Hur man ökar produktiviteten bland anställda på arbetsplatsen

Har du märkt att produktiviteten sjunker på din arbetsplats? Känner du av negativa vibbar? Här är några råd om hur du kan öka produktiviteten på arbetsplatsen.

Produktivitet är något som behövs för ett sunt och framgångsrikt företag; det handlar om att de anställda sätter sin bästa fot framåt och gör det bästa möjliga jobbet för sin arbetsgivare. När produktiviteten sjunker får det en enorm dominoeffekt på hela organisationen. Detta påverkar i sin tur de anställdas välbefinnande, företagets lönsamhet och retentionsgraden. För små och medelstora företag kan effekterna av produktivitetsminskningar vara skadliga.

Produktivitetsminskningar kan inträffa av flera skäl:

  • Generell förlust av intresse hos den anställde för det valda området
  • Negativ eller bristande företagskultur
  • Missbruk av ansvar och redovisningsskyldighet bland de anställda
  • Ingen teamkänsla
  • Frånvaro av karriärutvecklingsmöjligheter
  • Dålig ledning
  • Dåliga kommunikationssystem
  • Mangel på uppskattning

Ovanstående är inte en uttömmande lista – det finns många orsaker till att anställda blir improduktiva. Du kan dock göra något åt saken. Här är några tips som kan hjälpa dig:

Identifiera produktivitetsdödare

Innan du vidtar åtgärder för att förbättra produktiviteten måste du identifiera produktivitetsdödarna. Det första steget är ofta att prata med dina anställda och diskutera deras åsikter om arbetsplatsen. Det kan fungera att ha enskilda möten eller så kan du också prova anonyma undersökningar där folk är mer tillmötesgående och ärliga.

När du har samlat in resultaten och är medveten om alla produktivitetsdödande faktorer är du i en mycket bättre position för att skapa en strategi. Dessa öppna diskussioner bidrar också till att skapa en transparent arbetsplats där alla vet att deras åsikter värderas.

Sätt upp mål med de anställda

Oavsett vad din strategi är är det absolut nödvändigt att varje anställd känner till sina specifika mål för varje vecka/månad. När människor vet vad som förväntas av dem är det mer sannolikt att de uppnår sina mål. Så för att göra detta bör du ha regelbundna möten med de anställda för att diskutera kort- och långsiktiga mål.

Du bör också använda dessa möten som tillfällen att diskutera om de anställda nådde eller överträffade förra månadens mål och ge konstruktiv kritik där det behövs. På så sätt vet medarbetarna att de är fullt ansvariga för sitt arbete och att de alltid arbetar mot något.

Operera en flexibel företagskultur

Att ha en flexibel företagskultur är enormt viktigt för att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Det handlar till exempel om att låta anställda arbeta deltid hemifrån eller arbeta på andra avlägsna platser. Chansen är stor att vissa av dina anställda är mer produktiva när de arbetar på distans vissa dagar och är gladare över att minska sin tidskrävande och dyra pendling.

Respekten för balansen mellan arbete och privatliv är en väl beprövad metod för att öka produktiviteten. Det är dock fortfarande viktigt att dessa anställda respekterar de professionella gränserna på din arbetsplats. För att hålla de anställdas produktivitet hög, se till att du använder och tillhandahåller den bästa tekniken för fjärrteam.

Försörj karriärutvecklingsmöjligheter

Att ha karriärutvecklingsmöjligheter tillgängliga är ett annat viktigt sätt att upprätthålla optimal produktivitet. Faktum är att om människor gör samma arbete dag ut och dag in, 40 timmar i veckan – kommer de att bli uttråkade. För vissa anställda är deras nuvarande roller och ansvarsområden inte tillräckliga för att hålla dem produktiva.

Om de anställda inser att det finns mer ansvar och utrymme kan de bli mer produktiva och lyckliga. Kan du då erbjuda dem ett ledarskapsprogram? Ett annat bra alternativ är utbildningskurser som du kan erbjuda antingen internt eller externt. Om budgetrestriktioner är ett problem kan du överväga att be högre tjänstemän att utbilda lägre tjänstemän.

Organisera en aktivitet för att knyta ihop teamet

Ibland räcker det med en aktivitet för att knyta ihop teamet för att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Om du arbetar i en tyst kontorsmiljö kan den här typen av aktivitet göra underverk. Det ger de anställda chansen att komma bort från sina skrivbord och även interagera med varandra på ett mer meningsfullt sätt.

Du kan organisera något på ett aktivitetscenter eller till och med åka kajak eller surfa. Att göra dessa aktiviteter regelbundna är också en bra idé eftersom det ger de anställda något att se fram emot, förutom lönesumman. Aktiviteterna ser också till att de anställda är mentalt och fysiskt i form för arbetsplatsen.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.