Säkerhetsprogram

En steg-för-steg-guide för att upprätta ett säkerhetsprogram

För att ett företag ska kunna ägna sig åt konstruktion, tillverkning eller andra riskfyllda verksamheter måste det ha ett säkerhets- och hälsoprogram på plats. Ett sådant program minskar inte bara drastiskt antalet incidenter som måste rapporteras, utan bidrar också till att företagen uppfyller systemstandarder som Z-10 och den kommande ISO 45001. Bristande efterlevnad kan ge tiotals miljoner dollar i juridiska åtaganden även om inga säkerhetsincidenter inträffar.

Det är viktigt att förstå att säkerhet och hälsa genomförs som ett program, inte som ett projekt:

Program

Ett program är ett pågående, tvärfunktionellt initiativ som sammanför människor och resurser för att uppnå pågående mål. Ett säkerhetsprogram är aldrig färdigt förrän den dag ett företag stängs. Istället utgör det en pågående verksamhet som ska förfinas med tiden. Oavsett hur effektiva dina säkerhetsprotokoll är kan de alltid bli bättre.

Projekt

Ett projekt är en kortsiktig insats för att utnyttja människor och resurser för att uppnå ett specifikt, tidsbegränsat mål. Projekt tenderar att ha lägre budgetar och involvera färre personer än program. Liksom ett program har ett specifikt projekt mål som kan rapporteras och milstolpar som ska levereras, men ett projekt är avslutat när en ”slutlig milstolpe” har uppnåtts.

Med tanke på att många företag som har säkerhets- och hälsoprogram är projektdrivna, särskilt inom byggbranschen, kan det vara lätt att förbise hur komplex säkerheten kan vara. Ett bra säkerhetsprogram kräver långsiktig planering, visioner och engagemang i hela företaget.

Låt oss titta på fyra viktiga steg för att upprätta ett säkerhets- och hälsoprogram:

Steg 1: Förstå ledningens och de anställdas roller

Ett nytt säkerhetsprogram kan bara bli framgångsrikt när ledningen och personalen arbetar tillsammans. Även om cheferna – särskilt säkerhetschefen – agerar som arkitekter för en vision för säkerhet, är det bara arbetstagarna som kan bidra med den dagliga vaksamhet och uppmuntran som är nödvändig för att det ska fungera.

När man utformar ett program är det avgörande att personalen på arbetsplatsen ser att ledningen bidrar till säkerhetspolicy, förbättring och översyn. Det är upp till ledningen att sprida programmet och se till att varje intressent förstår de detaljer som gäller för dem.

I ett tidigt skede bör hälso- och säkerhetsförpliktelser integreras i arbetsbeskrivningar och personalpolitik. Varje rolls befogenheter när det gäller säkerhetshantering bör vara otvetydiga så att förbiseenden kan rättas till snabbt – och prestationsbedömningar måste inkludera säkerhet!

Förutom policyer och rapporteringskrav på arbetsplatsen bör säkerhetsmålen fastställas i steg 1. Utan tydliga, mätbara mål är det omöjligt att övervaka effekterna av enskilda strategier. En tydlig policy för incidenthantering måste omfatta analys av grundorsaker och lärdomar.

Steg 2: Analysera säkerhetsrisker och bästa praxis på arbetsplatsen

När ramen för en hälso- och säkerhetspolicy väl finns på plats måste den informeras med uppgifter om de specifika risker som personalen kommer att ställas inför. Detta innebär ofta att man samarbetar med externa konsulter vars observationer ger säkerhetschefen nödvändiga insikter.

Under denna tid utarbetas de första rapporterna om analysen av arbetsrisker. Ledningen på högsta nivå skapar de förfaranden som är nödvändiga för att minska framtida risker som introduceras av ny utrustning, nytt material eller nya arbetsprocesser. När alla förfaranden och policyer är på plats informeras personalen på arbetsplatsen om alla befintliga faror och utbildas i hur man reagerar på faror och rapporterar.

Under denna tid organiseras en månatlig inspektionsgrupp på arbetsplatsen. Ledarskapet för detta team roterar ofta så att alla intressenter tar ansvar för säkerheten på arbetsplatsen. I teamet bör ingå både timanställda och ledningen. En fullständig inspektion av arbetsplatsen bör genomföras en gång i veckan och alla potentiella säkerhetsrisker bör dokumenteras fullständigt.

Förberedelser för årliga inspektioner bör också göras i detta skede.

Steg 3: Förebygga och kontrollera risker på arbetsplatsen

Löpande riskförebyggande arbete innebär det ofta utmanande arbetet med att se till att all personal följer normerna så strikt som möjligt vid alla tillfällen. Här har huvudskyddsombudet uppenbara uppgifter, bland annat att förespråka eliminering av faror och minskning av miljöfaror.

