Hur man gör en bra 5-minuterspresentation

5-minuterspresentationer vid företagsevenemang blir alltmer populära, så här är några tips och idéer för att få ut det mesta av din 5-minuterspresentation.

Regel ett: Gå inte för långt i tid.

En 5-minuterspresentation ska vara just det. Inte 6 eller 7 eller 10 minuter. 5 och endast 5.

Hur kan du se till att det blir så?

För det första ska du öva på att presentationen inte tar mer än 4 minuter. Det ger dig en buffert på en minut på dagen när din entusiasm leder till att du utvecklar din presentation, vilket förlänger din tid.

För det andra: strunta inte i att fumla runt i början – gå direkt in med ett uttalande, en fråga eller en iakttagelse som engagerar publiken. Öva dina första 15 sekunder mer än någon annan del av din presentation.

Regel två: Tillämpa samma struktur på en 5-minuterspresentation som på en 25-minuterspresentation.

Det innebär en stark start som beskriver vad som kommer att hända, högst tre nyckelbudskap följt av en positiv sammanfattning med en översikt över de nästa steg som du vill att åhörarna ska ta. Allt detta är möjligt på 5 minuter. De flesta 5-minuterspresentatörer har ingen sammanfattning eller nästa steg – ofta för att de har ont om tid eller för att de anser att det inte är en nödvändig del av en 5-minuterspresentation.

Regel tre: Slösa inte tid på att i början prata om dig själv eller ditt företag

”Men är det inte därför jag presenterar?”. Jag hör dig fråga. Som medlem av din publik vill jag framför allt ha följande från din presentation:

  • Saker som jag inte vet, men som jag borde eller behöver veta, och som kommer att hjälpa mitt företag
  • Hur din produkt eller tjänst kommer att gynna mig eller mina kunder
  • Skapa en känsla av drivkraft hos mig – ”det är en bra idé, jag måste göra det”

Om du lyckas med det kommer din publik att vilja diskutera med dig efter din presentation.

Om du spenderar två eller tre minuter av dina fem minuter på att tala om hur bra du är, hur många priser du har vunnit och sedan räkna upp hela ditt produkt- eller tjänsteutbud kommer din publik snabbt att stänga av.

Presentation handlar om att engagera publiken.

Regel fyra : Låt dig förberedas dubbelt så mycket för en 5-minuters presentation som för en 25-minuters.

Det är lätt att tänka – det är bara 5 minuter, jag kan lätt fylla den tiden, så jag behöver inte mycket förberedelsearbete. Och det är det som är problemet. Det är faktiskt mycket svårare att skapa en bra 5-minuterspresentation än att skapa en bra 25-minuterspresentation.

I allmänhet försöker presentatörer klämma in alldeles för mycket på 5 minuter – därav den överskridna tiden som de flesta upplever, liksom att åhörarna tänker ”Vad är det egentligen meningen att jag ska få med mig från det här?”.

Nyckeln är att vara en skoningslös redaktör.

Varje ord, varenda bild, varenda diabilder måste förtjäna sin plats i en 5-minuterspresentation. Du kan komma undan med ”flummigt” innehåll i en presentation på 25 minuter, men inte i en 5-minuters presentation.

En av farorna när du presenterar, som nämns i regel tre, är att du tror att du måste trycka in allt om din organisation och dess produkter och tjänster.

Regel fem: Kontrollera platsen och utrustningen

Om du bara har fem minuter på dig att göra ett bra intryck måste du använda den plats där du ska presentera och den utrustning som finns tillgänglig till din fördel.

Det innebär att du i förväg måste kontrollera skärmens storlek, projektorns placering, hur du ska kopplas till projektorn, eventuella mikrofoner och hur publiken ska sitta.

Om du står inför en skärm som är oproportionerligt liten i förhållande till publikens storlek, vilket ofta är fallet, vill du inte visa ord på dina diabilder som få i publiken kommer att kunna läsa.

Genkänn inte att om det bara finns en fast placerad mikrofon så kan det hända att publiken inte längre kan höra dig klart och tydligt varje gång du rör dig från den eller vänder ryggen till den. Om du ska använda en revolvermikrofon ska du sätta upp den innan du ska presentera.

Regel sex: Använd inte A4-noter

Om jag ser en presentatör gå upp på podiet för en femminuters presentation beväpnad med A4-noter tänker jag genast tre saker:

  1. De känner inte till sitt ämne, vilket är skälet till att de behöver de stora anteckningarna.
  2. De har inte övat och kommer därför att använda ett ordagrant manus.
  3. Med så många anteckningar kommer de garanterat att ta mer än 5 minuter.

Använd ett vykort som ett säkerhetsnät med ett par uppmaningar på. Ett kanske två vykort är allt du behöver för en 5-minuters presentation. Fler än två och du har nu ett manus och inte en uppmaning.

Regel sju – ha en plan B om utrustningen inte fungerar

Jag bevittnade detta nyligen där bilderna helt enkelt vägrade att gå framåt. Presentatören fortsatte ändå, men publiken distraherades av två personer som gick in på scenen och försökte få diabilderna att fungera.

Det såg ut som om presentationen hade skapats med hjälp av PDF-filer – det är aldrig en bra idé, och PDF-filen är vanligtvis utformad för något annat, t.ex. en broschyr eller en webbsida.

Det är värt att öva presentationen utan diabilder, för säkerhets skull. Om du har några rekvisita som du kan använda, ha dem i beredskap.

Du kan förstås slänga diabilderna helt och hållet. Du kommer att sticka ut om du gör det, du kommer inte att behöva oroa dig för skärmstorlekar att ta hänsyn till eller utrustning som går sönder under din presentation. Och du kommer att bli uppmärksammad och ihågkommen som den person som inte använde diabilder.

Jag gör en presentation på ett företagsevenemang om ökad försäljning med en gammal resväska full av rekvisita i stället för diabilder. Det är otroligt hur många som ser den som nämner resväskan när jag stöter på dem.

Den sista regeln: Se ut som om du tycker om att hålla presentationen.

De flesta människor tycker inte om att presentera, främst för att de inte gör det särskilt ofta, så det kan kännas onaturligt och utanför deras ”bekvämlighetszon”.

Din publik vill dock bli entusiastisk av det du presenterar – vad är annars poängen med att presentera?

Så i fem minuter, oavsett hur du känner dig på utsidan, ska du ge intryck av att du tycker om att presentera. Det kommer att ha en positiv effekt på din publik som är van vid att sitta igenom sin beskärda del av dystra, tråkiga och ointressanta presentationer!

Och du kommer också att må bra!

Om du vill få ut det mesta av dina presentationsmöjligheter och/eller vinna fler försäljningspresentationer kan du nå mig, Trevor Lee, på 07785 390717 eller klicka här för att skicka ett e-postmeddelande till mig.

För fler tips och råd om presentationer, se min webbplats: trevorleemedia.co.uk

Och min podcast som också innehåller många tips om presentationer

Du hittar den på iTunes genom att söka efter ”attracting and retaining customers” (attrahera och behålla kunder) eller följ den här länken : https://bit.ly/2HBc4De

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.