorică pe care paragraful o folosește pentru a-și îndeplini scopul; evaluați dacă acea structură este sau nu una eficientă, sau dacă poate exista o structură mai bună (vezi Procesul de scriere / Modele retorice)

B. Editarea

Puteți începe procesul de editare după ce sunteți mulțumit de structura, conținutul și coerența documentului dumneavoastră (ca întreg și în anumite părți).

Editing și proofing se concentrează amândouă asupra nivelului propoziției. Editarea este diferită de corectura de text pentru că implică chestionarea și analiza propozițiilor, în timp ce corectura de text presupune doar verificarea lor pentru a nu conține erori. Când editați:

  • Citiți cu atenție fiecare propoziție și identificați funcția ei în cadrul paragrafului; întrebați-vă cum ați putea reproiecta propoziția pentru a realiza mai eficient acest scop
  • Analizați propozițiile care preced și urmează propoziției pe care vă concentrați. Legăturile dintre aceste propoziții sunt clare sau trebuie să inserați tranziții între ele?
  • Evaluați proiectarea fiecărei propoziții în parte; în acest sens, utilizați următoarele principii:

1. Gestionați lungimea propoziției: Propozițiile scurte comunică în mod clar ideile individuale, dar adesea lasă nefăcute conexiunile dintre ele. Propozițiile lungi fac conexiuni între idei, dar pot ascunde ideile individuale. Variați lungimile propozițiilor în funcție de nevoile secțiunii.

2. Consolidați nucleul gramatical al propoziției (Subiect-Verb-Obiect): Subiectul (actorul), verbul (acțiunea) și obiectul (ceea ce actorul realizează acțiunea) constituie nucleul gramatical al propoziției, dar adevăratul subiect, verb și obiect este adesea îngropat de structuri de propoziție complexe sau elaborate. Ori de câte ori este posibil:

  • Elevați verbul, astfel încât acțiunea reală a verbului să ocupe rolul de verb în propoziție (mai ales în cazul vocii pasive).
  • Căutați subiectul real (lucrul care execută efectiv verbul) și permiteți-i să ocupe acest rol în propoziție

Evaluarea materialului s-a făcut pe baza rezistenței, flexibilității și costului.

În propoziția de mai sus, „acțiunea reală” este evaluarea, dar aici apare sub forma unui substantiv. Subiectul real al propoziției – persoana sau persoanele care fac evaluarea – sunt cercetătorii, dar aceștia nu apar deloc în propoziție. O revizuire care să rezolve ambele probleme ar putea arăta ca cea de mai jos:

Am evaluat materialul de pe baza rezistenței, flexibilității și costului.

  • Posiți verbul mai aproape de începutul propoziției, deoarece verbul este esențial pentru capacitatea cititorului de a procesa informația

A fost studiată influența proprietăților fizico-chimice ale flocii microbiene, și anume a substanțelor polimerice extracelulare (EPS) și a hidrofobicității, asupra dezinfecției cu ultraviolete (UV) a efluentului reactorului discontinuu de secvențiere.

În exemplul de mai sus, verbul nu ajunge până la sfârșitul propoziției. Asta înseamnă că cititorii trebuie să stocheze în memorie trei rânduri de informații până când ajung la acest verb, care le oferă informațiile necesare pentru a procesa fraza substantivală lungă.

În această teză se studiază influența proprietăților fizico-chimice ale flocii microbiene, și anume a substanțelor polimerice extracelulare (EPS) și a hidrofobicității, asupra dezinfecției cu ultraviolete (UV) a efluentului reactorului discontinuu de secvențiere.

3. Principiul ASAP: Evitați structura elaborată a propozițiilor, cu excepția cazului în care este necesar. O bună scriere tehnică este întotdeauna „Cât mai scurtă posibil”, conținând în același timp cantitatea necesară de detalii. Tăiați frazele inutile ori de câte ori este posibil.

Este evident că această teză oferă o bază de la care inginerii pot interveni cu perspicacitate pentru îmbunătățirea procesului de fabricare a plăcilor de circuite

Yikes! Dacă este evident, atunci nu mai este nevoie să o spuneți. Și „să intervină cu iscusință pentru îmbunătățirea” de? Cum ar fi:

Această teză oferă o bază pentru îmbunătățirea procesului de fabricare a plăcilor de circuite.

C. Corectarea

Când corectați, puteți încerca următoarele strategii.

  • Citiți fiecare propoziție cu voce tare în timp ce inspectați vizual ortografia și structura propoziției; uneori, citirea propoziției cu voce tare vă va permite să depistați greșeli pe care ochiul dvs. nu le poate vedea întotdeauna
  • Concedeți suficient timp pentru mai multe lecturi atente ale textului, cu un timp de pauză între ele pentru a vă oferi o perspectivă nouă asupra documentului
  • Solicitați prietenilor să vă citească lucrarea pentru a verifica dacă există erori, ca strategie suplimentară; uneori, cititorii externi pot depista erori care scriitorului îi pot scăpa. Cu toate acestea, nu vă bazați pe aceasta ca strategie principală de corectare: corectorul dumneavoastră nu are nimic investit în raportul dumneavoastră. Dumneavoastră da, și sunteți cel responsabil în ultimă instanță pentru erori
  • Nu vă bazați pe verificarea ortografică a computerului dumneavoastră pentru a corecta toate greșelile de ortografie în locul dumneavoastră. De ce?
  1. Pentru că standardele ortografice canadiene și britanice sunt diferite de cele americane (standard pe majoritatea verificatoarelor ortografice)
  2. Pentru că atunci când intenționați să dați în judecată „prin”, dar uitați litera „r”, verificarea ortografică nu va înregistra o eroare. (Puteți vedea o altă mică greșeală în propoziția de mai sus care nu ar fi înregistrată? ‘Use,’ scris greșit ca ‘sue’)
  3. Pentru că verificatorul ortografic nu se poate asigura că a fost folosită terminația corectă (acord). ‘We ends the paper by . . . .’ nu înregistrează o greșeală de ortografie, dar ‘ends’ ar trebui să fie ‘end.’
  4. Și, în sfârșit, pentru că verificatoarele ortografice adesea nu țin cont de mulți dintre termenii specializați care sunt obișnuiți în contexte inginerești – verificatorul ortografic va identifica mulți termeni tehnici ca fiind erori pur și simplu pentru că nu se află în dicționarul său
  • Nu vă bazați pe verificatorul gramatical pentru a corecta toate greșelile gramaticale pentru dumneavoastră. De ce?
    1. Pentru că regulile implementate în verificatoarele gramaticale sunt rudimentare și simple și nu permit întotdeauna structuri de propoziții complexe. Ele pot identifica erori acolo unde nu există
    2. De multe ori nu detectează erori simple și directe, cum ar fi exemplul „We ends” de mai sus (nicio eroare nu a fost raportată de Microsoft Word)
    3. Sugestiile lor vor schimba adesea substanțial sensul propozițiilor

    .

    Lasă un răspuns

    Adresa ta de email nu va fi publicată.