9 sätt att framgångsrikt övervaka flera företag

Använd samma fysiska utrymme för att driva båda ställena.

Jag har upptäckt att om man har en central plats för båda företagen sparar man resurser eftersom de delas mellan företagen. Det gör också att jag lätt kan vara involverad i båda företagen, inklusive eventuella möten eller behov på plats.

Att ha denna centrala plats har hjälpt mig att få mer gjort, plus att personalen gillar att interagera med varandra och till och med hjälpa till med projekt med båda. (Jag kommer att dela med mig av hur jag gör dessa samarbeten över företagsgränserna möjliga senare.) Detta bidrar ytterligare till att maximera de tillgångar jag har till mitt förfogande.

Förena de två företagen så mycket som möjligt över processerna.

Oppenbarligen är de separata och unika idéer som inte ens ligger i samma nisch, men jag har förbättrat så många aspekter av att bygga upp ett företag genom att ha två att ta itu med på en gång. Att skapa en affärsplan, inkludera marknadsförings- och försäljningsinitiativ och bestämma onlineverktyg och plattformar kan göras tillsammans. Detta kan bidra till att påskynda slutförandet av var och en av dem eftersom formatet och processen redan finns på plats och är beprövad för en. Och eftersom det kan jämföras med det andra företaget kan detta spara mycket tid och arbete.

En av mina kollegor driver till exempel ett företag för fakturering och betalning online och har just förvärvat ett liknande företag, vilket gör det möjligt för honom att slå samman marknadsföringsinsatser och strategier. Även om du driver mer än två företag som befinner sig i olika branscher kan du ändå leta efter likheter och förse ditt outsourcade team med ytterligare projekt i stället för att anställa separata team.

3. Prioritera vad som behöver din uppmärksamhet.

Många nejsägare kommer att säga till dig att om du kämpar för att hitta tid för ett företag så är två omöjliga.

Om vi kontinuerligt analyserar data om hur vi spenderar pengar i förhållande till vår budget kan vi göra förändringar i farten som håller båda företagen på rätt väg mot tillväxt.

Jag säger att det handlar mer om vad du gör med den där passionen i termer av att faktiskt kavla upp ärmarna och sätta många verktyg i arbete för att få jobbet gjort. Det handlar om att organisera sig, delegera och prioritera det som behöver uppmärksammas i stället för att bara prata om det – eller hålla ytterligare ett möte för att debattera om tiden räcker till.

Försök att inte svettas över småsaker.

Jag har varit med i företag där vi alla oroade oss för saker som jag har insett inte spelar så stor roll i det långa loppet. Jag tror att man måste gå vidare, vara positiv och ständigt ha reservplaner på plats för att ta itu med saker som dyker upp.

Att oroa sig för problem som dyker upp kan slösa tid – du skulle kunna ta hand om de saker på listan som du vet att du kan lösa, bocka av dessa rutor och gå till nästa punkt i stället. Ibland har ett problem i ett företag dykt upp i det andra, och jag vet genast hur jag ska ta itu med det, så oro blir inte ens en faktor.

Gör många listor och följ dem.

Jag brukade använda en tablett för att göra listor, men nu har jag digitaliserat processen så att mina listor kan följa mig över vilken enhet som helst. Jag använder Any.do, en molnbaserad app för att göra-listor som erbjuder intuitiv, gestbaserad funktionalitet som erbjuder sätt att göra separata personliga och arbetslistor samt låter mig integrera dem om jag vill. Det finns ingen möjlighet att fly från mina listor eller förlora överblicken över vad jag har kvar att göra.

Med så mycket som pågår i flera olika företag är det viktigt att jag skapar uppgifter och punkter att ta itu med. Jag färgkodar dem per företag och aspekt av varje företag så att jag omedelbart kan identifiera vilket företag som behöver min uppmärksamhet för tillfället.

Använd ett verktyg för tidsuppföljning för dina flera företag.

Jag spårar min tid på varje företag för att avgöra om jag balanserar båda på ett effektivt sätt i stället för att lägga mer tid omedvetet på det ena än det andra. Detta hjälper mig också att förstå om det finns ställen där jag kan förbättra min produktivitet i båda företagen.

Jag låter också teamet använda tidsuppföljning för att hjälpa alla att förstå var förbättringar kan göras eller var vi kan automatisera mer av processen.

Förvara rapporter om varje företag för att mäta resultat och upprätthålla ansvarstagande.

Data kan betyda mycket i alla företag – och med den uppsjö av information som vi nu kan sammanställa kan det vara en spelförändring för hur ett företag byggs upp och förvaltas.

Genom att kontinuerligt analysera data om hur vi spenderar pengar i förhållande till vår budget kan vi göra förändringar i farten som håller båda företagen på rätt väg mot tillväxt. Överväg att föra register över kundtillfredsställelse, tillväxt i sociala medier, rykteshantering, leads, konverteringar och allt annat som illustrerar hur dina strategier för marknadsföring och kundupplevelse tas emot.

Samarbeta med dina medgrundare och ditt team för att hjälpa till att balansera arbetsbördan med att driva flera företag.

Då jag inte kan vara överallt och göra allting, arbetar jag med mina medgrundare i båda företagen som är intimt involverade i uppbyggnaden och den dagliga verksamheten. Innan du lägger till partners eller någon annan som har så mycket äganderätt till företaget bör du kontrollera om ni är på samma sida när det gäller filosofi, vad du vill åstadkomma och den övergripande visionen. Att veta att jag har någon som tänker och känner på samma sätt kan bidra till att det blir mycket lättare att ha flera företag.

Det samma kan gälla för det team du har på plats i varje företag. Jag har en del talanger ombord som arbetar med bara en organisation, medan andra överbryggar båda. Genom regelbunden kommunikation, inklusive enskilda möten, kan du skapa en öppen och flexibel miljö som låter teamet blomstra och engagera sig i projekt där de kan bidra med sin expertis och kunskap. De flesta av mina lagmedlemmar har berättat för mig att de gillar tanken på att arbeta för båda företagen eftersom det är mer stimulerande och utmanar dem dagligen.

Bjud in experter för att hantera vissa aspekter av företaget.

Och med att ta in menar jag att lägga ut dessa saker på flera personer så att du kan fokusera på kärnfrågorna i varje företag, snarare än att försöka multitaska över båda på områden där du inte är expert. Jag skickar hellre ut det arbetet till de utvecklare och talanger jag kan hitta via olika frilansplattformar. Även om jag anlitar många andra för att hjälpa båda företagen att hålla igång, ersätter de inte mina medgrundare eller mig själv.

Men att driva flera företag är inte för alla, men det går att göra. Se bara till att tänka igenom rekommendationerna ovan innan du tar dig an denna utmaning. Tänk på hur du fungerar som en del av dynamiken innan du tar dig an två företag (eller fler) samtidigt. Det är verkligen aldrig tråkigt!

Murray Newlands är vd för Sighted, ett onlinefaktureringsföretag, och grundare av ChattyPeople.com, en chatbotbyggare. Han är också en medieinfluencer, författare, talare, mentor, investerare och medlem av Young Entrepreneur Council (YEC).

Lär dig fler sätt att få affärer gjorda.

Foto: Getty Images

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.