Säkerhetsombudet måste också fungera som en förkämpe för ansvarstagande när det gäller säkerhet på arbetsplatsen. Även om programmen ofta är mycket framgångsrika i början är säkerhet ett ”maraton, inte en sprint”. Ekonomichefen måste kommunicera hur säkerheten påverkar affärsmålen, ibland på oväntade sätt.

För att ge incitament till bästa säkerhetsprestanda kan det till exempel handla om att införa bonusar eller andra förmåner för att ett team upprätthåller en exceptionell säkerhet. Det kan också innebära att man förhandlar på höga nivåer för att se till att personal som utsätts för risker på arbetsplatsen inte är överplanerad.

Löpande riskkontroll innebär också att man ser till att första hjälpen och akut medicinsk vård finns tillgänglig vid incidenter. Alla anställdas hälsoregister måste hållas strängt konfidentiella. Anpassningar måste göras för arbetsplatsskador och andra hälsoproblem.

Steg 4: Genomför kontinuerlig utbildning och förfina processer

För att säkerställa optimal hälsa och säkerhet bör ny personal genomgå ett rigoröst utbildningsprogram i flera steg, inklusive individuell handledning från en utsedd säkerhetsexpert för personalen när så krävs. Personal i tjänst bör också genomgå regelbunden omskolning. Ett halvårligt säkerhetsmöte för alla kan bidra till att hålla personalen uppdaterad.

När den årliga säkerhetsinformationen sammanställs bör säkerhetschefen och andra utsedda personer sammanställa ”lärdomar” och vara beredda att rapportera om betydande risker, vidtagna åtgärder och hur förändrade rutiner har påverkat arbetsmiljön.

Hur förhåller sig ett nytt säkerhetsprogram till enskilda jobb eller arbetsplatser?

När personalen börjar arbeta på nya arbetsplatser är det viktigt att se till att alla aspekter av ditt program är på plats innan visselpipan ljuder på den första arbetsdagen. Detta kan vara komplicerat i situationer där du arbetar på en kundägd plats.

När du granskar säkerheten på nya arbetsplatser är det en bra idé att titta på den ur perspektivet av de fem kärnfunktionerna för integrerad säkerhetsstyrning. ”Integrerad säkerhetshantering” är en standard från det amerikanska energidepartementet.

Denna komprimerade process i fem steg omfattar följande riktmärken:

  • Definiera arbetets omfattning: Översätt ditt övergripande ”uppdrag” till genomförbara mål med tydliga förväntningar och prioriteringar. Se till att resurser finns tillgängliga för alla medlemmar i teamet så att de kan göra sin del för säkerheten på arbetsplatsen.
  • Analysera faror: Identifiera, analysera och kategorisera de viktigaste farorna på arbetsplatsen. Utforma en lämplig plan för övervakning av arbetsplatsen och identifiering av nya faror utifrån arbetets art och tidslinje.
  • Utveckla och genomföra kontroller: Identifiera grundläggande säkerhetsstandarder och de kontroller som behövs för att upprätthålla dem. Förebygga och minska faror och integrera ny information från pågående analyser vid behov.
  • Utföra arbetet: Bekräfta att alla berörda parter är beredda att utföra arbetet på ett säkert och ansvarsfullt sätt. I de tidiga skedena av arbetet, var beredd att påskynda förändringar för att säkerställa att eventuella förbiseenden korrigeras.
  • Samla in feedback och gör förbättringar: Samla in feedback både på ett planerat och ad hoc sätt, och sammanfatta de två på regelbunden basis. Identifiera möjligheter till positiva förändringar och driv dem framåt.

Glöm aldrig: En säkerhetsansvarig är en strategisk ledare

Kombinera de två tillvägagångssätten ovan så blir det möjligt för en säkerhetsansvarig att se det aktuella arbetet ur både ett strategiskt och taktiskt perspektiv. Säkerheten betraktas ofta som ett ”kostnadsställe”, men den dagliga verksamheten är beroende av en utmärkt säkerhet. Säkerhetsledare bör inte tveka att förespråka de förändringar som krävs för att hjälpa teamen att göra sitt bästa på ett säkert och effektivt sätt.

Lär dig mer

Lär dig att identifiera och analysera potentiella faror, överträdelser och risker på arbetsplatsen med hjälp av en kandidatexamen i arbetssäkerhet online. Vid Eastern Kentucky University kommer du att få en utbildning på avancerad nivå av branscherfarna pedagoger och brand- och säkerhetsexperter som är engagerade i att undervisa och förbereda dig för fortsatt framgång.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.